零售工作總結(jié)。
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題目:關(guān)于大型零售業(yè)相關(guān)情況的調(diào)查
一、商業(yè)企業(yè)的實(shí)物流程
商業(yè)企業(yè)中的大型零售業(yè)是商品實(shí)物流轉(zhuǎn)的過程,商品流轉(zhuǎn)是指通過買賣行為,把工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品由生產(chǎn)領(lǐng)域送達(dá)消費(fèi)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)移過程。零售企業(yè)是指從批發(fā)企業(yè)或生產(chǎn)部門購進(jìn)商品,銷售給個人消費(fèi),或銷售給企事業(yè)單位等用于生產(chǎn)和非生產(chǎn)消費(fèi)的商業(yè)企業(yè)。商業(yè)零售企業(yè)處于商品流轉(zhuǎn)的最終環(huán)節(jié),如百貨商店、超級商場等。為了更深一步了解大型零售業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)過程、食品安全問題以及商業(yè)企業(yè)的會計信息,我們對秦皇島市奧體中心的廣源超市進(jìn)行了參觀考察,學(xué)到了很多知識。如零售業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)包括若干環(huán)節(jié),從訂貨、運(yùn)輸、收貨、上貨、銷售、退貨到盤點(diǎn)等等多個環(huán)節(jié),最終完成整個實(shí)物流轉(zhuǎn)的過程。
(一)訂貨和運(yùn)輸
在商品購銷過程中,零售企業(yè)首先是跟供貨商訂貨,訂貨是指零售企業(yè)直接向供貨商要貨,或者簡單說是采購,傳統(tǒng)的訂貨是以手工方式為主進(jìn)行,大量的信息通過電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中差錯率高,而且效率低下,然而現(xiàn)在大部分零售企業(yè)的采購工作仍是通過手工來完成,原因是某些供貨商的管理水平無法達(dá)到超市的要求,有時候更有突發(fā)性的需求,也需要超市的采購主管下達(dá)手工的訂單,超市采購需要參考的依據(jù)有商品的歷史進(jìn)價、歷史采購批量、當(dāng)前庫存以及在途商品量等數(shù)據(jù),超市采購應(yīng)當(dāng)對采購數(shù)量與價格等敏感數(shù)值給予嚴(yán)格的限制。對商品庫存進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,而不同的商品訂貨方式也不同,例如:一般超市針對生鮮、冷藏商品都要勤進(jìn)快銷,提高此類商品的周轉(zhuǎn)率,所以此類商品進(jìn)銷頻繁,因?yàn)檫@類商品本身保質(zhì)期短,不可能保持過多的庫存量。所以超市要根據(jù)不同商品特點(diǎn)配置不同的訂貨規(guī)則。
下訂單之后就是商品運(yùn)輸問題,商品的交接貨方式通常是根據(jù)商品的特點(diǎn)和運(yùn)輸條件,由交易雙方協(xié)商決定的。通常采用的商品購銷交接貨方式一般有以下幾種:送貨制、提貨制和發(fā)貨制。一般超市都實(shí)行送貨制,送貨制是指供貨單位將商品送到購貨單位的倉庫或指定的地點(diǎn)。送貨過程中所發(fā)生的費(fèi)用和商品損耗,一般由供貨單位負(fù)擔(dān)。
但超市要根據(jù)商品的不同特點(diǎn)選擇合適合理的交接貨及運(yùn)輸方式,以使商品達(dá)到最小的損耗,保證商品質(zhì)量,例如:像廣源超市的生鮮組和休閑組類的產(chǎn)品就實(shí)行日配制度,即每天送貨商都要把商品送到超市倉庫,因?yàn)檫@類產(chǎn)品保質(zhì)期很短,容易腐爛變質(zhì)等,所以要隨上隨買。
(二)收貨、上貨和銷售
貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨,收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將標(biāo)有產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等有關(guān)的收貨資料交定單處理人員,收貨過程中收貨員如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格、包裝毀損等問題要拒絕簽收,若收貨員沒有發(fā)現(xiàn)類似問題,使商品上貨銷售發(fā)現(xiàn)質(zhì)量等問題,收貨員要負(fù)一定的責(zé)任。例如:廣源超市的進(jìn)貨驗(yàn)收制度。該制度明確規(guī)定商品進(jìn)店檢查驗(yàn)收過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》《食品標(biāo)簽管理規(guī)定》《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證管理規(guī)
定》,堅(jiān)決抵制假冒偽劣商品和“三無” 商品進(jìn)店。收貨商品進(jìn)入倉庫后,就是庫存管理和貨品存放以及上貨銷售。上貨要按照有關(guān)規(guī)定上貨,例如:上貨要注意堆頭,排面,端架上的物品擺放順序及擺放規(guī)則。商品的銷售則由超市員工與供貨商派來的員工組成,他們都要服從超市的管理,在超市里的工作主要是促銷商品,其次還要隨時關(guān)注貨架物品的擺放、衛(wèi)生等問題。
(三)退貨及盤點(diǎn)
