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檔案工作總結(jié)(精品13篇)

發(fā)布時(shí)間:2023-10-17

檔案工作總結(jié)。

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檔案工作總結(jié)(篇1)

20xx上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。

(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認(rèn)真貫徹《x省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的'意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、下半年工作打算及措施

(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的.管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

(四)、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案工作總結(jié)(篇2)

截止到20xx年12月31日累計(jì)完成紙質(zhì)建檔4850人(其中刷新檔案482份),完成建檔率50.1%;全部給予電子建檔。其中,65歲以上老年人建檔704人,高血壓患者建檔353人,糖尿病患者建檔36人,重性精神病患者建檔5人,0—6歲兒童建檔428人,孕產(chǎn)婦建檔130人。較好的完成了我鄉(xiāng)今年的工作任務(wù)。

存在的主要問題:

一是由于種種原因,各基層鄉(xiāng)村醫(yī)生缺乏工作主動(dòng)性,工作態(tài)度較急燥。

二是居民健康檔案管理人員工作時(shí)間不長(zhǎng),在工作上存在一定的漏洞。

總之,去年我鄉(xiāng)居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,加大宣傳力度,讓我鄉(xiāng)居民建檔工作高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。

20xx年主要工作目標(biāo):

務(wù)必在20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到60%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率城市達(dá)65%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)65%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的60%;健康檔案合格率達(dá)60%。

20xx年主要工作任務(wù):

(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案

1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。農(nóng)村增加家庭成員基本信息和變更情況,家庭成員主要健康問題等信息。

2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鄉(xiāng)居民建立健康檔案。

3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立鄉(xiāng)居民健康檔案。

檔案工作總結(jié)(篇3)

為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,切實(shí)落實(shí)黨中央及總行關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,進(jìn)一步鞏固和拓展干部人事檔案專項(xiàng)審核成果,全面推進(jìn)我行干部人事檔案專項(xiàng)審核工作全覆蓋。XX分行高度重視,由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)主持召開專題會(huì)議,結(jié)合XX分行實(shí)際認(rèn)真安排組織開展人事檔安管理自查工作,并要求與全行正在組織開展的檔案檢查工作緊密結(jié)合,做到同安排、同檢查、同整改?,F(xiàn)將專項(xiàng)審核工作開展情況總結(jié)如下:

一、專項(xiàng)審核工作推進(jìn)情況

本次專項(xiàng)審核工作,XX分行堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求,對(duì)全部人員干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。XX分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,通過(guò)本次專項(xiàng)審核全覆蓋工作,XX分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。

1、提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感。

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。XX分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.?領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到位。

為做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,XX分行對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了討論研究,成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委組織部部長(zhǎng)為組長(zhǎng),副部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),專門研究規(guī)劃?rùn)n案專項(xiàng)審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。要求各二級(jí)分行至少抽調(diào)1名政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的員工專門負(fù)責(zé)檔案專審工作,專職檔案工作者必須準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定,保質(zhì)保量完成好檔案專審工作。XX分行主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。各二級(jí)行的檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

3.?把準(zhǔn)政策,明確要求。

干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋工作是從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時(shí)間緊、任務(wù)重,一是審核人員嚴(yán)格按照政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),落實(shí)審核責(zé)任,強(qiáng)化保密意識(shí),切實(shí)維護(hù)了專項(xiàng)審核全覆蓋工作嚴(yán)肅性。

二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)課件及要求,并與總行檔案專管人員積極交,學(xué)習(xí)好的審核方法和經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握干部人事檔案管理要點(diǎn)和規(guī)范要求,確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流,及時(shí)解決專項(xiàng)審核工作中遇到的各類問題,并采取有效措施整改完善,確保了專項(xiàng)審核工作在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專項(xiàng)審核是2016年以來(lái)再次對(duì)全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點(diǎn)審核三齡兩歷一身份、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)關(guān)注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,職務(wù)晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對(duì)照總行《干部人事檔案工作手冊(cè)》要求,不斷細(xì)化審核內(nèi)容。

4.?加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)指導(dǎo)。

加強(qiáng)與各二級(jí)分行的聯(lián)系,按時(shí)召開的有關(guān)會(huì)議、傳達(dá)有關(guān)的文件,要求各二級(jí)分行認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行總行對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,每半年聽取一次各二級(jí)分行的工作情況報(bào)告,平時(shí)與各二級(jí)分行的專崗人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,了解工作過(guò)程中遇到的各種困難和問題。加強(qiáng)干部人事檔案管理的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案審核工作嚴(yán)格要求。對(duì)于有需求的二級(jí)分行,進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的專崗人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

5.?分步實(shí)施,有序推進(jìn)。

本次審核工作從2020年初開始,分為四個(gè)階段具體組織實(shí)施。前期準(zhǔn)備階段:2020年3月20日—2020年3月30日,XX分行組織各二級(jí)分行檔案專崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,完善自我培訓(xùn),嚴(yán)格按照總行要求做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。第一階段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了對(duì)2016年已專審檔案的“回頭看”。對(duì)2016年已專審的中層干部的人事檔案進(jìn)行“回頭看”審核,對(duì)于查出的問題及時(shí)進(jìn)行整改。第二階段:2020年4月至2020年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補(bǔ)齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,XX班分行已按推進(jìn)計(jì)劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。

