公司內(nèi)勤工作計劃范文四篇。
公司內(nèi)勤工作計劃。
為提高自己下階段的工作效率,那么,我們需要盡快制作出緊接而來的工作的計劃了。工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。如何在網(wǎng)上尋找可以參考的工作計劃模板呢?我們的小編特意搜集并整理了公司內(nèi)勤工作計劃范文四篇,歡迎你的品鑒!
一、工作思想方面。
積極貫徹公司關于發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,積極認真參加公司組織的各項學習,并且細心領會,轉化為自己的思想武器。作為一名內(nèi)勤人員,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,所以更要提高自身的素質(zhì)水平,高標準的要求自己,加強自己的專業(yè)知識和技能。同時做到遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。
二、業(yè)務方面。
我主要負責柜面單證的打印和整理歸檔工作,每到值班周早晨8:30分上班先打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,月初把所要申領的有價和無價單證數(shù)量發(fā)郵件向公司財務人員申報,公司單證管理人員每月規(guī)定1號和16號為我們的領單日,每次只能申領半個月的用單量。我在申領時都要根據(jù)近期的客戶出單數(shù)估算出下半個月的一個數(shù)量來申領,盡量做到不斷單。每次單證寄到,先把它們以25份為一個單位用橡皮筋捆好,蓋上公司的保單專門章,做好標注。其實打一張車險很簡單,也不是一項比較復雜的技術活,一共就五樣東西,發(fā)票、交強險保單、標志、商業(yè)險保單、???,打完附上一份商業(yè)險條款裝進保險封袋給予投保人就可以了,但是需要足夠的細心和耐心,客戶多的時候還要認真仔細檢查,防止裝錯單,減少不必要的麻煩。剩下的事情就是整理打過的單子,少投保單的補投保單,少告知書補打告知書,如果有證件不足的先將其剔除,待業(yè)務員補齊資料后以25份為一單位錄入歸檔清單表格進行系統(tǒng)內(nèi)歸檔處理,歸檔好的客戶資料裝入牛皮紙檔案盒(4套為一盒)標注好盒號和歸檔號放入檔案柜進行保存。每天的工作就是打單、打單、再打單,理單、理單、再理單。我的工作內(nèi)容雖然枯燥無味,但是我深知我的工作是公司業(yè)務環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),必須要認真工作,全力以赴。這幾年保險市場競爭非常激烈,我們坐前臺的就應在售前服務方面做到盡可能的讓客戶滿意。
三、工作中做的好的方面
1、立足全局與整體,從宏觀層面切入問題的思考,較好處理整體與局部、大我與小我的關系,遇事能從大局考慮。
2、心態(tài)平和,為人謙和,處世積極,有良好的人際關系。
四、工作中的不足
1、限于閱歷與眼界,還須加強政治修養(yǎng)與行業(yè)、業(yè)務研究,認真學習業(yè)務知識,
戰(zhàn)勝自我,提升自我。
2、須加強與人溝通的能力。
一是轉變思想觀念,積極適應股份制改革后新的管理模式和展業(yè)模式,繼續(xù)加強競爭意識和危機意識的教育,加強并運用數(shù)據(jù)管理,引入激勵機制。
二是正確處理規(guī)模與效益、當前與長遠、做大和做強的關系,加強整體公關力度,注重業(yè)務承保質(zhì)量,以最快速度和的質(zhì)量挑選并占領市場。
三是繼續(xù)加強與公安、交警、教育、衛(wèi)生等部門的溝通,爭取他們的協(xié)助,努力提高五小車輛、學平險、校園方責任險、醫(yī)療責任險的承保率。
四是強化理賠服務工作。努力提高現(xiàn)場查勘率,采取人性化服務,區(qū)別對待,加快理賠速度,提高服務質(zhì)量,改善外部展業(yè)環(huán)境。
五、針對競爭,密切注意同行業(yè)發(fā)展舉措,加大公關力度,采取積極有效的方法,參與競爭,鞏固原有險種的市場份額,積極拓展新業(yè)務、新保源。
為達成公司這一戰(zhàn)略轉型目標,對我們每一位員工都提出了更高的要求。具體到我們綜合柜員,不僅是工作量大幅增加,對我們的業(yè)務水平也要達到更高更全面的水平。
為充分發(fā)揮公司后勤人員的職能作用,全力推動我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實際情況,以求真務實工作態(tài)度,認真履行公司的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20_年公司工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質(zhì)量
做好公司工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進公司管理的科學化與規(guī)范化,提高公司工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力
公司要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好公司的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助領導督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
保險公司內(nèi)勤個人工作計劃4
一、工作思想方面。積極貫徹公司關于發(fā)展的一系列重要指示,與時俱進,勤奮工作,積極認真參加公司組織的各項學習,并且細心領會,轉化為自己的思想武器。作為一名內(nèi)勤人員,自己的一言一行也同時代表了公司的形象,所以更要提高自身的素質(zhì)水平,高標準的要求自己,加強自己的專業(yè)知識和技能。同時做到遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心。
二、業(yè)務方面。我主要負責柜面單證的打印和整理歸檔工作,每到值班周早晨8:30分上班先打掃辦公區(qū)衛(wèi)生,月初把所要申領的有價和無價單證數(shù)量發(fā)郵件向公司財務人員申報,公司單證管理人員每月規(guī)定1號和16號為我們的領單日,每次只能申領半個月的用單量。我在申領時都要根據(jù)近期的客戶出單數(shù)估算出下半個月的一個數(shù)量來申領,盡量做到不斷單。每次單證寄到,先把它們以25份為一個單位用橡皮筋捆好,蓋上公司的保單專門章,做好標注。其實打一張車險很簡單,也不是一項比較復雜的技術活,一共就五樣東西,發(fā)票、交強險保單、標志、商業(yè)險保單、???,打完附上一份商業(yè)險條款裝進保險封袋給予投保人就可以了,但是需要足夠的細心和耐心,客戶多的時候還要認真仔細檢查,防止裝錯單,減少不必要的麻煩。剩下的事情就是整理打過的單子,少投保單的補投保單,少告知書補打告知書,如果有證件不足的先將其剔除,待業(yè)務員補齊資料后以25份為一單位錄入歸檔清單表格進行系統(tǒng)內(nèi)歸檔處理,歸檔好的客戶資料裝入牛皮紙檔案盒(4套為一盒)標注好盒號和歸檔號放入檔案柜進行保存。每天的工作就是打單、打單、再打單,理單、理單、再理單。我的工作內(nèi)容雖然枯燥無味,但是我深知我的工作是公司業(yè)務環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),必須要認真工作,全力以赴。這幾年保險市場競爭非常激烈,我們坐前臺的就應在售前服務方面做到盡可能的讓客戶滿意。
三、工作中做的好的方面
1、立足全局與整體,從宏觀層面切入問題的思考,較好處理整體與局部、大我與小我的關系,遇事能從大局考慮。
2、心態(tài)平和,為人謙和,處世積極,有良好的人際關系。
四、工作中的不足
1、限于閱歷與眼界,還須加強政治修養(yǎng)與行業(yè)、業(yè)務研究,認真學習業(yè)務知識,戰(zhàn)勝自我,提升自我。
2、須加強與人溝通的能力。
3、須加強應變能力。
一、繼續(xù)加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調(diào)動工作積極性
在工作中多思考,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,進一步明確工作職責,做到:重要事情優(yōu)先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩(wěn)辦,瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質(zhì)
通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務跟蹤及對外事務跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當天需要處理的事情,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。
2、對內(nèi)事務做好與同事和領導的溝通,明確做事要點,抓住事情中心,對外事務交流認真仔細,態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據(jù),有序不穩(wěn)。對于客戶方,在不損壞公司利益的情況下,盡量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,工作效率仍需提高、業(yè)務能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
在公司的正確領導和支持下,緊密圍繞市公司總經(jīng)理室貫徹的“保增長,調(diào)結構,防風險,促穩(wěn)定”的工作指導方針,全體內(nèi)勤人員不斷進取,共同奮斗經(jīng)過一年的努力各項主要工作取得了一定的效果。圍繞目標,落實計劃,緊抓業(yè)務工作,計劃落實早、把計劃分解成月計劃,月月盤點、月月落實,有效的保證了對計劃落實情況及時的進行監(jiān)控和調(diào)整。
下面是20xx年保險公司內(nèi)勤具體的工作計劃:
一是轉變思想觀念,積極適應股份制改革后新的管理模式和展業(yè)模式,繼續(xù)加強競爭意識和危機意識的教育,加強并運用數(shù)據(jù)管理,引入激勵機制。
二是正確處理規(guī)模與效益、當前與長遠、做大和做強的關系,加強整體公關力度,注重業(yè)務承保質(zhì)量,以最快速度和的質(zhì)量挑選并占領市場。
三是繼續(xù)加強與公安、交警、教育、衛(wèi)生等部門的溝通,爭取他們的協(xié)助,努力提高五小車輛、學平險、校園方責任險、醫(yī)療責任險的承保率。
四是強化理賠服務工作。努力提高現(xiàn)場查勘率,采取人性化服務,區(qū)別對待,加快理賠速度,提高服務質(zhì)量,改善外部展業(yè)環(huán)境。
五是針對競爭,密切注意同行業(yè)發(fā)展舉措,加大公關力度,采取積極有效的方法,參與競爭,鞏固原有險種的市場份額,積極拓展新業(yè)務、新保源。
為達成公司這一戰(zhàn)略轉型目標,對我們每一位員工都提出了更高的要求。具體到我們綜合柜員,不僅是工作量大幅增加,對我們的業(yè)務水平也要達到更高更全面的水平。
20xx年對公司內(nèi)勤人員提出以下要求:
1、時刻嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè)做好本職業(yè)工作,積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責。
2、通過日常工作積累,發(fā)現(xiàn)自己的不足,利用業(yè)余時間學習公司條款,堅持不懈地努力學習各種保險知識,并用于指導實踐工作。通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
3、積極參加公司組織的每次學習、培訓活動,更快提高自己的業(yè)務工作能力和水平。
4、爭取在20xx年通過公司中級保全員考試。
總結下來,20xx年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在新的.一年的工作中,會繼續(xù)努力,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,為公司創(chuàng)造更大的效益盡一份力。
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本文主要涉及與“公司內(nèi)勤工作計劃”相關的內(nèi)容。為了保證任務執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)準確性,我們需要好好寫一份下一階段工作計劃了。我們寫工作計劃的時候,內(nèi)容要簡潔、具體、明確,不能含糊。如果您喜歡我們的網(wǎng)站請收藏它隨時獲取最新訊息!