超市退貨包括超市向供應(yīng)商退貨和顧客向超市退貨兩方面,各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有配套的紙箱,配件齊全。顧客因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問題要求退貨,超市必須有退貨管理辦法,制定合理的退貨政策,盡量保持與客戶的良好關(guān)系。
超市商品必須定期盤點(diǎn),保證數(shù)量和質(zhì)量,盤點(diǎn)流程為所有的貨物每個月必須大盤一次。針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對其他產(chǎn)品的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性,需要注意的是贈品不盤。針對每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系供貨商,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。例如:廣源超市的盤點(diǎn)程序是貨位號的編制、庫房卡片的制作、條碼板的制作、控制單的制作、然后就是整理商品,盤點(diǎn)完后,條碼板回收,如無問題進(jìn)行切盤。
二、食品安全
食品安全直接關(guān)系著廣大人民群眾的身體健康和生命安全,影響著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會穩(wěn)定。食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要是:有營養(yǎng)價值,有較好的色、香、味和外觀形狀無毒、無害,符合食品衛(wèi)生質(zhì)量要求。食品從生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、銷售、烹調(diào)等每個環(huán)節(jié),都可能受到環(huán)境中各種有害物質(zhì)污染,以致降低食品營養(yǎng)價值和衛(wèi)生質(zhì)量,給人體健康帶來不同程度的危害。因此,一定要開展衛(wèi)生宣傳教育,超市作為生活消費(fèi)品的集中地一定要特別加強(qiáng)食品運(yùn)輸,貯存過程中的管理,對食品保質(zhì)期、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號和儲存環(huán)境等嚴(yán)加管理,防止各種食品安全事故的發(fā)生。食品安全問題主要是從源頭上杜絕生產(chǎn)危害身體健康的食品,零售企業(yè)制定各種檢驗(yàn)措施,對有質(zhì)量問題的商品拒絕采購,進(jìn)場。例如:超市中的生鮮類產(chǎn)品,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)生鮮類產(chǎn)品保質(zhì)期都很短,儲存條件也比較苛刻,為避免食品發(fā)生過期變質(zhì)等問題而給消費(fèi)者造成身體上的傷害,超市等零售企業(yè)一定要做好食品的保鮮、保質(zhì)工作,創(chuàng)造良好的儲存條件,勤進(jìn)快銷,保證生鮮類產(chǎn)品的質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者的健康權(quán)益。
例如:為了保證食品安全,廣源超市制定了食品質(zhì)量責(zé)任制度,實(shí)行食品質(zhì)量問題責(zé)任追究,加強(qiáng)員工的責(zé)任心;食品質(zhì)量自檢制度,每日對各類產(chǎn)品進(jìn)行全面的質(zhì)量安全檢查,尤其是蔬菜、生肉等生鮮類產(chǎn)品以及現(xiàn)場加工的食品;質(zhì)量承諾制度,對各類商品都要保質(zhì)保量,對消費(fèi)者負(fù)責(zé),保證消費(fèi)者吃得放心,用得放心。同時,還對散裝食品從業(yè)人員衛(wèi)生、加工間原材料、用具攜入攜出以及散裝食品衛(wèi)生制定了幾項(xiàng)規(guī)定。為保證食品安全,防止食品污染和有害因素對人體的危害,保證人民身體健康,廣源超
市還制定了不合格食品退市制度,保證決不銷售有毒有害、包裝破損、摻假摻雜、國家明令淘汰的等十類不合格食品,切實(shí)維護(hù)廣大消費(fèi)者的權(quán)益。
三、零售企業(yè)會計核算
零售企業(yè)例如像廣源這樣的大型超市,商品的銷售量根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)而定,銷售單價則由企業(yè)財會部門根據(jù)商品進(jìn)貨成本、毛利率以及其他同類企業(yè)的銷售價格制定。大型零售企業(yè)的會計核算方法通常適用售價金額核算法,這是在建立實(shí)物負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上按售價對庫存商品進(jìn)行核算的方法,首先是建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,企業(yè)將所經(jīng)營的全部商品按品種、類別及管理的需要劃分為若干實(shí)物負(fù)責(zé)小組,確定實(shí)物負(fù)責(zé)人,實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制度。實(shí)物負(fù)責(zé)人對其所經(jīng)營的商品負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。其次是售價記賬、金額控制,庫存商品總賬和明細(xì)賬都按商品的銷售價格記賬,庫存商品明細(xì)賬按實(shí)物負(fù)責(zé)人或小組分戶,只記售價金額不記實(shí)物數(shù)量。再次是設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”科目,由于庫存商品是按售價記賬,對于庫存商品售價與進(jìn)價之間的差額應(yīng)設(shè)置“商品進(jìn)銷差價”科目來核算,并在期末計算和分?jǐn)傄咽凵唐返倪M(jìn)銷差價。最后就是定期實(shí)地盤點(diǎn)商品,實(shí)行售價金額核算必須加強(qiáng)商品的實(shí)地盤點(diǎn)制度,通過實(shí)地盤點(diǎn),對庫存商品的數(shù)量及價值進(jìn)行核算,并對實(shí)物和負(fù)責(zé)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況進(jìn)行檢查。