6.?扎實(shí)審核,及時(shí)整改。

在具體審核過(guò)程中,審核人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》,經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認(rèn)定,根據(jù)審核情況,按照干部管理權(quán)限,對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,要求本人限時(shí)補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)材料,如需進(jìn)一步調(diào)查取證,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),出具《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》。四是簽字確認(rèn),《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作專用干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》要征求干部本人意見并簽字確認(rèn),如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見不一致,干部本人無(wú)充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的,以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。

7.?注重方法,做好總結(jié)。

一是在審核登記工作中,審核組結(jié)合干部人事檔案常見問題和十類資料分類要求,設(shè)計(jì)完善了《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》、《干部人事檔案常見問題核對(duì)表》和《需補(bǔ)充材料清單》,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐條逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和全面審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,并經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,進(jìn)行認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔,并安排專人進(jìn)行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,制定改進(jìn)措施,促進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。

二、專項(xiàng)審核存在的主要問題

截止目前,XX分行在職人員5346人,本次專項(xiàng)審核檔案發(fā)現(xiàn)問題較多,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.?出生時(shí)間的認(rèn)定問題。

在檔案審核過(guò)程中,出現(xiàn)出生時(shí)間、姓名記載不一致的情況,經(jīng)與本人核實(shí),大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶籍底聯(lián)等證明材料,很多都無(wú)法提供,原始資料已無(wú)從查找。

2.?參加工作時(shí)間的認(rèn)定問題。

對(duì)于參加工作時(shí)間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社保或是臨時(shí)工等,也存在無(wú)法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。

3.?學(xué)歷學(xué)位材料的缺失問題。

學(xué)歷學(xué)位資料,基本上都缺少“授予學(xué)士學(xué)位的決定”,部分高校未填制高校學(xué)生登記表,部分學(xué)校目前已經(jīng)不存在,無(wú)法提供相關(guān)材料。

4.?入黨入團(tuán)材料缺失的問題。

黨團(tuán)材料有當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)未簽字,但因時(shí)間久遠(yuǎn),有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)無(wú)法取得聯(lián)系或離世,無(wú)法補(bǔ)簽。

5.?專職檔案人員的問題。

有些二級(jí)分行專職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,導(dǎo)致員工個(gè)人信息更新不及時(shí)、對(duì)制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。

上述問題,在專項(xiàng)審核過(guò)程中已進(jìn)行了整改,對(duì)缺失的資料進(jìn)行了收集歸檔、補(bǔ)制及說(shuō)明。

三、下一步工作措施

2021年度我行將認(rèn)真落實(shí)干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作,按期完成專項(xiàng)審核工作任務(wù),對(duì)后期新增的干部人事檔案,嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。

1.?嚴(yán)格檔案審核制度。

堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對(duì)擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”及所有需要?dú)w檔資料的完整性、規(guī)范性,嚴(yán)禁涂改。

2.?嚴(yán)格檔案日常管理。

及時(shí)跟進(jìn),做好年度考核結(jié)果、工資變動(dòng)審批表、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊(cè)》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求,扎實(shí)做好檔案管理的各項(xiàng)日常管理工作。

3.?強(qiáng)化人員培訓(xùn),不斷提升干部人事檔案管理的專業(yè)能力。

XX分行結(jié)合各二級(jí)分行工作實(shí)際及存在問題,及時(shí)請(qǐng)教總行獲得指導(dǎo)幫助;借助多種渠道強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升檔案專審、檔案管理的專業(yè)能力和水平,并設(shè)置AB角色做好工作銜接。

4.?加強(qiáng)檔案信息的利用。

一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的'基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德,業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過(guò)此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,使我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應(yīng)逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制。

以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我行干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

檔案工作總結(jié)(篇4)

根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:

一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位

成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。

二、準(zhǔn)備工作

1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。

4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證

5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄

三、搬遷具體步驟

1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。

2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。

3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。

四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)

檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。

檔案工作總結(jié)(篇5)

根據(jù)市委組織部信息辦公室發(fā)布的關(guān)于我市干部檔案管理檢查通知精神,結(jié)合我局干部檔案工作的實(shí)際情況,按照本溪干部檔案管理檢查評(píng)分表的要求,迅速行動(dòng),突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是。

一是充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是管理工作的重要組成部分。胡錦濤同志指出,檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們理解和掌握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。在檔案的幫助下,我們可以更好地理解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一個(gè)方面,也是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、使命和意義。我局非常重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞城市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、跟上時(shí)代、開拓創(chuàng)新,基于材料收集和檔案,密切關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員質(zhì)量建設(shè),不斷提高管理水平,為城市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo),把這項(xiàng)工作列入重要議事日程。主管局長(zhǎng)親自加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)定期聽取工作報(bào)告,有效解決工作中遇到的實(shí)際問題。辦公室和具體工作人員堅(jiān)持一切,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存各種檔案。檔案工作者可以充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,有效提高檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理的順利深入發(fā)展,努力創(chuàng)造干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔整理情況

在市委組織部信息辦公室發(fā)布《關(guān)于全市干部檔案管理檢查的通知》后,我局部署了這項(xiàng)工作,認(rèn)真研究了上級(jí)文件的精神和要求,明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格遵守

文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的.思路及對(duì)策。

檔案工作總結(jié)(篇6)

**區(qū)委干部檔案室講解詞

?