一、繼續(xù)加強工作效率提高,完善各項工作流程,充分調(diào)動工作積極性
在工作中多思考,用統(tǒng)籌方法管理自己的工作,進一步明確工作職責,做到:重要事情優(yōu)先辦,緊急事情立即辦,日常事情平穩(wěn)辦,瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。
二、加強學習,提高素質(zhì)
三、做好日常事務跟蹤及對外事務跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當天需要處理的事情,工作開始時整理下工作思路,做到輕重緩急,有主有次。
2、對內(nèi)事務做好與同事和領導的溝通,明確做事要點,抓住事情中心,對外事務交流認真仔細,態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據(jù),有序不穩(wěn)。對于客戶方,在不損壞公司利益的情況下,盡量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,工作效率仍需提高、業(yè)務能力仍需進一步加大;進一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
做電話銷售也可能是所有銷售里最難,最具有挑戰(zhàn)性的了;對于別人的拒絕總是很讓我傷自尊。但是自己必須要邁過這個門檻。說實話當時我是把自己看成被逼上梁山的好漢,每天都在打電話,打好多的電話讓自己遭受拒絕,學會承受。在開始的時候也是在師傅包括一部的同志們幫助以及熏陶下才慢慢的適應,別人可以做到,為什么我就不可以?
作為銷售人員我感覺背負著挺大的工作壓力。當面對背井離鄉(xiāng)孤軍奮戰(zhàn)時的寂寞時,當面對完不成銷售任務的沮喪時,當面對部分蠻不講理的客戶時,一旦丟失了堅強的意志,那么就只能逃離營銷這個職業(yè)或者渾渾惡惡過日子。尤其是做電話銷售,我們每天至少打五十個電話,每個月如果有十六個工作日,那每個月我們就要800個電話??梢娢覀円?jīng)受多少次的拒絕,我們聽得最多的聲音就是拒絕,如果不能激勵自己,不能互相激勵,那我們可能每天都會愁云罩面,每天都不想打電話,甚至看到電話頭就痛,因為沒有一個人會喜歡被拒絕的感覺。
在追求成功的時候,必然會碰到各種各樣的困難、曲折、打擊、不如意。可能這個世界上會有極少數(shù)的人,他的一生一路順風,但是大部分的人,他都曾經(jīng)遭遇過失敗或正在遭遇失敗,包括很多成功人士也是一樣。除了要對自己當初確立的目標要有堅定的信心外,必須要不時回過頭去,檢驗自己一路走來的足跡有沒有偏離了軌道,有沒有多走了彎路,如果走偏了就趕緊回來,趕緊修正,不時地總結和回顧,才能保證方向永遠是正確的。正如常言道:一個人不追求進步的同時就是在原地踏步!
為了更好地作好接下來的工作,現(xiàn)將-年下半年的計劃如下:
一;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能向結合。
四;今年對自己有以下要求
1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
公司內(nèi)勤工作計劃
作為公司內(nèi)勤,我們的工作雖然沒有外勤員工那么緊張忙碌,但也同樣重要。我們需要負責公司日常的行政管理工作,并為外勤員工提供必要的協(xié)助和支持。因此,我們需要制定一份科學有效的工作計劃,來保證我們的工作能夠順利進行。
一、每日工作計劃
1. 安排會議。我們需要定期召開會議,以交流公司內(nèi)部事務。內(nèi)勤人員需要負責會議安排,包括預定會議時間、確定會議議程、聯(lián)系參會人員、準備會議資料等。
2. 辦理文件。文件的辦理在企業(yè)管理中占據(jù)非常重要的地位。作為內(nèi)勤,我們需要及時處理公文、合同、文件等各類事務,確保公司的日常工作順暢進行。
3. 財務管理。公司的財務管理涉及到資金的收支、報賬審批、財務報表統(tǒng)計等方面,所以內(nèi)勤也需要掌握一定的財務管理技能,并不斷更新知識。
4. 客戶反饋。內(nèi)勤需要對公司的客戶反饋進行及時回復、處理,及時協(xié)調(diào)外勤工作人員解決問題,維護公司良好的客戶關系。
二、每周工作計劃
1. 建立文檔管理制度。公司需要對重要文件和數(shù)據(jù)進行管理,建立適合公司的文件管理制度,根據(jù)不同的文件進行整理、歸檔。
2. 做好應急預案。在工作中,我們不能排除可能出現(xiàn)的問題。為了使我們的工作更有效率,內(nèi)勤需要制定應急預案,以應對可能出現(xiàn)的一些問題。
3. 提高自學能力。技能更新是公司和企業(yè)管理人員的重要任務,內(nèi)勤也需要不斷地學習新技能,以提高自己的工作水平,服務于公司發(fā)展。
4. 制定公眾關系推廣計劃。公司的公眾關系對于企業(yè)發(fā)展至關重要,內(nèi)勤需要在客戶反饋的基礎上,及時反饋和總結,提高公司的品牌知名度。
三、每月工作計劃
1. 財務匯總。內(nèi)勤人員需要在每個月底定期匯總公司當月的財務數(shù)據(jù),包括收支、成本、利潤等方面,以便于企業(yè)管理層進行決策分析。
2. 文檔審查。每月定期對公司相關文檔進行審查,挖掘潛在問題,提出建設性意見,為公司健康可持續(xù)發(fā)展提供有利幫助。
3. 建立檔案管理制度。建立公司檔案管理制度,進行檔案目錄的分級制度的設計、涉及檔案收集、編制、歸檔、檔案的保管和利用等方面的規(guī)定。
4. 處理客戶投訴。每月,公司內(nèi)部需要對來自客戶的投訴進行清查和整理,根據(jù)不同的情況,協(xié)調(diào)并制定相應的處理辦法,使其盡快得到解決。
以上是公司內(nèi)勤工作的一些常規(guī)計劃,當然具體工作內(nèi)容還需要根據(jù)具體情況來做調(diào)整。在工作中,我們內(nèi)勤人員需要對自己的工作進行總結和反思,不斷豐富自己的工作方法和技巧,提高自己的綜合素質(zhì),以更好地推動公司的發(fā)展。
(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場形勢,抓住機遇,直面挑戰(zhàn),保險內(nèi)勤工作計劃。
總經(jīng)理室多次在各種會議中強調(diào),今后的市場競爭日趨激烈,同業(yè)公司不斷從各個方面和我們展開較量,在這種市場環(huán)境中,只有迎頭趕上,積極發(fā)展才是硬道理。xx區(qū)部上下充分領會上級精神,認識到?jīng)Q不能被動地圍著市公司的計劃指標轉,而是應該積極地開拓市場,這是兩種不同的發(fā)展觀念,也將取得截然不同的發(fā)展結果。我們利用各種時機,轉變區(qū)部各方面人員的觀念,變"要我發(fā)展"為"我要發(fā)展"。對于銷售一線的業(yè)務人員,我們反復強調(diào),取得業(yè)績占領市場才是根本,要看到壽險市場取之不盡的資源,并意識到做一份保單就占有一塊市場。只有樹立起發(fā)展的新觀念,不斷占領市場份額,用服務和士氣與同業(yè)競爭,營銷團隊才能在市場大潮中立于不敗之地。正是攻克了思想上的堡壘,統(tǒng)一了發(fā)展觀念,才為xx區(qū)部從根本上增強了凝聚力,區(qū)部呈現(xiàn)出積極主動,健康向上的精神面貌。
(二)針對全年各階段經(jīng)營重點,我區(qū)部積極配合市公司各項安排,結合區(qū)部實際情況,適時推出競賽方案,有針對性地進行業(yè)績拉動。
從年初開始,區(qū)部就針對一年的工作方向,推出了"人人達標,爭做明星"的競賽方案,倡導全體業(yè)務伙伴達到基礎目標,向明星業(yè)務員學習,并持續(xù)努力實現(xiàn)高要求。在全年的工作中,區(qū)部帶領業(yè)務伙伴始終沿著既定方向努力,實現(xiàn)了整體工作的持續(xù)性和有效性。全年基本上可以分為三個階段:
第一階段:年初xx躉交銷售業(yè)務競賽,我區(qū)部配合市公司"xxx"躉交推動方案,推出區(qū)部"金雞報喜"躉交業(yè)務競賽方案,全面提升規(guī)模保費,實現(xiàn)開門紅。
第二階段:二月份至八月份,區(qū)部圍繞期交業(yè)務和增員工作,先后推出了春節(jié)期間的"正月十五鬧元宵,新春佳節(jié)賽中賽"新春推動方案、"陽春三月?lián)Q新裝"期交業(yè)務推動方案、"雄鷹行動"期交業(yè)務推動方案、"xxx初夏之六月風暴"業(yè)務推動方案等一系列有針對性的推動方案,有效地拉動了業(yè)績增長。區(qū)部借助七月份喬遷新職場的契機,推出"火紅七月,淘金行動"業(yè)績、增員推動方案和"八月感恩勤拜訪,人人舉績慶喬遷"推動方案,倡導"人人舉績,為新職場做貢獻",區(qū)部還借機提出了"天天拜訪,周周舉績,月月增員,年年進步"的區(qū)訓,在各個職場中懸掛,有效加強了團隊凝聚力,取得了不俗戰(zhàn)績。
第三階段:九月份至年底,區(qū)部利用xxx培訓的有利時機,全面調(diào)動團隊士氣,提升銷售技能,開展多層次對抗賽,沖刺年終目標。在市公司的安排下,九月份我區(qū)部組織了200余名伙伴參加xx公司的全套培訓,使廣大伙伴從全新的角度得到了思想的升華和技能的提升。區(qū)部借勢而行,在團隊中大力倡導技能訓練、氛圍營造和目標追蹤,在配合市公司開展并炒作"xxxx"區(qū)部對抗賽的同時,積極開展區(qū)部內(nèi)部的對抗競爭,先后發(fā)動了"獅王爭霸"、"五虎爭霸"、"精英擂臺"等競賽活動,區(qū)部推出的"九月爭霸戰(zhàn)鼓急,歡度中秋沖桂林"、"金秋十月燃戰(zhàn)火,五虎爭霸振雄風"、"眾志成城,決勝深秋"十一月期交業(yè)務競賽方案以及"決勝05大沖刺"十二月期交業(yè)務競賽方案,都有效地提升了團隊士氣和工作積極性,為全年沖刺作了有益的拉動。
(三)針對各個層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認清方向,各司其職。
1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動意識。
區(qū)部在年初制定了針對整個年度的工作方向,并將各項目標進行細化分解,與全體主管簽訂了全年目標責任狀,做到目標明確,獎懲有據(jù),增強了全體主管帶領團隊沖刺全年工作目標的信心;在一年的工作當中,區(qū)部還每個工作月都結合團隊的年度目標,制定月工作目標,并且不斷地通過月工作總結會、周主管經(jīng)策會的績效分析,用數(shù)據(jù)說話,追蹤團隊目標的達成情況。在每次經(jīng)策會上,區(qū)部會公布各級主管的個人舉績和增員情況,激勵各級主管"打鐵還需自身硬",身先士卒帶動屬員。正是這種階段追蹤與檢查的工作方
法,引領著團隊主管始終認清方向,帶領團隊追逐全年工作目標。
2、針對精英高手強化榮譽感,加強訓練和培養(yǎng)。
區(qū)部從20xx年組建"精英俱樂部"以來,標準逐年提升,入會人數(shù)逐年增加,至20xx年已有區(qū)部精英俱樂部會員36人,入選市公司精英俱樂部的有3人,加入美國百萬圓桌協(xié)會(mdrt)1人。為了進一步促進精英隊伍的成長,區(qū)部在年初重新制定了《精英俱樂部章程》,對20xx年俱樂部入圍標準再次上調(diào),為精英業(yè)務員提供更多優(yōu)惠政策,有效地促進了團隊爭作優(yōu)秀,努力加入俱樂部的熱情。區(qū)部在搬入新職場后,專門為精英俱樂部制作了光榮榜,增強精英榮譽感,號召大家"向精英學習,向精英致敬",區(qū)部內(nèi)形成了的良好風氣。為了加快精英成長,區(qū)部定期舉辦精英俱樂部例會,進行各種培訓和目標追蹤。特別是十月份以來,區(qū)部組建了60人的"精英突擊隊"進行分組對抗,每周日上午進行半天培訓,邀請各區(qū)部高手、市公司領導和優(yōu)秀講師進行分享和授課,或提供外界交流機會、客戶溝通機會。這些舉措有力地提升了精英伙伴的水平,從觀念、態(tài)度、技巧和習慣幾個方面受益匪淺。至11月底,區(qū)部已有大批業(yè)務伙伴達到或接近20xx年精英俱樂部入圍標準,績優(yōu)人員的'基礎越來越牢固。
3、針對區(qū)部工作人員,調(diào)整部門架構,明確崗位職責,切實作好團隊的支持和服務工作。
為了充分發(fā)揮組訓、講師、內(nèi)勤等各級工作人員的作用,我區(qū)部在部門架構調(diào)整和人員崗位分工方面進行了大量有益的探索和實踐,取得了明顯成效。特別是喬遷新職場后,區(qū)部專門設置了"銷售支持辦"和"人力支持辦",重新進行人員分工和配比,設置專人負責人力支持管理方面的工作,專人負責銷售支持方面的工作,保證了各項工作的明確性和條理化,工作計劃《保險內(nèi)勤工作計劃》區(qū)部還充分發(fā)揮組訓講師的特點,分派組訓協(xié)助各個團隊或網(wǎng)點的發(fā)展,使每個部門網(wǎng)點都有專人輔導;與此同時,區(qū)部對一些專項工作分別派組訓負責,保證工作的全面深入開展,如"精英俱樂部""產(chǎn)品說明會""基本法考核預警""代理人資格考試""職場布置""新人培訓""新人學校"等工作,都按照組訓講師的特長明確分配,專項負責的組訓講師對工作負責到底,有效地調(diào)動了相關人員的主觀能動性,為工作的持續(xù)深入開展奠定了基礎。區(qū)部每日召開組訓、講師夕會,及時傳達最新資訊,研討工作方法,商議各類問題,互相交流學習,保證了工作的順利開展和執(zhí)行力的提升,同時提升了組訓講師的工作能力和協(xié)調(diào)互助,取得明顯的效果。