售價金額核算法主要適用于零售企業(yè)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是把大量按各種不同品種開設(shè)的庫存商品明細(xì)賬歸并為按實(shí)物負(fù)責(zé)人來分戶的少量的明細(xì)賬,從而簡化了核算工作。例如:為嚴(yán)把商品進(jìn)貨關(guān),有效控制商品全過程流轉(zhuǎn)管理,廣源超市特建立了商品購銷臺賬制度。
四、心得體會
通過兩周對廣源超市的參觀考察,我了解了很多關(guān)于零售企業(yè)的知識,例如:零售企業(yè)尤其是大型超市的實(shí)物流轉(zhuǎn)過程、食品安全問題以及零售企業(yè)的會計核算制度等等。在考察過程中發(fā)現(xiàn),大型零售業(yè)基本都有非常完善的內(nèi)部制度,例如:進(jìn)貨驗(yàn)收制度、食品質(zhì)量責(zé)任制度、食品質(zhì)量自檢制度、質(zhì)量承諾制度、不合格食品退市制度等;但是,沒有一個企業(yè)是十全十美的,廣源超市同樣也存在一些問題。
超市的會計核算方法、會計科目的設(shè)置及運(yùn)用、商品采購及銷售的核算與傳統(tǒng)的商業(yè)零售會計相比有較大差異,因此建立適合超市經(jīng)營特點(diǎn)的會計核算體系已成為當(dāng)務(wù)之急,為此要重構(gòu)超市進(jìn)銷的會計核算體系,超市使用的物流管理軟件和會計軟件還需進(jìn)一步開發(fā)才能更好應(yīng)用,因此應(yīng)在有關(guān)一級科目下進(jìn)行二級科目的開發(fā)設(shè)置,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,使一個會計科目能夠反映多種會計信息。會計核算方面采用“進(jìn)價金額核算法”,同時反映售價信息,改變了以往傳統(tǒng)零售業(yè)采用的“售價金額核算法”。這一方面簡化了核算手續(xù),另一方面也保留了“售價金額核算法”的優(yōu)點(diǎn),體現(xiàn)了實(shí)物負(fù)責(zé)制,有利于加強(qiáng)超市經(jīng)營管理。
從業(yè)人員健康管理制度
一、凡在本單位從事接觸直接入口食品工作的人員均應(yīng)遵守本管理制度。
二、新參加或臨時參加接觸直接入口食品工作的人員,應(yīng)經(jīng)健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。從事接觸直接入口食品的人員每年至少進(jìn)行一次健康檢查,必要時接受臨時檢查。
三、凡患有國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。
四、直接接觸入口食品的人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。
五、食品安全管理員要及時對在本單位從事直接接觸入口食品的人員進(jìn)行登記造冊,建立健康檔案,組織相關(guān)人員每年定期到指定查體機(jī)構(gòu)進(jìn)行健康檢查。
六、食品安全管理員和部門經(jīng)理要隨時掌握相關(guān)人員的健康狀況,并對其健康證明進(jìn)行定期檢查。
七、從業(yè)人員健康證明應(yīng)隨身佩帶(攜帶)或交主管部門統(tǒng)一保存,以備檢查。
食品安全自查與報告制度
一、按照《食品安全法》及其他法規(guī)規(guī)定,定期對經(jīng)營的食品安全狀況進(jìn)行檢查評價。對貯存、銷售的食品進(jìn)行檢
查,查驗(yàn)食品的貯存條件、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等,對腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期以及其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品及時進(jìn)行清理。發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品屬于《食品安全法》規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的范圍或者有證據(jù)證明可能危害人體健康的,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,并封存庫存產(chǎn)品,通知相關(guān)食品經(jīng)營者和消費(fèi)者停止銷售和消費(fèi)相關(guān)問題食品。
二、食品原料處理和食品加工、銷售、貯存等場所的食品經(jīng)營條件發(fā)生變化,與經(jīng)營的食品品種、數(shù)量相適應(yīng)的經(jīng)營設(shè)備或者設(shè)施不再符合《食品經(jīng)營許可管理辦法》及其他食品安全要求的,立即采取整改措施。
三、有發(fā)生食品安全事故的潛在風(fēng)險的,立即停止食品經(jīng)營活動,并向縣食品藥品監(jiān)督管理局報告。
索證索票制度
一、索證索票是指為保證食品質(zhì)量安全,在訂貨時,向供貨方索取的有關(guān)證照和票據(jù),作為證明食品來源渠道合法、質(zhì)量安全可靠的憑證。
二、購進(jìn)食品時向食品供貨商索取電子打印的統(tǒng)一格式的供貨憑證,認(rèn)真核對憑證內(nèi)容與實(shí)際食品是否一致,并按要求按月裝訂,保存2年以上。