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

????大家好!歡迎各位到**區(qū)委干部檔案室參觀指導(dǎo)工作,下面由我為大家介紹一下區(qū)委干部檔案室的情況。

**區(qū)委干部檔案室成立于?????年,曾獲得?????榮譽(yù),干部檔案管理數(shù)量由最初的?????本增加到現(xiàn)在的????本,隨著干部檔案管理規(guī)范化建設(shè)水平的不斷提升,同時(shí)也為了滿足我區(qū)干部人事檔案管理工作需要,區(qū)委、區(qū)政府共投入資金***萬(wàn)元,對(duì)干部檔案室進(jìn)行了全面的升級(jí)改造,從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。

場(chǎng)地一:查檔室(檔案室文化長(zhǎng)廊)?

現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)所看到的是我們的查檔室,同時(shí)也是我們檔案室的文化長(zhǎng)廊。查檔室承擔(dān)著檔案材料的查(借)閱功能,我區(qū)各部門進(jìn)行檔案查(借)閱都是在這里進(jìn)行,為了更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,我們將制定的檔案查(借)閱、檔案轉(zhuǎn)遞。。(可加)等???項(xiàng)規(guī)章制度及流程全部上墻,任何部門和單位查(借)閱檔案都要認(rèn)真履行相應(yīng)的手續(xù)?!扒笳妗?wù)實(shí)、管檔、治檔”(記不清了,改一下)既是我們檔案室的座右銘也是我們今后的工作準(zhǔn)則。(上墻的還有什么再加上。)

場(chǎng)地二:大庫(kù)房、小庫(kù)房

現(xiàn)在大家進(jìn)入的是我們檔案室的庫(kù)房。大家可以看到我們的庫(kù)房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施,配有滅火器2個(gè)、空調(diào)2臺(tái)、除濕機(jī)1臺(tái),達(dá)到了防潮,防火,防盜,防塵,防蟲,防霉等“八防”要求,保證了干部人事檔案的基本保存需要。

(密集架介紹)我們現(xiàn)在使用的密集架是沈陽(yáng)沈飛檔案設(shè)備聯(lián)合公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,目前看到的大庫(kù)房的密集架共十列,每列四節(jié),每節(jié)六層,可容納檔案11200卷,小庫(kù)房的密集架共四列,每列三節(jié),每節(jié)7層,可容納檔案3360卷。合計(jì)可容納檔案14560卷。目前全區(qū)共管理干部檔案10282卷。(其中區(qū)委干部檔案室管理存放檔案3215卷;區(qū)人才交流中心代管檔案816卷;區(qū)教育局代管檔案6251卷。)按照當(dāng)前只進(jìn)不出的檔案管理模式及全區(qū)每年大致干部進(jìn)出人次,擴(kuò)容后的檔案室預(yù)計(jì)至少可容納未來(lái)十幾年的全區(qū)干部檔案。

場(chǎng)地三:整理室

現(xiàn)在各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入的是整理室。剛才庫(kù)房里的全部檔案都是通過(guò)我們檔案管理人員無(wú)數(shù)個(gè)日夜經(jīng)過(guò)收集、鑒別、整理、歸檔才得以形成的。

為了滿足全區(qū)干部人事檔案整理及數(shù)字化掃描工作需要,我們新購(gòu)置電腦6臺(tái),數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)4套,紅光掃描儀4臺(tái),通過(guò)軟硬件升級(jí)改造,不斷完善數(shù)字化檔案信息庫(kù),實(shí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”,使干部檔案全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標(biāo)。

下面請(qǐng)我們工作人員為各位領(lǐng)導(dǎo)演示一下如何實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,達(dá)到使用安全快捷的目標(biāo)。

(工作人員邊演示邊講解)

????場(chǎng)地四:辦公室(如果需要就加一點(diǎn)兒,不需要就去掉)

????

????我的講解就到這里,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)參觀指導(dǎo)工作。

?

檔案工作總結(jié)(篇7)

按照市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議要求,陽(yáng)谷縣衛(wèi)生局黨組高度重視,認(rèn)真組織,把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,制定了切實(shí)可行的工作方案,明確職責(zé),分工到位,保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、思想認(rèn)識(shí)“三明確”,進(jìn)一步增強(qiáng)了做好干部檔案審核工作的責(zé)任意識(shí)。

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先從思想上提高了認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了做好工作的責(zé)任意識(shí)。具體做到了“三明確”:一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、政工科長(zhǎng)會(huì)議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,按照會(huì)議要求制定了切實(shí)可行的工作方案,明確了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé),做到分工到位,責(zé)任到人;二是重點(diǎn)明確。這次干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)是“三齡一歷”。為此,我們要求各單位要圍繞重點(diǎn),收集、充實(shí)、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案,“三齡一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時(shí)反饋到有關(guān)單位,認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝

通工作,對(duì)收集、上報(bào)這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求;三是目的明確。在選拔任用干部時(shí)首先把干部人事檔案作為重要依據(jù),同時(shí)依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人才預(yù)測(cè),制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃,為全縣衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