(四)一手抓基礎管理,提高團隊素質(zhì),維護團隊穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說明會,提高規(guī)模保費,保證目標達成。
1、認真分析團隊實際,從基礎工作入手強化各項工作的落實,保證團隊素質(zhì)的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
抓好基礎工作,立足長遠發(fā)展,是十三區(qū)部長期以來始終堅持的方向,在20xx年,區(qū)部的基礎管理工作又上了新的臺階。區(qū)部從早會經(jīng)營、出勤管理、系統(tǒng)培訓、職場建設等多個方面,加強點滴培養(yǎng),使各項工作有序開展,團隊形成了規(guī)律性的工作習慣,團隊素質(zhì)不斷提升,隊伍穩(wěn)定性不斷增強。
在早會經(jīng)營方面,區(qū)部始終高度重視,要求組訓下大力氣保證每次早會的效果,一年來經(jīng)營成果顯著。特別是進入十月份以來,區(qū)部將早會密度從一周三次調(diào)整為天天早會,由于有多年來堅實的團隊管理基礎,此舉不僅在各團隊得以順利實施,而且受到大多數(shù)主管和營銷伙伴的歡迎。很多伙伴紛紛表示,天天早會使伙伴們的工作意識更濃了,學到的知識更多了,非常有利于展業(yè)習慣的持續(xù)性。大家對天天早會的理解和支持,折射出區(qū)部長期以來基礎管理的扎實和高度的執(zhí)行力。
為了做好出勤管理,區(qū)部在年初修訂了考勤管理辦法,取消了兼職的說法,對所有人提出明確的考勤獎懲機制,要在全區(qū)部樹立制度意識,明確"要工號就要上班工作"的硬道理,引導團隊進一步端正風氣,養(yǎng)成良好工作作風。好的制度放權給各部執(zhí)行,加上有效的監(jiān)督機制,使我區(qū)部出勤率始終在70%以上,有力地推動了各項工作的落實。
為了使各層級業(yè)務人員得到相應的培訓支持,區(qū)部在早會經(jīng)營之外,建立起有針對性的培訓體系,如:針對新人的"新人培訓班";針對入司半年內(nèi)人員的"新人學校";針對精英高手的"精英俱樂部培訓",針對主管的"經(jīng)策會培訓",針對無證人員的"代資考輔導培訓"等等,區(qū)部還不定期為各級人員提供外界培訓的機會,有效地提升了團隊能力,開闊了眼界。
在職場建設方面,我區(qū)部本年度實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。這首先得益于分公司總經(jīng)理室的大力支持,區(qū)部借力使力,配合機關部門,充分利用喬遷新職場的時機,實現(xiàn)大手筆改建裝修,使老公司煥發(fā)出新的活力,裝修后的職場、辦公室數(shù)量充足,環(huán)境優(yōu)美,為團隊的發(fā)展創(chuàng)造了硬件基礎。借此機會,再一次對總經(jīng)理室的xxx遠矚表達全體xx區(qū)部人的感激之情!搬進新職場后,區(qū)部從長遠出發(fā),投入大量費用購置辦公家具、基本設施等必需品,并重新設計各類展板,布置了"精英俱樂部光榮榜"、"xx區(qū)部尊重的人"、"公司介紹"、"信息欄"等多種展板,為各職場制作了"業(yè)績追蹤榜"、"新人轉正追蹤榜"、"區(qū)訓"等各類展板,使職場充滿激勵氛圍。新職場的改建充分激發(fā)了全體伙伴的工作熱情,也向來區(qū)部參加說明會、辦理業(yè)務的社會各界展示出國壽的良好形象,受到了一致好評。
此外,區(qū)部在活動管理、舉績率管理等多個基礎管理方面也都進行了深入持續(xù)的探索與實踐,為xx區(qū)部的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實的基礎。
2、抓基礎管理的同時,認真做好產(chǎn)品說明會的組織保障工作,開展形式多樣的客戶答謝活動,向鴻鑫險種要規(guī)模。
回顧20xx年我區(qū)部的經(jīng)營歷程,高密度的產(chǎn)品說明會是一個突出特點,我們充分利用各種時機,堅持舉辦節(jié)假日產(chǎn)品說明會,取得了顯著的效果。特別是五月份以來,區(qū)部利用"通州開辦國壽個人保險業(yè)務8周年"的契機,加大客戶答謝會密度,不僅"請進來",還要"走出去",充分利用區(qū)部網(wǎng)點多,分布廣的優(yōu)勢,號召各部各網(wǎng)點舉辦專場客戶答謝會,充分利用現(xiàn)有條件,開展形式多樣,不拘一格的答謝會版本。如在家里舉辦的"家庭式"答謝會、在村委會、村小學舉辦的"鄉(xiāng)村式"答謝會、在居民小區(qū)、居委會舉辦的"小區(qū)式"答謝會,再配合區(qū)部或網(wǎng)點內(nèi)部職場召開的"職場式"答謝會,答謝會的局面一度如火如荼,xxx迭起。據(jù)統(tǒng)計,五月至七月,區(qū)部和各部共舉辦各種類型的客戶答謝會一百余場,一度出現(xiàn)每周舉辦7場以上答謝會的局面。隨著與外界的交流與協(xié)作,我們也不斷更新客戶答謝會的舉辦形式和講座版本,嘗試召開"企業(yè)家交流會"、現(xiàn)場為客戶贈送禮物等形式的答謝會,取得了一定效果,積累了寶貴經(jīng)驗。在各種小型客戶答謝會舉辦的同時,區(qū)部堅持每周至少一至兩場區(qū)部級別的客戶答謝會,針對中端客戶開展工作;同時也積極倡導伙伴踴躍參與市公司高端客戶答謝會,并提供禮品和門票的支持,使伙伴參與熱情增加,并利用市公司高端客戶說明會,簽下了很多大客戶,甚至出現(xiàn)了131萬元的巨額保單,成效顯著。
為了給業(yè)務人員搭建好銷售平臺,確保每場說明會的質(zhì)量與效果,區(qū)部無論是高端客戶還是普通客戶的產(chǎn)品說明會,每次都要進行認真細致的準備,從說明會的流程安排到獎品設置;從主持主講到禮儀服務人員的演練;從會場的整體布置到燈光音響效果控制,每一個細節(jié)都要精心策劃、充分準備;講師、組訓人員積極配合,服從區(qū)部的整體安排,經(jīng)常加班加點,展現(xiàn)出良好的團隊協(xié)作氛圍。產(chǎn)品說明會給業(yè)務伙伴提供一個很好的展業(yè)平臺和約訪借口,使區(qū)部利用鴻鑫保險有效地提升了期交保費規(guī)模。
(五)積極響應保監(jiān)委和總經(jīng)理室的號召,進一步發(fā)展縣域保險,利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點擴大公司影響,提升區(qū)部戰(zhàn)斗力。
我區(qū)部多年來在鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點建設方面成效顯著,已形成了以通州城區(qū)為中心職場,七個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)網(wǎng)點的合理布局,鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點成為目前xx區(qū)部的重要業(yè)績增長點。本年度區(qū)部成功育成次渠鎮(zhèn)營銷服務部,同時在鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點建設方面加大了投入力度,從各方面給予必要支援,取得了突出成績。
區(qū)部為每個網(wǎng)點都配備了內(nèi)勤和組訓,職場設備一應俱全,從根本上解除了網(wǎng)點發(fā)展的障礙。區(qū)部召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點經(jīng)理座談會,商討網(wǎng)點建設的新思路,并明確提出各網(wǎng)點的發(fā)展目標。今年二季度,區(qū)部專門將通州各村鎮(zhèn)擁有銷售人員的情況進行了匯總,從戰(zhàn)略角度進行區(qū)域規(guī)劃。區(qū)部輪流到各職場進行村鎮(zhèn)分配,要求伙伴認領發(fā)展目標,努力實現(xiàn)"村村都有伙伴,村村都有客戶",這些舉措為鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點伙伴指明了方向,對增員和業(yè)績都起到了長期推動作用。
農(nóng)村網(wǎng)點的代理人在辛勤的工作中向廣大農(nóng)村群眾帶去了保障,普及了保險知識,同時為公司帶來了保費,目前各網(wǎng)點的保費收入已經(jīng)占據(jù)整個通州營銷業(yè)務的半壁江山。在經(jīng)濟效益顯現(xiàn)的同時,網(wǎng)點建設帶來的社會效益更加明顯,在設有營業(yè)網(wǎng)點的鄉(xiāng)鎮(zhèn),xx人壽的影響力占據(jù)突出地位,同業(yè)公司很難在當?shù)卣痉€(wěn)腳跟,這些都為我們事業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。
一、日常工作
作為內(nèi)勤人員,我深知崗位的重要性,也能增強我個人的交際能力。內(nèi)勤是一個協(xié)調(diào)左右的重要紐帶。面對繁瑣的日常事務要有頭有尾,自我增強協(xié)調(diào)意識。
二、加強學習
對于我個人來講,我一直在物業(yè)的客服與內(nèi)勤線上工作,接觸工作主要以業(yè)主投訴、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)為主,對其它部門在技術操作和內(nèi)部管理方面的知識掌握的不夠全面。我將針對欠缺與不足努力補上。多學習、多溝通,聽取各方意見。全面提高各方面水平。
三、了解業(yè)戶的情況
到現(xiàn)任工作崗位才三個月的時間,所以對業(yè)主各家的情況還都不是很了解。作為內(nèi)勤人員有必要的了解各家的情況,這有助于物業(yè)費的收繳率。積極的與業(yè)戶進行溝通。
四、物業(yè)、水、電費的收繳
物業(yè)、水、電費每兩個月上門收取一次,收費前水、電需查表。按照工作多少提前把查表與收費時間定下。查表后的表示數(shù)記錄在年收費臺賬。算好每戶金額打印出收據(jù)上門收取費用。
五、考勤工作
記錄好各員工每天的出勤情況,每個月的準時報考勤。不可馬虎、大意。
六、庫房工作
什么樣的工作計劃才算是真實有效的工作計劃呢?按上級領導的意愿,我們又可以開始寫一份工作計劃了。提前制定工作計劃可以明確自己要做的工作,明確自己工作的目標,展現(xiàn)更好的自己,如果您對“公司行政后勤工作計劃”還不太熟悉幼兒教師教育網(wǎng)編輯推薦閱讀這篇文章,歡迎您來參考并充分閱讀這篇文章!
這20xx年馬上就結束了,我也有很多事情等著額去完善好,在這個過程當中我也一直在吸取足夠多的經(jīng)驗,現(xiàn)在我能夠非常負責任的告訴自己這些都足夠的優(yōu)秀,我希望自己能夠在這個過程當中做好后勤工作,我以自己是后勤部門的醫(yī)院感到驕傲,回顧過去雖然有一定的成果,但是我更加愿意在未來保持下去,或者說超越,做到更好,這也是我一直以來的目標,我還是非??释约耗軌蜃龅礁玫模诠ぷ鞯倪^程當中必須要有準備,有了足夠的準備面對事情才能夠不慌,我也就20xx年工作計劃一番。
我是一個喜歡去嘗試新事物的一個后勤人員,我認為只有自己努力了這些才能夠做到更加優(yōu)秀,這一點在我這里一直不會變,只有敢于去常識,敢于讓自己工作便的更加有意義這才是我們每一個后勤工作人員應該有的素質(zhì),現(xiàn)在我也是非常的在乎這些,在工作當中我首選也會去體驗這一點,這不僅僅是我們對自己的一種挑戰(zhàn)更多是去適應更難的工作,20xx年首選我會正確的去審視自己一遍,然后發(fā)現(xiàn)自己的缺點,我不希望在接觸全新的工作自己身上還有很多缺點,過去的一年工作是會影響我的,有不足的地方我也會積極的糾正過來,在這個過程當中我一直都非常的努力,也非常的用心,這也是我對工作的一個態(tài)度吧,很多時候是可以去糾正的,我始終都愿意把這件事情完善好,未來的工作當中我一定會努力的處理好這些事情。
提高自己業(yè)務水平,我還是對自己的有一個很好的判斷的,我認為自己的業(yè)務水平還是不夠高,在工作當中這是非常不好的,也容易出問題,這不是我想看到的,我相信我能夠處理好這些,我會努力的學習,只有不斷的學習了這些好的東西才能夠吸取更多的經(jīng)驗,在這個過程當中我也學習了很多,自己成長了太多太多了,不管是從事什么事情我都絕對提高自己是非常必要的事情,能力上面不斷的加強,要對自己有信心,我認真努力的去接受這些,有足夠多的經(jīng)驗,也有足夠多好的事情,20xx年后勤工作不會輕松,但是過去的工作都是我的經(jīng)驗,作為一名后勤工作人員,我對自身的要求一直都是高的,積極配合各部門完成工作,這是一直以來不變的,哪里有需要哪里就有后勤。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。
作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。
對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結如下:
一、 工作總結
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. "沒有規(guī)矩,不成方圓。"
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。
因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況總結如下:
一、 工作總結