三、采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證(包括營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證或者食品經(jīng)營許可證)和食品出廠檢驗(yàn)合格證或者其他合格證明。
四、在認(rèn)真查驗(yàn)以上相關(guān)證明文件后,索要文件的復(fù)印件,并按照供貨商名稱或者食品種類規(guī)范整理、建檔備查,保存期限自該種食品購入之日起不少于2年。
進(jìn)貨查驗(yàn)制度
一、凡進(jìn)入本經(jīng)營單位的食品都應(yīng)當(dāng)實(shí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收,審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營資格(包括:食品經(jīng)營許可證、食品生產(chǎn)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識,索取相關(guān)票證。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報告復(fù)印件。
二、對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗(yàn)核對,內(nèi)容包括:
(一)中文標(biāo)明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;
(二)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明,認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)志;
(三)商標(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、定量包裝商品的凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式;
(四)根據(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量;
(五)限期使用商品的
生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;
(六)對使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標(biāo)志或中文警示語。
三、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)或市場設(shè)立的檢測點(diǎn)檢測合格才能上市銷售。
四、經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對包裝不嚴(yán)或不符合食品安全要求的,應(yīng)及時予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷售,并進(jìn)行無害化處理。
五、按照食品廣告指引購進(jìn)食品時,要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。
六、在進(jìn)貨時,對查驗(yàn)不合格和無合法來源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門。
食品召回及停止經(jīng)營制度
一、接到食品生產(chǎn)者召回問題食品信息的,食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,封存相關(guān)問題食品,并配合食品生產(chǎn)者做好食品召回工作。
二、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄實(shí)施召回食品生產(chǎn)企業(yè)信息、被召回食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、召回單位、召回日期、召回原因等內(nèi)容,并保留載有上述信息的單據(jù),建檔備查。相關(guān)記錄保存期限不得少于二年。
三、對由于經(jīng)營者自身原因?qū)е率称凡环鲜称钒踩珮?biāo)準(zhǔn)或者可能危害人體健康的,食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,在其銷售的范圍內(nèi)召回相關(guān)問題食品。
四、食品經(jīng)營者對貯存、銷售的食品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的貯存條件、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等,對腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期以及其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品及時進(jìn)行清理。
五、食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品屬于《食品安全法》規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的范圍或者有證據(jù)證明可能危害人體健康的,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,并封存庫存產(chǎn)品,通知相關(guān)食品經(jīng)營者和消費(fèi)者停止銷售和消費(fèi)相關(guān)問題食品。