針對(duì)這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的情況,我局黨組切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),萬(wàn)開義局長(zhǎng)親自過(guò)問,魏永敏局長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),把干部人事檔案審核工作擺上了重要議事日程,具體做到了“三到位”:一是經(jīng)費(fèi)保障到位。局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機(jī)等設(shè)備,改善了檔案室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調(diào)了四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將干部人事檔案材料的收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比掛起勾來(lái),對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人給予了通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正。

對(duì)照干部人事檔案審核工作主要項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,工作中牢牢把好了“三關(guān)”:一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料收集工作,牢牢把好了“材料關(guān)”。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料,才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們力求做到一個(gè)“全”字,因此,我們堅(jiān)持了經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,通過(guò)發(fā)放通知、電話催要、上門索取等形式,認(rèn)真做好了檔案材料的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質(zhì)量關(guān)”。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個(gè)“細(xì)”字。我們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺。三是切實(shí)做好整理工作,牢牢把好了“案卷關(guān)”。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在整理檔案工作中,力求做到一個(gè)“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中,我們按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),經(jīng)過(guò)整理的材料做到了“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊,達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關(guān)信息材料2800余份,經(jīng)過(guò)近一個(gè)月時(shí)間加班加點(diǎn),共整理在職干部檔案504卷。

四、制度建設(shè)重長(zhǎng)效,不斷提高干部人事檔案管理工作水平。

結(jié)合這次審核工作,我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理七項(xiàng)工作制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度,做到完善制度,長(zhǎng)效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提交黨組討論。在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時(shí),我們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程,不斷提高干部檔案的利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。盡管我們搶時(shí)間,增力度,但工作中仍存在一些困難和問題,和上級(jí)的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加以彌補(bǔ),確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

檔案工作總結(jié)(篇8)

法院檔案整理講話稿?

在每年的卷宗歸檔過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)許多不符合整理規(guī)定而被要求重新整理的事情發(fā)生,造成了人力物力上的極大浪費(fèi)。為使案卷歸檔工作順利有序的開展,降低不合格卷宗整理歸檔率,提升案卷歸檔一次通過(guò)率,按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求舉辦這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。目的就是為了提高卷宗質(zhì)量。下面先講一下驗(yàn)卷過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:

1、檔案中經(jīng)常存留訂書釘、曲別針、大頭釘?shù)冉饘傥?,這些金屬物時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)生銹,腐蝕紙張,影響檔案的壽命。

2、書寫不工整、不全面。填寫經(jīng)常缺項(xiàng),如原審法院漏寫,或歸檔日期提前填寫等。

3、紙張大小不齊,沒有折疊或裱糊,或者是折疊不規(guī)范。

4、訴訟案卷卷內(nèi)目錄頁(yè)碼填寫不規(guī)范、封條粘貼不牢固、判決書沒蓋章等。

針對(duì)以上問題,下面把案卷整理從頭到尾講一遍,有什么問題可以當(dāng)場(chǎng)交流。

一、訴訟文書材料的收集

1、材料必須收集齊全,若不完整的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。

2、入卷的訴訟文書材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)人指示的材料除外),重份的材料一律剔除。

二、訴訟文書材料的排列

訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時(shí)間的自然順序,兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。(排列順序詳見《訴訟文書歸檔辦法》)

三、訴訟文書材料的立卷編目

1、訴訟文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)須用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)機(jī)打,不能手寫。頁(yè)號(hào)一律用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角,背面的左上角。如果頁(yè)碼有變,則只需劃掉錯(cuò)號(hào)即可。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號(hào)。

2、卷宗封面的填寫。訴訟性質(zhì)及審級(jí)應(yīng)填寫規(guī)范,尤其是“卷宗”前的審級(jí)必須寫清楚;“訴訟雙方的稱謂和姓名”經(jīng)常出現(xiàn)雙方上訴填寫錯(cuò)誤的問題,在第一行第一格填寫雙方上訴人,第一行第二格寫雙方的名稱即可;結(jié)案日期填寫判決書等法律文書上的日期;原審法院漏填的比較多,不僅移送的法院名稱要填,中院一審的也要填“唐山市中級(jí)人民法院”;一審結(jié)果、二審結(jié)果、復(fù)核再審結(jié)果,填錯(cuò)漏填的情況也不少,要分別按法律文書上的結(jié)果或結(jié)案方式填寫;歸檔日期不要提前填寫,在向檔案室移交案卷時(shí)由檔案室人員填;保管期限一定要填,按保管期限表劃分保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期),蓋上印章。

3、卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號(hào),填寫順序號(hào)和頁(yè)號(hào)字跡要工整、規(guī)范、清晰,最好是打印版,除卷宗材料最后一份文書材料編寫起、止頁(yè)碼外,其余的只填起號(hào)。一案多卷的,各卷頁(yè)號(hào)均從卷內(nèi)材料首頁(yè)起編頁(yè)碼至卷末,卷與卷之間的頁(yè)號(hào)不連接。

4、備考表的填寫。立卷人由書記員填寫、檢查人由審判長(zhǎng)填寫,驗(yàn)收人由檔案員填寫。如有需要說(shuō)明的問題可在空白處填寫。

四、卷宗裝訂

1、卷宗裝訂前,要對(duì)訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊,過(guò)小的要裱糊。加邊、加襯、折疊均以A4辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。