(一) 努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1. 對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2. 辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3. 加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1. "沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經(jīng)過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……
辦公室行政內(nèi)勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應內(nèi)外的作用。
辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結如下:
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國xx周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3.加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.沒有規(guī)矩,不成方圓。
辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5.做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6.培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8.積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。
因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成xx個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
B、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考評
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管
管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務工作
每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費水資源。
公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現(xiàn)、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位
統(tǒng)一思想、提高認識,堅決貫徹落實公司關于安全防范工作的有關精神,貫徹安全第一,預防為主的方針,把安全教育,安全管理的各項措施落到實處。進一步加強安全責任意識,加大安全檢查力度,對重點部位嚴防死守,時刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學習、生活的安全。同時,要加強與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識,加強各重點部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務于公司、服務于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務意識,形成“人人有事做,事事有人做,時時有事做,事事按時做”的服務格局。工作的開展做到長計劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計劃和商量,提前安排,踏踏實實地做好份內(nèi)事務。
一、工作計劃:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
2、完成日常人力資源招聘工作及考量各部門人力配置合理化;
3、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻身精神,增強員工之間的凝聚力。
5、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,實現(xiàn)績效評定體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性
6、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
7、弘揚公司文化,用優(yōu)秀的文化感染他人;
8、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
9、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
10、完成領導安排的臨時性工作等。
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2、在集團的統(tǒng)一領導下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3、協(xié)助公司領導組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結構,為深化對園區(qū)的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡等辦公設備的保養(yǎng)與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應。
3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的.集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5、做事要用心,細節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6、培養(yǎng)工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,也希望領導能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變?yōu)橐幻殘龈蓪ⅲ瑸楣镜陌l(fā)展盡我綿薄之力。
1、認真組織學習,按時參加學校的政治活動和各種討論、交流;定期召開總務后勤會議,認真學習崗位職責,加強總務人員的師德修養(yǎng);樹立熱愛教育、熱愛學生、服務學生的思想,主動、熱情為教育教學服務;努力抓好后勤人員隊伍建設,做好人員的思想和協(xié)調(diào)工作,形成講政治、講正氣、講大局、講業(yè)績的氛圍。
2、健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益;繼續(xù)建立和完善考核獎懲制度,加大檢查力度,每學期結束之前進行考評,考評結果直接與評聘掛鉤。
3、學習貫徹有關規(guī)范收費的文件精神,增強責任意識,堅持收費公示制度;嚴格按照收費范圍和收費標準規(guī)范收費,同時發(fā)放《告家長書》,征得家長同意后方可進行收費,在學期結束之前向?qū)W生結清各類收費,實行多退少不補的原則;形成由家長、社區(qū)、學校三方面齊抓共管的局面,扎扎實實做好規(guī)范收費這項工作。
4、不斷學習,嚴格財經(jīng)紀律,加強財務管理,切實貫徹落實“三重一大”的制度,堅決杜絕學校經(jīng)濟活動中的商業(yè)賄賂;根據(jù)財務有關制度和學校實際,執(zhí)行好學校xx年的經(jīng)費預算;既嚴格按照有關制度和學校預算報告妥善使用好經(jīng)費,合理使用學校公用經(jīng)費,嚴格執(zhí)行物品申報及鎮(zhèn)府采購制度。
5、加強財產(chǎn)管理,嚴格執(zhí)行購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度;制定財產(chǎn)檢查實施細則,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理,做到一物一卡齊全;平時經(jīng)常巡視、檢查,做好學校設施、設備的維護和保養(yǎng)工作,使學校財產(chǎn)的使用率保持良好。
6、加快校安工程建設,盡快督促工程施工人員加快施工進度,保質(zhì)保量的完成加固工程項目??倓仗幰e極參工程的監(jiān)督,保證工期和工程保質(zhì)保量的.按時完成。
7、通過有關渠道向教師、學生進行勤儉節(jié)約、愛護財產(chǎn)的教育。對班級的學生財產(chǎn)進行培訓,并定期檢查,根據(jù)有關獎懲條例,對損壞財產(chǎn)的給予相應的賠償;對愛護財產(chǎn)的進行獎勵。
8、加強校園安全管理,牢固樹立“安全第一”的責任意識;加強門衛(wèi)管理,外來人員不僅要作好登記,還要持相關證件進出學校;平時要經(jīng)常巡視校園環(huán)境,對重點部位設置的防盜設施、消防設施定期檢查,消除不安全的隱患;努力創(chuàng)建文明安全的校園環(huán)境。
本年度我們將本著“以人為本,服務師生”的思想,建立服務意識,提升服務技巧,保證服務質(zhì)量,規(guī)范管理,為全體師生和教育教學搞好服務。具體工作如下:
一、抓好教師管理工作。
(一)通過演講、樹立典型、師德標兵評選等扎實有效的活動和舉措,進一步提升教師的師德水平,規(guī)范教師的言行,對于出現(xiàn)的問題及時與相關教師進行溝通交流,杜絕違背師德要求的現(xiàn)象出現(xiàn)。教育教師認真對待學校安排的各項工作,學校盡量能把安排的工作進行量化,及時公布完成情況,形成比學趕幫超的良好氛圍。
(二)加強對中層干部的培訓。通過培訓活動使相關人員能熟悉自己分管工作的內(nèi)容、標準、要求及操作流程,對中層在管理中出現(xiàn)的問題要及時進行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其盡快、盡可能把工作落到實處,提升工作水平。分管校長要對中層干部分管工作的進度、項目、工作干到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數(shù),隨時督促、指導,杜絕工作沒有思路就開展、工作標準不高、甚至延誤、落下具體工作的現(xiàn)象發(fā)生。
加強班子的職責管理,做好每一項工作,根據(jù)職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇于負責,善于改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。
還可以組織相關人員到兄弟學校參觀檔案或?qū)W習管理來進一步開闊中層干部的視野,也可以邀請相關人員到校進行階段性指導或?qū)n}性指導,努力使中層干部知道該干什么,什么時間干什么,干到什么程度,通過什么材料或其他形式的東西來體現(xiàn)自己的工作水平和業(yè)績。
二、完善各項制度,制定實施細則。
健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價力度,對完成工作不及時、完成質(zhì)量不高等現(xiàn)象納入對教師的考核。
三、針對特殊時期、特殊事件及時排查與學校有關的各種矛盾,杜絕上訪事件的發(fā)生。
通過發(fā)放調(diào)查表、召開座談會等形式及時了解教師、學生家長及周邊居民的思想動態(tài),了解他們遇到的問題和困難,并且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個例要做好監(jiān)控、上報等工作。
四、根據(jù)學校實際進一步修訂學校的專業(yè)技術推薦方案。
讓廣大教師對試行稿進一步進行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執(zhí)行。
五、進一步討論和研究學校教師的考評方案、績效工資發(fā)放方案、人事制度改革方案、各種先進推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學、合理,操作性更強。
六、協(xié)助校長搞好校園文化設計與實施。
20xx年將是全面落實校園文化設計與實施的關鍵一年,對其要進行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據(jù)主題和效果圖進行科學論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。
七、積極協(xié)調(diào),認真籌劃學校綠化、美化工作。
一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實施)。二是草皮的種植及管理。漏土的`的綠化帶及時補種。
八、進一步規(guī)范物品的購置與管理。
物品購置實行申請制度,填寫好申請單后,分管領導和校長簽字后再進行購買。根據(jù)教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作。