六、食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄停止經(jīng)營的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、停止經(jīng)營的日期、停止經(jīng)營的原因、采取的措施等內(nèi)容,并保留載有上述信息的單據(jù),建檔備查。相關(guān)記錄保存期限不得少于二年。
進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度
一、指定經(jīng)培訓(xùn)合格的專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和采購記錄。專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)掌握食品銷售服務(wù)食品安全法律知識、食品銷售服務(wù)食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。
二、采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并應(yīng)當(dāng)索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應(yīng)當(dāng)包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。長期定點(diǎn)采購的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。
三、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
四、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
五、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)少量或臨時采購時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
六、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。
七、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
八、采購乳制品的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件。
九、批量采購進(jìn)口食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)索取口岸進(jìn)口食品法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗(yàn)合格證明的復(fù)印件。
十、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的食品銷售具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報告(或復(fù)印件)。
十一、食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,食品銷售服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供應(yīng)單位名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。
十二、按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。
從業(yè)人員培訓(xùn)管理制度
一、食品銷售服務(wù)從業(yè)人員包括新參加工作和臨時參加工作的食品銷售服務(wù)從業(yè)人員必須經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后,方可從事食品銷售服務(wù)工作。
二、食品安全管理人員應(yīng)制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓(xùn)計劃,組織各部門負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓(xùn)。
三、食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對每個食品加工操作崗位分別進(jìn)行,內(nèi)容應(yīng)包括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和食品安全知識、各崗位加工操作規(guī)程等。
四、培訓(xùn)方式以集中講授與自學(xué)相結(jié)合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。
五、建立食品銷售服務(wù)從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗(yàn)。
食品安全管理員制度
一、負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員參加食品安全知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好建立培訓(xùn)檔案工作;
二、負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并做好建立健康檔案工作,督促患有有礙食品安全疾病的人員調(diào)整到其他不影響食品安全的工作崗位;
三、制定本單位食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度等,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