2、每卷的厚度以不超過(guò)15毫米為宜。材料過(guò)多的,應(yīng)按順序分冊(cè)裝訂,兩冊(cè)以上的應(yīng)在卷宗封面左下角標(biāo)注第幾冊(cè)共幾冊(cè),如2-5,指一共5冊(cè),本卷是第2冊(cè)。卷宗必須地腳和翻口取齊,用線繩三孔一線裝訂。

3、在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條。由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章,審判員名章蓋在封條兩頭,檔案室章加蓋在封條中間。

4、凡能附卷保存的證物均應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的可裝入證物袋,并標(biāo)明證物名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷的證物應(yīng)拍照片附卷。

檔案工作總結(jié)(篇9)

近幾年來(lái),我區(qū)檔案信息化工作以上級(jí)檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務(wù)建設(shè),在提高思想認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步加快推進(jìn),使全區(qū)檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效?,F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報(bào)如下:

一、不斷完善檔案管理軟件,著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)。

早在2001年,我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)在區(qū)機(jī)關(guān)各部門、各街道全面應(yīng)用,使傳統(tǒng)的'檔案管理方式發(fā)生了變革,并被稱為“玄武區(qū)電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺(tái)車”。同時(shí),系統(tǒng)的應(yīng)用也為“一文一件”立卷改革打下基礎(chǔ),2002年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區(qū)全面推開,并取得了預(yù)期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過(guò)市科技成果鑒定,鑒定組給予了“在國(guó)內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平”的評(píng)價(jià),標(biāo)志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年,我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設(shè)的機(jī)會(huì),將系統(tǒng)加以完善后,移植融合到升級(jí)改造的區(qū)OA系統(tǒng)中,建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心,初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái),檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合,為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件,從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。該系統(tǒng)被評(píng)為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。同時(shí)針對(duì)數(shù)碼照相機(jī)的廣泛使用,照片檔案載體的變化情況,我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》,并于通過(guò)省市檔案局項(xiàng)目驗(yàn)收,填補(bǔ)了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。

二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫(kù),逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進(jìn)程。

幾年來(lái),我們以建設(shè)數(shù)字檔案館(室)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn),并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā),形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導(dǎo)原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計(jì)95萬(wàn)多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨(dú)生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等,共計(jì)47萬(wàn)多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面按照分步實(shí)施的原則,通過(guò)外加工形式,已完成館(室)藏檔案150多萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化加工;另一方面對(duì)全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進(jìn)行了數(shù)字化加工,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理,按與外網(wǎng)物理隔離的要求,實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用。

三、認(rèn)真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。

在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)三次全面改版,調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容,局館網(wǎng)頁(yè)中的“玄武大事記”和“媒體報(bào)道”2個(gè)全區(qū)性欄目也設(shè)在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁(yè)。在區(qū)政府歷年的電子政務(wù)建設(shè)考核評(píng)比中,因我局的網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用和信息報(bào)送等工作成績(jī)較為突出,曾經(jīng)連續(xù)4年被評(píng)為先進(jìn)集體。

我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效,但仍處于初級(jí)階段,還存在許多問題,諸如隨著“數(shù)字玄武”不斷升級(jí)改造,檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用有待及時(shí)跟進(jìn),電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時(shí)收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現(xiàn),館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大,與各類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相關(guān)的存儲(chǔ)系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和先進(jìn)地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比,還存在很大差距。

今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要),規(guī)劃的主要內(nèi)容:一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施的要求,做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)的各項(xiàng)功能。將先進(jìn)的管理思想引進(jìn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增進(jìn)人機(jī)互動(dòng)性、親和力和趣味性;利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準(zhǔn)率;增加數(shù)據(jù)比對(duì)功能,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設(shè),逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作,依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)電子文件中心,從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用,為建設(shè)數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎(chǔ)。最近,已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組作了匯報(bào),有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步,都會(huì)面臨許多新問題,都要解決許多新困難,而且工作做得越多,這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,檔案工作者任重道遠(yuǎn)。檔案信息化的千里之行,既要有力爭(zhēng)跨越式前進(jìn)的氣魄,也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。

檔案工作總結(jié)(篇10)

縣水利系統(tǒng)現(xiàn)有職工2031名,下設(shè)19個(gè)業(yè)務(wù)管理單位,主要負(fù)責(zé)錢區(qū)農(nóng)田水利灌溉、水利工程建設(shè)、水資源管理、水土保持等工作。

我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,近幾年來(lái)我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的`指導(dǎo)下,一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展,2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、高度重視,落實(shí)責(zé)任,確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處,我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi),進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度,制定了"三同步"、"四參加"制度,并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí),檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作,在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工結(jié)合"四五普法"學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對(duì)于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷(冊(cè)),地圖1、5萬(wàn)張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫(kù)房面積475平方米,同時(shí),購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。

局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè),其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長(zhǎng)期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財(cái)務(wù)檔案1000多卷,檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn);1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體;2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記"檔案安全,責(zé)任重于泰山",牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房"八防"標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí),正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊(cè),出具證明份,復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標(biāo)是,以"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。

檔案工作總結(jié)(篇11)