九、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行教育局、物價局文件,規(guī)范學校收費工作。
做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
十、加強校產(chǎn)管理。
隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產(chǎn)進行登記、建賬。對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),每學期末做好這些財產(chǎn)的清查總結評比工作。加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各功能教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鉤。
十一、對學校食堂進行科學管理。
保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,精工細做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
十二、抓好安全工作。
制定防范措施和各種安全預案,抓好落實,定期演練。嚴格執(zhí)行教育局入校登記流程等各種安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),安保器械配全、配足,及時補充。進一步提高保安、門衛(wèi)人員的工作責任心,堅持每日巡視,排查校園設施,及時清除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。加強夜間和節(jié)假日的值班工作,完善校園防盜、監(jiān)控和消防設施的配備,確保學校財產(chǎn)安全。做到文明值班,禮貌待人,學校要對保安、門衛(wèi)的工作情況進行抽查,并且與工資掛鉤。把警衛(wèi)室辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象。
另外,學校還要抓好傳染性疾病的防控工作及邪教的防范、打擊工作和對不穩(wěn)定因素的排查工作,確保校園政治安全。
十三、對各種材料及時整理、歸檔,健全行政后勤檔案材料,使各項工作更加完善。
總之,我們將依據(jù)行政后勤工作復雜性、周期性、突擊性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規(guī)范、運作過程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)的原則,進一步完善各項規(guī)章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理,圓滿完成20xx年的各項工作。
撰寫一份詳盡的工作計劃是為了讓我們的職業(yè)生涯有清晰的目標和動力。然而,如何確保工作計劃能夠順利執(zhí)行呢?經(jīng)幼兒教師教育網(wǎng)編輯觀察,“公司行政工作計劃”在眾多文章中脫穎而出,下面是我總結的一些有效方法,供你參考!
公司行政后勤工作計劃
一、引言
隨著公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務的日益繁忙,行政后勤工作在公司中扮演著至關重要的角色。行政后勤團隊負責著公司內(nèi)部辦公環(huán)境的保障,員工的工作舒適度和生產(chǎn)效率也離不開他們的支持。為了更好地完成后勤工作,提高整體的工作效率,制定一個詳細具體且生動的行政后勤工作計劃是非常必要的。
二、計劃目標
1. 提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境:通過維護和管理公司的辦公區(qū)域、設備和設施,為員工提供一個安全、舒適和有序的工作環(huán)境。
2. 提升員工滿意度:通過改善后勤服務,增加員工對公司的歸屬感和滿意度,從而提高他們的工作積極性和生產(chǎn)效率。
3. 管理公司資產(chǎn):全面管理公司固定資產(chǎn)和辦公設備,確保其正常運轉和延長使用壽命,降低運營成本。
4. 提高行政效率:優(yōu)化行政流程,減少行政繁瑣事務,提高工作效率,為公司提供更高效的行政支持。
三、計劃內(nèi)容
1. 辦公區(qū)域管理
(1)定期檢查和維修辦公區(qū)域內(nèi)的設備設施,確保正常使用。
(2)定期清潔辦公區(qū)域,包括地面、窗戶、桌面等,提供一個整潔干凈的辦公環(huán)境。
(3)管理辦公桌椅和其他辦公用品,及時更換破損的設備,保證員工的工作舒適度。
2. 辦公設備管理
(1)建立設備使用登記制度,定期盤點和檢查所有辦公設備,確保設備完好并維護記錄。
(2)定期進行設備維護和保養(yǎng),如電腦清灰、打印機更換耗材等,確保設備正常工作。
(3)處理設備故障和報廢,記錄并采購替代設備,避免員工因設備問題影響工作。
3. 固定資產(chǎn)管理
(1)建立固定資產(chǎn)臺賬,全面記錄公司的固定資產(chǎn)信息,包括購買日期、價值和使用人員等。
(2)定期進行資產(chǎn)盤點,核實資產(chǎn)的實際情況,及時補充資產(chǎn)和更新資產(chǎn)信息。
(3)維護和保養(yǎng)固定資產(chǎn),延長資產(chǎn)的使用壽命,并定期清理和處理閑置資產(chǎn)。
4. 辦公物資采購和庫存管理
(1)建立物資采購流程,確保采購事項合規(guī)化,并挑選優(yōu)質(zhì)供應商提供物資支持。
(2)定期檢查和管理辦公物資的庫存狀況,避免過多或不足的物資存量。
(3)及時采購物資,保證員工的日常工作需求,減少工作效率受阻。
5. 行政事務流程優(yōu)化
(1)對公司行政事務流程進行評估和優(yōu)化,簡化流程,減少重復工作和繁文縟節(jié)。
(2)制定明確的行政辦公制度和規(guī)范,減少行政冗余,提高工作效率。
(3)提供高效的行政支持,如會議室預定、出差行程安排等,減少員工的后顧之憂。
四、計劃執(zhí)行
1. 按照計劃內(nèi)容,明確相關工作職責和時間安排,成立專門的行政后勤團隊,負責具體的工作執(zhí)行。
2. 定期開展工作評估和調(diào)查,聽取員工對行政后勤工作的反饋和建議,針對問題進行改進和調(diào)整。
3. 建立完善的工作記錄和報表體系,及時記錄和匯報行政后勤工作的進展和成果。
4. 不斷學習和了解行業(yè)最新的后勤管理經(jīng)驗,引進并應用適合公司的最佳實踐。
五、結語
以上是公司行政后勤工作計劃的詳細內(nèi)容。通過制定和執(zhí)行這一計劃,公司行政后勤團隊將更好地履行職責,為公司提供高效的行政支持。同時,員工的工作舒適度和生產(chǎn)效率也將得到提升,有助于公司的可持續(xù)發(fā)展。行政后勤工作是一項細致且繁重的任務,但通過科學的計劃和合理的組織安排,我們相信公司行政后勤工作將會越來越出色。
為完成公司2019年度目標,加強人力資源管理和行政管理規(guī)劃,現(xiàn)行政人事部正在制定2019年度工作計劃,將按照計劃開展具體工作,更好地協(xié)調(diào)各部門的運作和支持公司的決策,協(xié)助各部門完成公司2019年的工作目標。
第一部分人力資源工作計劃
一、招聘
(一)思路分析
1、2019年是公司快速發(fā)展的一年,人力資源將迅速增加并逐步到位。
2、利用公司招聘、薪酬政策和春節(jié)后人員流動高峰期的機會,補充基層、中層,特別是行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源資源置換、補充和培訓儲備。
3、實施內(nèi)部培訓和晉升,晉升和任用有上進心、不斷學習和提高的內(nèi)部員工。
(2) 目標概述
公司目前處于發(fā)展期。 2019年的總體目標是先考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括在公司工作且技術水平較高的員工推薦。他們一直在努力實現(xiàn)個人薪酬目標。公司優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司給予一次性獎勵。
2.網(wǎng)上招聘:繼續(xù)與51job招聘網(wǎng)站合作。
3.海報招聘:主要面向基層招聘。
(四)實現(xiàn)目標的注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2.調(diào)查和了解競爭對手公司的薪酬和福利。
3、做好一切準備工作:及時準確地與用人部門溝通了解需求;招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思想分析
績效考核有兩個關鍵問題:一、考核指標 二、管理習慣的形成和行為習慣的養(yǎng)成,在于堅持和制度保障。
(二)客觀概述
績效考核的根本目的不是懲罰未能完成工作目標和履行職責的員工,而是要有效激勵員工,不斷改進工作方法和績效。工作質(zhì)量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作計劃性和責任感,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足并作出調(diào)整改進,促進工作成果的實現(xiàn)。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度和文件。
2.補充和修訂現(xiàn)有職位和新職位的考核指標。
3、注重對考核結果的評價,??對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進進行跟蹤,確??冃Э己斯ぷ鞯牧夹赃\行。
4. 實施過程是全年連續(xù)的工作。行政人事部門完成這項工作目標的標準是建立合理、公正、有效的績效評價體系。
(四)目標落實注意事項
1、績效考核工作涉及各部門、各崗位、各員工的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎上,要積極引導員工以積極的態(tài)度對待績效考核,從而通過績效考核達到改善工作、修正目標的目的。
2.績效考核是一個溝通的工作,一個持續(xù)改進的過程。在操作過程中注意縱向和橫向的溝通,確??冃Э己说捻樌麑嵤?。
3.績效考核體系不是行政和人事部門的單獨工作。運行過程中,部門負責人要帶頭,聽取各人員的意見和建議,及時調(diào)整改進工作方法。
三。培訓與發(fā)展
(一)思路分析
1.目前企業(yè)對員工培訓重視不夠,實力不足,培訓管理制度不完善捆綁。
(二)目標概述
1. 員工培訓與發(fā)展是公司著眼于長遠發(fā)展戰(zhàn)略的必要任務之一,也是其中之一培養(yǎng)員工忠誠度和凝聚力的方法。
2、通過對員工的培訓和發(fā)展,進一步增強員工的工作技能、知識水平、工作效率和工作質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力。
(三)具體實施方案
1.對現(xiàn)有核心員工特別是管理人員進行全面素質(zhì)考核,確定員工整體素質(zhì),配合崗位質(zhì)量要求和工作職責,確定其需要培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
高管層發(fā)展:(普通員工、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(按級別制定)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、職位調(diào)整)
4.描述公司發(fā)展前景和員工職業(yè)前景對員工,關心員工的心理需求,根據(jù)員工特點制定合適的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效途徑。當心理需求得到滿足時,員工的工作積極性和穩(wěn)定性就會得到提高。
四。薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據(jù)公司所在行業(yè)評估薪酬方案,制定適合企業(yè)和員工的薪酬標準福利的支付可以采取多種形式。
2. 員工關系
員工關系工作的有效性很大程度上體現(xiàn)在員工隊伍的穩(wěn)定性上。員工關系應包括公司與員工、上級與下屬、員工與員工之間的關系,這不僅是樹立公司良好社會形象的一個方面,也是公司謀求長遠發(fā)展的重要支柱。 2019年的理念是,以座談會、黨桌會的形式,引導員工多與公司溝通,拉近公司與員工、上下級、員工與員工的距離,增強員工的歸屬感。
行政管理工作計劃第二部分
一般來說,行政管理工作就是做好三項服務:為領導服務,為員工服務,為客戶服務。
一、企業(yè)文化與團隊建設
提煉學習企業(yè)文化,統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、凝聚人心、建設樹外形象、動機、穩(wěn)定目的。
企業(yè)文化有兩種結合力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2019年,要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善和明確員工能夠接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氛圍。
具體團隊建設項目計劃如下:
1、文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動會、卡拉OK等文體活動。
2.重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、四慶……
3.年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)晚會活動、優(yōu)秀員工頒獎、春節(jié)晚宴、抽獎活動。
5. 討論和研究企業(yè)文化。
6、行政檢查、環(huán)境、秩序、工卡等,每周、每月進行一次檢查,結果和問題公布在名單上,對優(yōu)秀部門進行年底獎勵那一年。
7、每月召開一次員工會議,指明工作方向,提振員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結,是取得工作成果的保證。
制度的制定和修訂,既要符合實際工作需要,又要具有前瞻性。
三。員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查評價,選擇衛(wèi)生個人和衛(wèi)生宿舍,對違規(guī)行為進行處罰。
2、員工餐廳:要了解員工的飲食喜好,盡量使菜品多樣化,保證餐點質(zhì)量,讓員工吃到實惠又滿意的飯菜。
4.關系協(xié)調(diào)
對外:借鑒行業(yè)先進企業(yè)的經(jīng)驗,加強與政府相關部門工作人員的溝通聯(lián)絡,保障公司正常運營。
內(nèi)部:部門間溝通,定期協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,消除障礙,團結協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:落實責任制、日常巡查制度、工作現(xiàn)場,及時督促整改,確保環(huán)境清潔整潔。
6.日常行政事務
1、接待:接待服務主要面向面試官和公司客戶。在一定程度上,人員素質(zhì)對接待很重要。服務質(zhì)量起著舉足輕重的作用。我們決定對接待人員進行文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況的培訓,圓滿完成接待任務。
2.年度牌照審核:對需要辦理手續(xù)的牌照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定期限內(nèi)完成企業(yè)和車輛的年度牌照審核。年度目標是辦理及時率100%。
3、數(shù)據(jù)整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件數(shù)據(jù)管理制度,對數(shù)據(jù)進行分類歸檔,實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)收發(fā)登記率100%。
4、辦公用品的采購和使用:按年度預算采購和使用辦公用品,以舊換新使用訂書機、計算器、鋼筆等耐用辦公用品。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時維護清潔,明確責任,及時處理損壞。
人事管理是一個復雜的工作系統(tǒng)。 我剛剛邁出了第一步。 下一步要加強落實企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作,建立良好的公司與員工關系。 通過在工作中不斷學習,不斷增強自我修養(yǎng),加強對公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成了總經(jīng)理布置的人力資源和行政管理及各項事務的任務。
2018 年已經(jīng)過去了?;仡欉^去的一年,在公司領導的指導和關懷下,在大家的共同努力下,我做了一定的工作,但還存在很多不足。今年,根據(jù)行政部總體發(fā)展規(guī)劃和2019年企業(yè)發(fā)展方向,立足過去18年工作情況,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極進取”的指導思想和創(chuàng)造性的工作”,我將發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司的發(fā)展和管理”的工作作風,以主人翁精神全面開展2019年工作.目前工作計劃如下:
1、完善公司組織架構
公司的辦公區(qū)域,公司的組織架構也相應發(fā)生了變化。組織架構建設也決定了企業(yè)的發(fā)展方向。 2019年首先要協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分各職能部門的權責,明確各部門的權責,讓員工清楚地知道自己的工作職責、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必要的工作技能、匯報及相關工作。對關系等負責,真正做到組織架構的科學應用,確保公司運營在現(xiàn)有組織架構下良好規(guī)范地發(fā)展
二、協(xié)助領導人力資源的招聘與配置
對人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務良性增長,員工數(shù)量需要不斷增加;二是緊缺的專業(yè)和高端人才需求不能及時滿足;三是人才吸引和留住問題,可以保證核心員工能夠長期持續(xù)為公司服務。招聘貫穿于公司發(fā)展的每一個階段,提高招聘效率,及時為公司供給人才,可以保證和促進業(yè)務的快速發(fā)展。招聘,表面上看是行政部門的職責之一,但實際上是整合行政部門和人力資源部門優(yōu)勢的全方位工作。提高招聘效率,必須做到兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成的20億業(yè)務量計算,對各部門的年度業(yè)績進行平均考核,設計設計各部門人員數(shù)量,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2.人才儲備:一是優(yōu)秀實習生儲備;二是管理人員儲備。為增加中層管理人員做好準備。
(1)在招聘過程中,用人部門需要有明確的用人要求。
人事部門在確定招聘人員時,需要什么樣的條件招聘部門,主要要求有哪些?條件,哪些是參考條件,優(yōu)先考慮什么樣的潛力,這個職位的人目前從事什么樣的工作,可以在什么方向進一步培養(yǎng),他在組織中的職位是什么,現(xiàn)在是什么完整的工作安排等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道自己在找什么,才能說找的人是否符合這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時溝通信息
用人部門對新入職員工進行初審和復查,考察其基本素質(zhì)和業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以提高招聘的有效性。面試前,及時通知招聘部門負責人確定面試時間和地點,合理劃分不同部門的面試官,提高招聘效率。
(三)為保證公司招聘工作的及時性和有效性,主要采用以下招聘方式:
A.網(wǎng)上招聘:這是最好的招聘形式隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及。信息可以定期、有針對性地傳遞,發(fā)布后易于管理和查詢,成本相對較低。通過在公司網(wǎng)站等知名人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息,可以快速收到求職信息。
B.內(nèi)部競爭:這種招聘成本很低,可以提高員工士氣。申請人對公司有很好的了解,適應公司的企業(yè)文化和管理程序,能快速進入工作狀態(tài);此外,內(nèi)部可以培養(yǎng)具有多種能力的核心人才。它還提高了員工對公司的忠誠度。同時,內(nèi)部招聘也可用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動和輪換。
C.員工推薦:員工推薦在公司應用比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘者和現(xiàn)有員工有一定的相關性,基本素質(zhì)比較靠譜??紤]到價格,質(zhì)量相當普遍。
3. 薪酬福利的自我評估
細分崗位基本工作內(nèi)容后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司紀律績效考核體系,每個月及時制定月度考核計劃。并主動為公司的其他需求提供更合理的意見,提高行政工作的競爭力。
四、合理安排和完善公司各部門的培訓制度和計劃。
雖然每個員工都有不同的成功標準,但追求成功是每個員工的目標。因此,培訓不僅是員工追求的個人目標,更是員工福利的享受和企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給予員工成長空間和發(fā)展機會,是企業(yè)挖掘員工潛力、滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門培訓需求和企業(yè)整體需求,建立并協(xié)助組織各部門培訓活動,滿足企業(yè)需求。
5.積極提出有關企業(yè)文化建設和團隊文化建設的意見和建議。
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過程中形成的一種企業(yè)員工共同的價值觀和行為準則。企業(yè)沒有文化,企業(yè)就沒有凝聚力,也就失去了持久性。競爭力。作為公司的一員,你應該用主人翁意識來推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,有利于營造相互尊重、相互信任的氛圍,保持健康的合作關系;使各部門員工了解制定公司各項制度的目的,使各部門員工自覺、主動地遵循和維護。
7、公司制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
過去公司頒布了很多死板的制度,但如果沒有行政部門的監(jiān)督檢查制度,制度的有效性可能會大打折扣。因此,我們最需要的是公司規(guī)章制度的執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先要以身作則。另外,政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能徒勞無功;工作不能寬于己,不能嚴于人。
八。公司項目資料的信息化管理
為保證投資部門在公司操作系統(tǒng)中使用項目文件的方便性。
1、認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、歸檔和管理工作。
2、借用和收到的項目資料,應按照《項目資料領取規(guī)定》進行詳細登記,并督促及時歸還,以備查詢。
3、對投融資業(yè)務有一定的相關了解,對對接單位提供的信息主體和類別有基本的了解。
九。有效控制辦公資源
更好地控制辦公用品的支出,根據(jù)辦公用品和耗材的實際使用情況,嚴格控制收到的物品。認真觀察公司用電設備的使用狀況和用電情況,監(jiān)督合理、安全用電。
10.積極協(xié)助公司領導和其他部門的同事完成工作
導語:一、每天固定工作以及時間安排
1、每天鞏固工作以及時候安排
??? 8:10到辦公室
??? 8:15給高教授和袁姐倒水以及打開電腦
??? 8:20入手下手監(jiān)督績效考勤表的掛號
??? 8:30籌辦開會
??? 18:30核實金源客戶德律風并及時確保記錄精確到位
2、每個月鞏固工作以及時候安排
??? 1、月末25號到下月10號緊張財務登帳,記賬,式樣報表報稅
??? 2、8號發(fā)完工錢確保式樣好工錢表并及時讓工作人員簽字
??? 3、9號報稅
3、每天詳細環(huán)境詳細應對
??? 1、各種辦公用品、器具與配置的采購和保管
????? (1)辦公用品以及器具根本寄存于大廳柜子了
????? (2)配置:
??? 2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
????? (1)金源德律風本(赤色)以及德律風掛號表
????? (2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣揚資料以及股指期貨培訓班資料
????? (3)財務資料
??? 3、與總部雷同
????? (1)賬號的申請
????? (2)下訂單
????? (3)及時存眷滾動資金量小于5000,就得及時與高教授雷同
????? (4)每個月及時對賬,確保資金到賬
????? (5)顧客的退貨會商
??? 4、 幫忙總經(jīng)理做好公司表里文件的發(fā)放、掛號、歸檔、保存工作。
??? 5、 幫忙總經(jīng)理安排、履行、查抄、鞭策、落實工作的履行環(huán)境。
??? 6、 做好公司緊張集會記錄。
??? 7、 做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事件。
按照單位對于應對公司將要到來危機的方式,忽然而已,我們又將迎來新的挑戰(zhàn)。工作計劃的制訂是協(xié)作與溝通的結果,有沒有簡單又深刻的工作計劃呢?推薦你看看以下的“公司業(yè)務工作計劃”,歡迎您在文字的世界里感受美妙!