四、負(fù)責(zé)檢查記錄食品銷售服務(wù)經(jīng)營過程的食品安全狀況,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全要求的行為及時制止和提出處理意見;
五、負(fù)責(zé)受理投訴舉報工作,對每起投訴舉報要認(rèn)真記錄并配合監(jiān)管部門調(diào)查處理;
六、接受和配合食品藥品監(jiān)督管理部門對本單位的食品安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,并如是提供相關(guān)資料和情況;
七、完成上級交給的與保證食品安全有關(guān)的其他管理工作。
食品經(jīng)營過程與控制制度
一、貯存場所、容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,設(shè)置紗窗、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。
二、食品和非食品(不會導(dǎo)致食品污染的食品容器、包裝材料、工具等物品除外)庫房應(yīng)分開設(shè)置。同一庫房內(nèi)貯存不同性質(zhì)食品和 物品的應(yīng)區(qū)分存放區(qū)域,不同區(qū)域應(yīng)有明顯的標(biāo)識。
三、食品應(yīng)當(dāng)分類、分架存放,距離墻壁、地面均在10cm以上,并定期檢查,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。
四、冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)識,設(shè)可正確指示溫度的溫度計,定期除霜(不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),符合相應(yīng)的溫度范圍要求。
五、冷藏、冷凍貯存應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。不得將食品堆積、擠壓存放。
六、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
七、除冷庫外的庫房應(yīng)有良好的通風(fēng)、防潮設(shè)施。
場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度
一、保持經(jīng)營場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,內(nèi)墻、屋頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
二、食品安全管理員負(fù)責(zé)食品經(jīng)營設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,并建立記錄和檔案;
三、設(shè)施設(shè)備在使用前應(yīng)詳細(xì)閱讀使用說明書并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,嚴(yán)禁違反操作規(guī)程異常使用;
四、食品經(jīng)營設(shè)施設(shè)備要有“運(yùn)行”、“檢修”、“暫?!钡臓顟B(tài)指示牌標(biāo)示儀器設(shè)備的使用狀態(tài),以免出現(xiàn)異常狀況;
五、建立設(shè)施設(shè)備管理檔案,做好登記、使用和定期檢定的記錄。
六、加強(qiáng)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,做到正確使用,精心維護(hù),使設(shè)備處于良好狀態(tài),保證設(shè)施設(shè)備的長期、安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),以滿足食品安全工作的需求。
七、食品安全管理人員要對設(shè)施設(shè)備定期檢查、維修;對在用、備用、封存和閑置的設(shè)備,都要定期進(jìn)行除塵、防潮、防腐蝕等維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好清潔、潤滑和緊固工作。
食品貯存管理制度
一、貯存場所、容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,設(shè)置紗窗、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。
二、食品和非食品(不會導(dǎo)致食品污染的食品容器、包裝材料、工具等物品除外)庫房應(yīng)分開設(shè)置。同一庫房內(nèi)貯存不同性質(zhì)食品和物品的應(yīng)區(qū)分存放區(qū)域,不同區(qū)域應(yīng)有明顯的標(biāo)識。
三、食品應(yīng)當(dāng)分類、分架存放,距離墻壁、地面均在10cm以上,并定期檢查,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。
四、冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)識,設(shè)可正確指示溫度的溫度計,定期除霜(不得超過1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),符合相應(yīng)的溫度范圍要求。
五、冷藏、冷凍貯存應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。不得將食品堆積、擠壓存放。
六、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
七、除冷庫外的庫房應(yīng)有良好的通風(fēng)、防潮設(shè)施。
廢棄物處置制度
1、安排專人負(fù)責(zé)廢棄物的處置、收運(yùn)、臺賬管理工作;
2、將廢棄物分類放置,做到日產(chǎn)日清;