20**年,工會(huì)經(jīng)審會(huì)在市總工會(huì)經(jīng)審會(huì)的指導(dǎo)下,以規(guī)范基層工會(huì)經(jīng)審工作為抓手,以監(jiān)督服務(wù)為主線,以規(guī)范化建設(shè)和經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)工作為重點(diǎn),按照年初目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮經(jīng)審會(huì)職能,促進(jìn)了系統(tǒng)企業(yè)工會(huì)活動(dòng)健康有序的開展。

到今年10月份為止,我系統(tǒng)基層工會(huì)應(yīng)繳上解經(jīng)費(fèi)收入XX萬(wàn)元,實(shí)際繳納的上解經(jīng)費(fèi)收入為XX萬(wàn)元,在實(shí)行了工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅務(wù)代征之后,漏繳上解工會(huì)經(jīng)費(fèi)的情況要明顯得到改善,今年我們也對(duì)系統(tǒng)96家企事業(yè)單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳情況進(jìn)行了單位自查和產(chǎn)業(yè)工會(huì)抽查,未發(fā)現(xiàn)漏繳上解經(jīng)費(fèi)的情況。

我會(huì)今年繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)力度,先后對(duì)城投系統(tǒng)、建委系統(tǒng)、城管執(zhí)法系統(tǒng)、房管系統(tǒng)、規(guī)劃系統(tǒng)、環(huán)保系統(tǒng)等12家單位的工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳、使用和管理情況進(jìn)行了審計(jì),

產(chǎn)業(yè)工會(huì)堅(jiān)持開展工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作,強(qiáng)化監(jiān)督和輔導(dǎo),進(jìn)一步推進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)工作。在經(jīng)審工作中從下?lián)?、使用、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)加大對(duì)各類專項(xiàng)資金的審查監(jiān)督力度,嚴(yán)肅查處擠占挪用、虛報(bào)冒領(lǐng)、損失浪費(fèi)等行為,確保專項(xiàng)資金的安全與效益。依據(jù)有關(guān)規(guī)定重點(diǎn)檢查重大項(xiàng)目決策、資金使用、資產(chǎn)處置等方面的情況,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的科學(xué)理財(cái)和民主理財(cái)。建立健全切實(shí)可行的內(nèi)控和監(jiān)督管理制度,促進(jìn)工會(huì)系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè)。

為強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度,工會(huì)經(jīng)審由行政財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)熟悉、資深的財(cái)務(wù)老法師任職。在審計(jì)的同時(shí),為工會(huì)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化操作給予認(rèn)真的輔導(dǎo),提出不少建議和整改要求,促進(jìn)了工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范化、制度化。

在工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作中,集團(tuán)工會(huì)經(jīng)審委堅(jiān)持嚴(yán)格按照審計(jì)工作要求開展工作,審計(jì)時(shí)間上做到:下審一級(jí),各基層單位工會(huì)每三年輪一次;同級(jí)審計(jì),各級(jí)工會(huì)每年二次;審計(jì)過(guò)程中做到:審計(jì)前一周,下發(fā)編制工會(huì)統(tǒng)一文號(hào),由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的審計(jì)通知書,審計(jì)結(jié)束,出具審計(jì)報(bào)告書,手續(xù)齊全規(guī)范。通過(guò)不斷完善,真正做到工作有目標(biāo)、辦事有程序、審查有依據(jù)責(zé)任明確,敢于監(jiān)督,善于監(jiān)督,不斷提高經(jīng)審工作質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮了經(jīng)審監(jiān)督的職能。在擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面、大力開展審計(jì)活動(dòng)的同時(shí),更新審計(jì)理念,調(diào)整審計(jì)思維,自覺把審計(jì)工作的重點(diǎn)放在對(duì)工會(huì)本級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收、管、用,做到事前、事中、事后的審查監(jiān)督。不斷提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)監(jiān)督水平、審計(jì)實(shí)效。加大檢查監(jiān)督力度,建立健全落實(shí)審計(jì)整改的各項(xiàng)制度。對(duì)嚴(yán)肅工會(huì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理水平起到了積極的作用

為了推進(jìn)、集團(tuán)經(jīng)費(fèi)收繳工作,大力推行和努力探索工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)撥審計(jì)的有效途徑,努力提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳率,經(jīng)審協(xié)助集團(tuán)工會(huì)財(cái)務(wù)部門做好基礎(chǔ)工作。如進(jìn)一步加大依法收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的宣傳力度;協(xié)助做好了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的摸底工作,并通過(guò)基層財(cái)務(wù)、人事等部門對(duì)各

單位工資總額的摸底,對(duì)各基層工會(huì)應(yīng)上繳多少工會(huì)經(jīng)費(fèi),基本做到了心中有數(shù);清理有上解經(jīng)費(fèi)任務(wù)的基層工會(huì)數(shù)、職工人數(shù)及應(yīng)繳經(jīng)費(fèi)數(shù);參與了與基層財(cái)務(wù)部門的協(xié)商。工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主動(dòng)發(fā)揮審查、監(jiān)督作用,加強(qiáng)與各級(jí)經(jīng)審部門的.聯(lián)合審計(jì)審查力度,及時(shí)對(duì)未上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)的單位進(jìn)行督查,規(guī)范收繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)三聯(lián)單的填寫,杜絕三聯(lián)單不填、漏填現(xiàn)象,從源頭上堵塞工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳漏洞。