一、指導思想
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,財務工作是學校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學校正常運營的基礎。本學期財務工作做得更好,特制定出財務工作計劃。
(一)財務工作
1、根據(jù)中心校年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執(zhí)行。全面做好決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學校教育教學正常發(fā)展。
2、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、支持財會人員的繼續(xù)培訓工作,提高財會人員業(yè)務水平。
4、要求出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經(jīng)費收支預算工作,每年6月25日前將半年經(jīng)費收支情況如實填寫上報。
6、加強財產(chǎn)管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
7、搞好助學金、兩免一補、學生營養(yǎng)餐、作業(yè)本征訂工作。
8、要求會計、出納人員嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
9、做好教職工的醫(yī)療保險、工傷保險、校方責任保險、生育保險等工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產(chǎn)并且進行統(tǒng)計。
四、抓住重點力求創(chuàng)新
1、抓好隊伍建設,提高業(yè)務素質(zhì),為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高學校的服務意識和服務質(zhì)量。
五、財務工作安排
1、嚴格財務制度,加大經(jīng)費使用透明度,合理使用經(jīng)費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監(jiān)督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經(jīng)費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
六、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質(zhì)量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執(zhí)行地、縣教育收費文件和法規(guī),深入領會中心學校的各種財務制度精神實質(zhì),努力促進校內(nèi)財務工作規(guī)范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實物價局、財政局和教育局的要求規(guī)范收費,開出統(tǒng)一票據(jù),決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預算制度。校內(nèi)各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經(jīng)辦人、證明人和審核人的簽字,然后方可連同預算單一并報銷入帳。
轉眼間又要進入新的一年________年了,新的一年是充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學習。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和更好的成績。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務方面安排了專業(yè)法律事務人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務工作。
1、在第一季度,以訴訟業(yè)務開拓為主。針對現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務開發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶安排法律事務專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務,代理費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務的進展情況。
2、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業(yè)務專業(yè)知識與綜合能力的相對提高,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),有意向合作的客戶可以安排業(yè)務經(jīng)理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達7.5萬元以上。做馳名商標與著名商標業(yè)務開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務,與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等交辦業(yè)務的進展情況。
3、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業(yè)務情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。
二、制訂學習計劃。學習,對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,在這方面還希望業(yè)務經(jīng)理給與我支持。
三、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
通過在馬可波羅這段時間的工作,發(fā)現(xiàn)自己各方面欠缺的東西很多,包括適應能力抗壓能力語言表達能力應變能力都比較差,這些自身問題我必須在最短的時間內(nèi)克服掉,將這些負面的影響轉化為工作中的動力源泉。
一、對銷售工作的認識
1、市場分析,根據(jù)市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。暫訂年任務:銷售額100萬元。
2、適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。并定期與業(yè)務相關人員會議溝通,確保各專業(yè)負責人及時跟進。
3、注重績效管理,對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
4、目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。
5、不斷學習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。并結識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。
6、先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。
7、對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8、努力保持和諧的同事關系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。
二、銷售工作具體量化任務
1、制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦—理事項。
5、填寫項目跟蹤表,根據(jù)項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
6、前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業(yè)的設計工作。
8、投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
9、投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。
10、爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
11、貨到現(xiàn)場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。
12、提前準備驗收文檔,驗收完成后及時收款,保證良好的資金周轉率。
三、銷售與生活兼顧,快樂地工作
1、定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。(會議內(nèi)容見附件)
客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環(huán)境下進行。
2、對于老客戶和固定客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。
3、利用下班時間和周末參加一些學習班,學習營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網(wǎng)查本行業(yè)的最新資訊和產(chǎn)品,不斷提高自己的能力。以上是我這一年的銷售工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服,爭取為公司做出自己最大的貢獻。
4、端正心態(tài),把每天的工作當做生活中的一種樂趣,一種收獲。堅持每天鼓勵自己別放棄,別讓自卑影響心情。
5、虛心請教同事,多提問,多學習,多記錄,改變自己最大的缺點。堅定所定的目標,與內(nèi)心作斗爭。不完成目標誓不罷休。
6、嚴格要求自己的行為,用心去做工作中的每一件事。爭取做最好的自己。
7、每天要反復告訴自己,我一定是最棒的,我一定能行,別人能做到的事情,我x照樣可以做到,只是在于時間的問題。日工作詳細如下:
8、一日之計在于晨,每天早起,學習經(jīng)典話術。
9、早晨8:20之前務必到公司,做一天的工作準備。
9:00————11:00開發(fā)新客戶,至少1小時以上的通話時長,意向客戶(2個以上)!
11:00———12:00跟蹤老客戶,爭取提高客戶信任程度!
中午放松自己,保持下午工作中精力充沛。
14:00————18:00跟進訂單,開發(fā)新客戶,至少3小時以上通話時長。
保持每日通話時長在4小時以上,意向客戶不可少于5個以下。與客戶溝通中遇到的棘手問題,在這個時間里跟同事或主管請教,當天問題,當天解決,絕不留在明天。
首先,學習外貿(mào)知識、產(chǎn)品知識。對一名剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸某某這個行業(yè),對產(chǎn)品的認知我?guī)缀跏且黄瞻?。因此,學習是我新年計劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務。我會以一種積極的態(tài)度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。
其次,學習繕制單據(jù)。在熟悉整套外貿(mào)流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經(jīng)驗都只是局限于業(yè)務方面,重點在與客戶的溝通上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿(mào)促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整?,F(xiàn)在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。
第三,如有機會接觸公司業(yè)務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創(chuàng)利!
第四,積極開拓新業(yè)務,充分利用網(wǎng)絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等相關網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。
第五,協(xié)助領導及同事做好兩屆某某展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。
另有幾條小小的建議:
1、因經(jīng)理在業(yè)務洽談方面會經(jīng)常與客戶進行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝__軟件,申請一個__帳號,并向客戶積極推薦這一網(wǎng)上及時溝通工具。其通話質(zhì)量與手機差不多,還可節(jié)省雙方的國際長途電話費用。
2、部門內(nèi)部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。
3、對新人多開設外貿(mào)知識及業(yè)務知識的內(nèi)部培訓課程。
最后,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優(yōu)秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻一份力量!