3、嚴(yán)禁亂倒亂堆廢棄物,禁止將廢棄物直接排入公共水域或倒入公共廁所和生活垃圾收集設(shè)施;
4、廢棄物應(yīng)當(dāng)實(shí)行密閉化運(yùn)輸,運(yùn)輸設(shè)備和容器應(yīng)當(dāng)具有廢棄物標(biāo)識,整潔完好,運(yùn)輸中不得泄漏、撒落;
5、禁止將廢棄物交給未經(jīng)相關(guān)部門許可或備案的廢棄物收運(yùn)、處置單位或個人處理;
6、不得用未經(jīng)無害化處理的廢棄物喂養(yǎng)畜禽;
7、建立廢棄物產(chǎn)生、收運(yùn)、處置臺賬,詳細(xì)記錄廢棄物的種類、數(shù)量、去向、用途等情況,并定期向食品銷售服務(wù)監(jiān)督管理部門及環(huán)保部門報告;
8、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)實(shí)時監(jiān)測單位廢棄物的處置管理,并對處置行為負(fù)責(zé)。
食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置方案
為規(guī)范食物安全事故應(yīng)急處置工作,及時高效、合理有序地處理 食品安全事故,把損失減少到最小,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《中華人民共和國食品安全法》、《國家重大食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)和規(guī)章要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本預(yù)案。
一、領(lǐng)導(dǎo)小組
成立食品安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位食品安全事故應(yīng)急處置工作。組長: 副組長: 組員:
二、應(yīng)急處置程序
(一)及時報告
發(fā)生食品安全事故后,有關(guān)人員立即向食品安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組報告;立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,封存導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致食品安全事故的食品及其原料、工具及用具、設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)場。自事故發(fā)生之時起2小時內(nèi)向所在地縣級人民政府衛(wèi)生部門(聯(lián)系電話:)和食品藥品監(jiān)督管理部門(聯(lián)系電話:)報告,報告內(nèi)容有:發(fā)生食品安全事故的單位、地址、時間、中毒人數(shù)及死亡人數(shù),主要臨床表現(xiàn),可能引起中毒的食物等。并按照相關(guān)監(jiān)管部門的要求采取控制措施。
(二)立即搶救
在第一時間組織人員,立即將中毒者送醫(yī)院(120)搶救。
(三)保護(hù)現(xiàn)場
發(fā)生食物中毒后,在向有關(guān)部門報告的同時要保護(hù)好現(xiàn)場和可疑食物,病人吃剩的食物不要急于倒掉,食品用工具容器、餐具等不要急于沖洗,病人的排泄物(嘔吐物、大便)要保留,提供留樣食物。
(四)配合調(diào)查
負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員,要配合食品安全監(jiān)督管理部門進(jìn)行食品安全事故調(diào)查處理如實(shí)反映食品安全事故情況。將病人所吃的食物,病人中毒的主要特點(diǎn),可疑食物的來源、質(zhì)量、存放條件、加工烹調(diào)的方法和加熱的溫度、時間等情況如實(shí)向有關(guān)部門反映。
三、事故責(zé)任追究
對事故延報、慌報、瞞報、漏報或處置不當(dāng)?shù)?,要追究?dāng)事人責(zé)任;食品安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組要組織力量做好中毒人員的安撫工作,確保不讓事態(tài)擴(kuò)大,任何個人不得自行散布事故情況信息,造成嚴(yán)重后果的要追究其法律責(zé)任。
xx度全行現(xiàn)金收入xx―xxx―xx萬元、支出xx―xxx―xx萬元,分別比去年上升了xx。57%、xx。26%;全年從人行或市行發(fā)行庫領(lǐng)回現(xiàn)金xx―xxx萬元、上繳人行或市行發(fā)行庫發(fā)行庫現(xiàn)金xx―xxx萬元、內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)繳xx―xxx―xx萬元;全年收繳假―幣xx―xx張計xx―xxx―x元。
我行的具體做法是:
一、完善制度,落實(shí)責(zé)任,為提高出納工作質(zhì)量提供制度規(guī)范保證
出納工作是一項(xiàng)每天都與鈔票打交道的基礎(chǔ)性工作,同時又是一項(xiàng)有固定操作規(guī)程、操作技術(shù)、每天周而復(fù)始不停操作的經(jīng)常性工作。這項(xiàng)工作最大的特點(diǎn)就是操作人員極易產(chǎn)生麻痹松懈情緒,不能堅(jiān)持操作規(guī)程,而一旦不按操作規(guī)程操作就極易出錯。因此,要保證出納人員能夠一如既往地按固定操作規(guī)程操作,并一直保持較高的質(zhì)量,必須要有完善而又嚴(yán)密的制度體系作保證?;谶@樣的認(rèn)識,我行按照出納工作的特點(diǎn)及運(yùn)行規(guī)律,對如何通過制度規(guī)范來保證出納工作質(zhì)量的提高,并使這種較高的質(zhì)量能夠得到一如既往地保持做了大量的工作。