檢查是手段,提高工會(huì)財(cái)務(wù)整體業(yè)務(wù)水平是目的。通過(guò)一年間陸續(xù)對(duì)集團(tuán)各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況(決算)進(jìn)行檢查和審計(jì)后,集團(tuán)經(jīng)審對(duì)存在的問題提出了意見,對(duì)今后如何改進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作提出了一些建設(shè)性的建議。對(duì)審計(jì)報(bào)告中提及的問題,各單位工會(huì)財(cái)務(wù)工作人員紛紛表示及時(shí)整改;對(duì)一些共同存在的問題和有些疑難問題大家也進(jìn)行了探討,特別是對(duì)新的會(huì)計(jì)制度在探討周不斷提高了認(rèn)識(shí)和理解,使整改結(jié)果真正落到實(shí)效,有效地促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化建設(shè)工作。

檔案工作總結(jié)(篇12)

檔案科研是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過(guò)調(diào)查、觀察、實(shí)驗(yàn)、比較、分析等手段,把檔案工作實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí)加以研究、提煉,上升為理性成果的一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。

國(guó)家檔案局毛福民局長(zhǎng)曾經(jīng)指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢(shì)下檔案工作的新規(guī)律、新特點(diǎn)和社會(huì)對(duì)檔案工作的新需要、新要求,進(jìn)行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿足社會(huì)發(fā)展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點(diǎn)問題,積極開展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國(guó)檔案工作重點(diǎn),堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動(dòng)腦筋,同時(shí)加強(qiáng)與科研院所、大專院校及對(duì)檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強(qiáng)的科研項(xiàng)目和課題,突出重點(diǎn),注重對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點(diǎn)放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上,開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實(shí)性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:

一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢(shì)下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項(xiàng)改革對(duì)檔案工作的影響與相應(yīng)對(duì)策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠(yuǎn)程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會(huì)研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對(duì)策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。

二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,信息技術(shù)對(duì)檔案工作的影響等;檔案保護(hù)方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護(hù),磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護(hù)技術(shù),珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。

三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強(qiáng)檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對(duì)重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時(shí)推廣對(duì)檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進(jìn)、吸收、消化國(guó)內(nèi)外在檔案安全保管、存儲(chǔ)、修復(fù)、檢索利用等方面的先進(jìn)技術(shù),促進(jìn)各級(jí)檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。

第三,積極申報(bào)科研成果獎(jiǎng),為檔案人員成才搭臺(tái)。

國(guó)家檔案局為調(diào)動(dòng)檔案人員從事檔案科研的積極性,促進(jìn)科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對(duì)優(yōu)秀科技成果進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng),并對(duì)評(píng)獎(jiǎng)范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;為延長(zhǎng)檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;為推動(dòng)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)搭臺(tái)鋪路,做好服務(wù)。

我們期待,會(huì)有越來(lái)越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學(xué)的高峰;我們相信,會(huì)有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力,助推檔案事業(yè)更上新水平。

檔案工作總結(jié)(篇13)

回顧這一年來(lái)的工作,本人在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及其它工作。

(一)本職工作

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與照片收集。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。共收到上級(jí)來(lái)文300余份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部門辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)平時(shí)的照片收集按照年月日,時(shí)間、地點(diǎn)、人物都一一做好收集和分類,并配好文字,共收集照片232張。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。圓滿完成了2017--2019年所有文書檔案的歸檔上架,目前科技館檔案室?guī)齑嫖臅鴻n案346件、會(huì)計(jì)檔案113卷、設(shè)備檔案6卷;實(shí)物檔案4件;照片檔案135 張;電子檔案3 盤;專業(yè)檔案2卷、條目錄入822條、掃描2000幅。

3、加強(qiáng)人事檔案管理工作。上半年,對(duì)本單位職工所缺人事檔案材料進(jìn)行登記,核對(duì),索要。對(duì)“三齡兩歷,學(xué)歷證書,職稱證書”認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行核對(duì),需經(jīng)組織審核和本人簽字的,按照程序簽字蓋章后歸入干部人事檔案。經(jīng)過(guò)認(rèn)真核對(duì),由最開始總共缺失48項(xiàng),補(bǔ)齊了43項(xiàng),完善了干部人事檔案。

4、完成了檔案文字材料的編寫工作。依據(jù)館的實(shí)際情況,重新修定了《“三合一”制度》,編寫了《科技館組織沿革》《全宗介紹》《大事記》《檔案利用效果實(shí)例》4本資料,并將《檔案移交制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等8項(xiàng)檔案管理制度和《科技館檔案網(wǎng)絡(luò)管理圖》編寫好后,按照檔案局的要求,全部上墻在檔案室。

5、對(duì)檔案的全宗卷各類臺(tái)賬進(jìn)行填寫。對(duì)檔案專用設(shè)備建立了臺(tái)賬。填寫各類檔案收進(jìn)、移出登記簿及相關(guān)審批手續(xù)。重大節(jié)假日前對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了安全檢查并做好相關(guān)記錄建立起臺(tái)帳。溫濕度控制達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并建立起臺(tái)帳。及時(shí)更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對(duì)檔案庫(kù)房殺蟲滅菌有記錄臺(tái)帳。