財務部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務基礎工作。站在財務管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務服務質(zhì)量。在20xx年做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施用友ERP軟件為契機,規(guī)范各項財務基礎工作
在經(jīng)過兩個月的用友ERP項目的籌建和準備工作后,財務部按新企業(yè)會計制度的要求、結合集團公司實際情況著手進行了用友ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應商、客戶、存貨、部門等基礎資料的設置均根據(jù)實際的業(yè)務流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務和特殊采購業(yè)務的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統(tǒng),并于10月初結束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責任指標,財務部對相關經(jīng)濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責任單位負責人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務管理制度建設,提高財務信息質(zhì)量
財務部根據(jù)公司原制定的《財務收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務部比較全面的制定了財務管理制度體系,包括:財務部組織機構和崗位職責、財務核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預算管理制度。通過對財務人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領導決策和管理者進行財務分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務行為,使財務工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務部組織了在本集團公司內(nèi)的20xx年年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務自查活動。騁請了稅務師事務所對 20xx年的帳務處理做了預審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力
財務部組織了兩批財務人員培訓與經(jīng)驗交流會,對整個財務系統(tǒng)做了工作總結和預期的工作計劃展望,將財務人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務所對內(nèi)部控制和稅務風險的專題講座,豐富了財務人員稅務知識。
一、合理安排工作計劃
每月計劃:以公司的整體目標與計劃,結合上月數(shù)據(jù)分析中了解到的銷售情況,做出當月的產(chǎn)品、促銷、陳列、針對競品策略的工作計劃,并將計劃細分到每一個品牌,每一個條碼,每一個門店,每一周銷售任務分配。
每周計劃:根據(jù)每月的工作計劃與上周的拜訪得到的實際情況,安排一周的拜訪工作,并檢查拜訪的頻率是否能夠滿足客戶的需要。每周六下午回公司開會的時候上報給公司。(重點門店一周拜訪次數(shù)不得少于3次,應隔一天拜訪一次;一般門店每周拜訪不得少于一次)
每天計劃:結束一天的拜訪工作后,對重點緊急事情向公司通報,并按照一周的拜訪計劃,結合工作實際情況(店方的'請貨時間,重要待處理事項,店方的要求,店方相關人員的班次等)安排第二天的拜訪計劃。
對于每周安排好的拜訪計劃不要隨意改動,分清待處理事項的輕重緩急,做到計劃大于變化。
二、生動化陳列
陳列:爭取賣場內(nèi)好的陳列位置,爭取貨架上好的陳列層次,更多更大的陳列面。陳列情況要不弱于競品和優(yōu)于競品。保持貨架上商品易區(qū)分、易識別,集中陳列,商品豐富、品相朝外、先進先出、干凈整潔,無殘、次、污染破損商品。重點推薦商品、新品與促銷商品占最佳陳列位置,且陳列面不得少于3個。
價簽:所有產(chǎn)品有相應的價簽,價簽要正確反應產(chǎn)品價格,價簽應清晰醒目。特別注意特價商品的起止日期,對價簽及時更換。
生動化工具:爭取機會布置生動化工具,如掛條,POP,圍紙,產(chǎn)品標簽等,放到顧客容易看到的地方。對已有生動化工具和售點廣告要及時維護。檢查是否完好、干凈、陳舊,及時更換。
三、清理庫存
根據(jù)近期銷售情況,保持每一個條碼的安全庫存。對每一個條碼按種類,品牌,口味,價格順序化清點庫存數(shù)量,檢查貨架上是否有脫銷或存量的商品,根據(jù)已掌握的情況判斷是否還有庫存,詢問店方倉庫是否還有庫存,將放在倉庫、紙箱或其它不顯眼地方的商品拿到貨架醒目位置和顧客容易拿到的地方。
四、提供專業(yè)服務
主動詢問店方的要求,處理店方的合理要求,提供退貨,換貨,宣傳物料,促銷活動,產(chǎn)品特點、賣點知識,向店方分析我們產(chǎn)品的優(yōu)勢,市場地位,能給對方帶來的利益。對店方的不合理要求,如:要求費用支持,不合公司利益的促銷,損耗補差,不合理退貨等,采用柔和的態(tài)度進行回絕,如權限有限,要向公司請示或會受到公司罰款等說法。
退貨標準:產(chǎn)品包裝問題破損(包裝內(nèi)商品多于2/3),產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量原因,距離保持期90天以上的滯銷品,公司指定清場產(chǎn)品,或門店關門清場產(chǎn)品。對超出標準外的退貨,先請示后執(zhí)行。
五、銷售產(chǎn)品
根據(jù)產(chǎn)品現(xiàn)有庫存和近期日平均銷售情況,貨架上的排面數(shù),拜訪間隔時間,促銷活動安排,季節(jié)性等因素綜合安排安全庫存,向店方建議訂單。處理店方關于銷量不好,庫存過大之類的異議,充分運用銷售數(shù)據(jù),對店方的利潤貢獻,在同行類的地位排名,促銷活動支持等方式說服。
在庫存安排上,要保證品項齊全,下次拜訪時不斷貨。采用1.5倍訂量原則。
本期應訂貨量=(上期庫存+上期訂貨量-本期庫存)x1.5-本期庫存
我在以往的業(yè)務員工作中能夠為了公司的發(fā)展而努力,對我而言業(yè)績的提升也意味著自己在工作中沒有懈怠,所以我能思考業(yè)績提升的方法并對市場信息進行分析,即便存在業(yè)績差的狀況也能夠及時調(diào)整好自身的狀態(tài),畢竟唯有多思考未來的發(fā)展方向才能讓自己取得更多進展,所以我為了更好地完成業(yè)務員工作從而制定了以下個人工作計劃。
多關注客戶開發(fā)工作的展開并做好相應的溝通,對企業(yè)的發(fā)展而言客戶資源的積累向來都是很重要的,因此要爭取開發(fā)更多客戶并與他們進行溝通,展現(xiàn)公司產(chǎn)品或業(yè)務的優(yōu)勢從而建立良好的合作關系,雖然在這個過程中需要面臨競爭對手帶來的壓力以及客戶的不理解,但只要能夠牢記業(yè)務員的.職責并通過工作的完成來查漏補缺,那么我在個人能力方面便能夠得到較大提升從而得到客戶認可,但想要實現(xiàn)這個目標還需要多對客戶進行分析,了解如何讓客戶產(chǎn)生購買的需求并積極與對方進行溝通。
善于運用銷售技巧從而在工作中取得更多業(yè)績,懂得銷售技巧的運用往往能夠更好地完成業(yè)務員工作,因此我在與客戶進行溝通的時候會刺激對方的購買欲望,了解客戶的購買需求并讓對方盡快下定決心,對待業(yè)務員工作更加嚴謹些也有利于自身職責的履行,所以我得多和同事交流并從中學習些銷售技巧,而且在開展業(yè)務員工作的時候也要多運用銷售技巧,爭取引導客戶產(chǎn)生購買本公司產(chǎn)品的欲望,而且對訂單合同的簽訂也要多花費心思才行,客戶選擇訂購本公司產(chǎn)品也是源于對我們業(yè)務人員的信任,因此需要多了解產(chǎn)品質(zhì)量以及供貨方面的狀況才行。
積極展開回訪工作并對客戶資料進行進一步整理,客戶對本公司產(chǎn)品的滿意程度將決定是否會繼續(xù)進行合作,所以需要考慮到長期合作的問題并在工作中履行自身的職責,不要覺得簽訂訂單以后便能夠?qū)蛻舨还懿活櫍@種浪費客戶信任的做法只會令公司的發(fā)展遭遇困境,所以在進行推銷的時候要多考慮客戶的想法,即可能會對業(yè)務員產(chǎn)生的不信任以及對產(chǎn)品質(zhì)量抱有疑慮,幫助客戶打消這些顧慮并讓對方放心購買本公司產(chǎn)品則是我需要做到的。
總之計劃的制定是為了業(yè)務員工作的完成而服務,而我需要重視后續(xù)業(yè)務員工作的完成并付出相應的努力,期待通過這份負責的態(tài)度能夠讓業(yè)務員工作得到較好的完成。
新的一年到來了,一個新的工作計劃是很有必要的,下面是我個人20XX年的工作計劃:
1、現(xiàn)金為王。資金猶如血液運行于企業(yè)的每一個層面,企業(yè)資金緊張尤其是資金鏈斷裂就象人體失血,性命悠關?!熬奕恕毙推髽I(yè)的破產(chǎn)倒閉讓企業(yè)真正體會到資金是企業(yè)生命線的真正含義。在當前不良的經(jīng)濟環(huán)境下,隨著銷售壓力的增大、資金鏈條的繃緊,企業(yè)材料采購的難度加大,保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運營也面臨著比以往更大的壓力。加強現(xiàn)金管理更顯得格外重要,做為資金管理的核心部門, 如何籌集企業(yè)發(fā)展所需資金?如何有效運營企業(yè)資金?如何加強對下屬企業(yè)資金的監(jiān)管成為當前企業(yè)財務管理熱點之一。
2、人才培養(yǎng),公司要發(fā)展,人才是關鍵。財務部做為企業(yè)的重要管理部門之一,財務部門的力量相對比較薄弱,目前的財務人員技術水平還遠遠達不到公司的發(fā)展要求。財務核算、財務分析還有很大的拓展空間,如何培養(yǎng)人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
3、加強成本控制。目前公司的生產(chǎn)經(jīng)營還很粗放,員工成本觀念不強,各個方面的浪費現(xiàn)象還很普遍。例如:停工待料的浪費、搬運的浪費、加工過程本身的浪費、庫存的浪費、制造次品的浪費、生產(chǎn)過剩的浪費、重工的浪費,消耗品的浪費,我們必須學會精打細算,讓花出去的每一分錢都產(chǎn)生其應有的價值,在這方面,我們公司還有很長的路要走。企業(yè)成本管理成為提升財務管理的重要領域之一。
4、關聯(lián)企業(yè)的管理。隨著公司的不斷壯大,關聯(lián)企業(yè)之間經(jīng)濟業(yè)務日益頻繁,內(nèi)部管理和業(yè)務流程通常比單一企業(yè)來得更長、更復雜。這樣關聯(lián)企業(yè)之間很容易使得信息的傳遞容易失真和失靈。內(nèi)部管理和業(yè)務信息的失真和失靈經(jīng)常造成公司管理上的失控。尤其在當前不良的經(jīng)濟環(huán)境下,內(nèi)部管理運營效率的提高顯得比以往任何時候都顯得重要。對公司而言,關聯(lián)企業(yè)的管控就成了公司財務管理繞不過去的核心內(nèi)容之一。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),20XX年工作計劃中我們將加強財務精細化管理,精細化財務管理需要確保營運資金流轉順暢、確保投資效益、優(yōu)化財務管理手段等,這樣就足以對公司的財務管理做精做細。要以“細”為起點,做到細致入微。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領域,充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能。
今年,我將一如既往地按照公司的要求,在去年的工作基礎上,本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作"的指導思想,確立工作目標,全面開展XX年度的工作?,F(xiàn)制定工作劃如下:
一;對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。
二;在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。 三;要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能向結合。 四;今年對自己有以下要求
1:每月要增加1個以上的新客戶,還要有到個潛在客戶。
2:一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。20xx年業(yè)務員銷售工作計劃20xx年業(yè)務員銷售工作計劃。
9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
10:為了今年的銷售任務我要努力完成6000臺的任務額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同
事探討,共同努力克服。為公司做出自己最大的貢獻。
一,制定詳細的工作計劃
結合我司當前的資源,充分利用,更具去年的銷售報告,我們應該努力發(fā)展開拓廣告市場,雖然目前有許多問題擺在我的眼前,但是我們要最大限度爭取終端廣告的投放工作,同時,對還為開發(fā)的市場做好堅實的鋪墊,爭取有更大的投放,長期投放的客戶吸納進來。根據(jù)我們公司終端的數(shù)量的增長率情況,有針對性的調(diào)整我們的工作策略以及工作思路。
二,季度工作安排
1、第一季度,主要也市場培養(yǎng)為主,擴大***公司的影響力和知名度及推進速度告知,因為處于雙節(jié)的特殊時期,很多公司的宣傳計劃已經(jīng)制定完成,節(jié)后會有一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充專業(yè)知識,同時加緊聯(lián)絡客戶感情,適當?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。
2、第二季度,因為有"五一節(jié)勞動節(jié)"的影響,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣變化,氣溫不斷升高,洗浴用品、夏季飲品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)對象。
3、第三季度,"十一""中秋"雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。并且,隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準備。
4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時間。隨著冬季結婚人群的增加婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。
我會更加一年不同時段,有針對性有計劃的開展工作,同時不斷調(diào)整我的工作思路,加強客戶的開發(fā)工作,正確把我司廣告銷售進一步提高到新的臺階。
三、制訂學習計劃。
市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,不斷提高知識對于業(yè)務人員來說非常重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。
四、加強思想道德建設
一個人成功不算成功,應為我們是一個團隊,今年我還要加強思想道德的建設,增強全局意識,增強團隊協(xié)作意識、同時加強責任感。積極把工作做好。真正做到點子上、落到實處、同時我也將盡到我最大的努力幫助領導減輕工作壓力。
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