6、對(duì)檔案室硬件進(jìn)行配備購(gòu)買??萍拣^檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室分開,設(shè)置了專門的檔案室、閱覽室,檔案庫(kù)房面積適應(yīng)檔案保管的需求,滿足今后10年以上的需要,檔案庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵制檔案柜。今年安裝了攝像頭,配置了刻錄機(jī)。

(二)其它工作

1、積極參加疫情防控工作,下沉到社區(qū)執(zhí)行,不怕臟、不怕累,為群眾排憂解難。

2、在單位的文明創(chuàng)建活動(dòng)中,在一樓大廳“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)臺(tái)”積極執(zhí)行,并和展教部同事共同完成了《科技館二樓展廳改造布展方案》的起草工作,為單位的文明創(chuàng)建工作貢獻(xiàn)自己的力量。

3、積極參加科技節(jié)賽前資料收取工作、現(xiàn)場(chǎng)比賽后勤服務(wù),協(xié)助科協(xié)開展其它各項(xiàng)工作,填寫《全國(guó)科普統(tǒng)計(jì)管理信息表》,參加征文比賽《我和大篷車的故事》《我和抗疫的故事》。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。在檔案資料鑒別上,本人經(jīng)過(guò)自學(xué)《檔案文件整理規(guī)則解讀》這本書,仔細(xì)揣摩,將有存檔價(jià)值的檔案收集起來(lái),沒有存檔價(jià)值的檔案作為資料保存,并裝訂成3本冊(cè)子。在檔案資料分類上,自己也是先進(jìn)行分類,專業(yè)的檔案公司人員來(lái)做更詳細(xì)的分類,自己先學(xué)會(huì)學(xué)懂,在像更專業(yè)的同事學(xué)習(xí)。

三、存在的問題和今后努力的方向

檔案工作是一項(xiàng)需要有細(xì)心和責(zé)任心的工作,不可以掉以輕心,在工作中發(fā)現(xiàn)自己存在的問題是,有時(shí)候同事交給自己的文件或者資料,自己接收了,而只是登記在個(gè)人筆記本上或是電腦上,沒有及時(shí)的登記到《檔案移交登記薄》上讓移交人簽字,時(shí)隔久遠(yuǎn),有的同事也記不清到底有沒有移交給我,給工作造成了短板。所以,在今后的工作中,要做的細(xì)心,當(dāng)收到重要資料時(shí)候,要及時(shí)在《檔案移交登記薄》上雙方簽字。

還有,在工作的同時(shí),我還明白了管理好檔案的同時(shí),也要對(duì)檔案完成后,和檔案整理公司結(jié)賬核對(duì)時(shí)也要認(rèn)真負(fù)責(zé),不要想到是公家的賬就抱著敷衍的態(tài)度,在此次檔案結(jié)賬核對(duì)時(shí),我發(fā)現(xiàn)計(jì)算的整理工時(shí)多算了3個(gè)工時(shí),就是給我們單位多算了900元錢,通過(guò)和檔案服務(wù)公司通溝和核對(duì),檔案公司為我們減下900元。所以,在工作中,要做到有責(zé)任心。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!在明年的工作中我會(huì)繼續(xù)努力。

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2023-09-09 閱讀全文

如果您正在尋找一篇好文章編輯推薦您閱讀一下檔案工作總結(jié),在此提醒你收藏本頁(yè),以方便閱讀。編寫文檔是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的關(guān)鍵步驟,有時(shí)候看一些范文,遠(yuǎn)比自己苦想有用得多,學(xué)習(xí)好的范文可以讓我們避免常見的寫作錯(cuò)誤和陷阱。...

2023-04-22 閱讀全文

時(shí)間過(guò)得真快呀,我們即將完成這段時(shí)間的工作,是時(shí)候靜下心來(lái)寫總結(jié)了,在總結(jié)的過(guò)程中,要量化精力,定性分析和定量分析相結(jié)合,您是不是正在尋找優(yōu)秀工作總結(jié)模板呢?由此,小編為你收集并整理了檔案室工作總結(jié)希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工...

2023-06-27 閱讀全文

今天幼兒教師教育網(wǎng)給大家準(zhǔn)備了一篇關(guān)于“總部檔案工作總結(jié)”的文章。處理文檔更加迅速能夠增加工作效率的穩(wěn)定性,范文在教育中的作用越來(lái)越明顯,范文看得多了,撰寫能力也會(huì)得到好的發(fā)展。如果你覺得這篇文章對(duì)你有幫助希望能將它分享給需要的人!...

2023-10-16 閱讀全文

最珍貴的是今天,最容易失掉的也是今天,時(shí)光飛逝。忙忙碌碌的工作也要結(jié)束了,我們可以盡快去做一份工作總結(jié)了??偨Y(jié)可以使工作效率提高,減少重復(fù)勞動(dòng),共享信息資源,提升工作綜合能力。你知道有哪些總結(jié)的范文呢?小編特別從網(wǎng)絡(luò)上整理了工廠試用期工作總結(jié),請(qǐng)馬上收藏本頁(yè),以方便再次閱讀!20xx年3月,我有幸來(lái)...

2023-06-23 閱讀全文