一是深入調(diào)查研究,找出影響出納工作質(zhì)量的癥結(jié)。前期,我行針對出納制度和操作規(guī)程不能一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行、工作質(zhì)量時好時壞的問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究。通過深入細(xì)致的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致出納工作質(zhì)量起伏不定的主要原因是,對一以貫之嚴(yán)格執(zhí)行出納操作規(guī)程缺乏有效的激勵和剛性的約束;對防范繳庫現(xiàn)金出現(xiàn)差錯的重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)缺乏明確具體的硬性規(guī)定;對出納工作檢查督導(dǎo)不嚴(yán)、考核獎懲不力、出納人員操作技能落后。而形成這眾多原因的.根本性癥結(jié)就是缺乏嚴(yán)明的制度規(guī)范。因?yàn)?,一個人要一以貫之、周而復(fù)始地干好一項(xiàng)工作,除了要熱愛這項(xiàng)工作之外,更重要的是不僅要知道這項(xiàng)工作如何干、干好干壞的標(biāo)準(zhǔn)、干好或干壞后會得到什么樣的獎懲,并且還要知道這種規(guī)定是長期執(zhí)行的,是不會以領(lǐng)導(dǎo)人的變動或個人的意志變化而改變的。而要達(dá)到這一點(diǎn),就必須按照保證出納工作質(zhì)量的實(shí)際,完善各種相關(guān)的制度。
二是抓住問題癥結(jié),制定相應(yīng)配套的制度和操作規(guī)程。根據(jù)調(diào)查研究得出的結(jié)論,我行針對出納工作操作規(guī)程不全面不系統(tǒng)的問題,對出納工作從柜面收付款、入庫保管、上繳人行(市行)大庫等全過程進(jìn)行制度規(guī)范,制定了《出納操作規(guī)程》;針對沒收假―幣缺乏嚴(yán)密的操作規(guī)程,容易與客戶產(chǎn)生矛盾的問題,制定了以“五個當(dāng)面”為主要內(nèi)容的《沒收假―幣操作規(guī)程》,“五個當(dāng)面”即當(dāng)客戶的面辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)、當(dāng)客戶的面識別真假―幣、當(dāng)客戶的面加蓋“假―幣”戳記、當(dāng)客戶的面開具假―幣沒收證明、當(dāng)客戶的面講清沒收的理由和道理。
針對保持出納工作質(zhì)量既缺乏有效激勵,又缺乏剛性約束的問題,我行根據(jù)出納制度和人民銀行南京分行《人民幣質(zhì)量管理競賽考核辦法》的要求,按照多勞多得的原則,制定了出納工作技能、效率和質(zhì)量與個人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的《出納工作考核獎懲實(shí)施細(xì)則》,規(guī)定了“每半年整點(diǎn)上繳現(xiàn)金無差錯的網(wǎng)點(diǎn),支行營業(yè)部和一般性網(wǎng)點(diǎn)分別獎勵現(xiàn)金500元和300元;發(fā)現(xiàn)并收繳假―幣的,按假―幣面額的10%獎勵柜員”、“對發(fā)現(xiàn)并沒收假―幣的員工,將其記入出納人員及相關(guān)處所的財會管理年終綜合考評,對出納工作質(zhì)量優(yōu)異的出納人員,由支行命名為‘優(yōu)秀出納員’”;針對檢查督導(dǎo)不力、考核不嚴(yán)的問題,把“對出納工作檢查督導(dǎo)責(zé)任”列為內(nèi)勤主任和縣支行監(jiān)管員的考評內(nèi)容。由于針對性地制定了一系列制度,使我行出納工作保持穩(wěn)定質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節(jié)都有了制度保證,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理奠定了基矗
三是狠抓責(zé)任落實(shí),確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。制度的應(yīng)有作用能否得到有效的發(fā)揮,關(guān)鍵在于制度能否得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。而要保證制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,首先要把執(zhí)行制度的具體責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。因此,我行對出納、內(nèi)勤主任、會計科監(jiān)管人員都制定了《崗位職責(zé)履行明白書》,把每個工種、每個崗位應(yīng)履行的職責(zé)及操作程序明確地落實(shí)到具體責(zé)任人,從而有效地增強(qiáng)了各崗位員工執(zhí)行制度的自覺性和責(zé)任心,保證了各種制度能夠得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。
二、抓好培訓(xùn),增強(qiáng)技能,為提高出納工作質(zhì)量提供業(yè)務(wù)素質(zhì)保證
出納工作責(zé)任重大、專業(yè)性強(qiáng),要提高出納工作質(zhì)量光有制度保證、出納工作人員光有良好的愿望是不夠的,還必須具備精湛的業(yè)務(wù)操作技能。因此我行在抓好員工政治素質(zhì)提高和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度的同時,切實(shí)抓好采取多種形式對出納人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
一是舉辦出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。近年來,我行始終堅(jiān)持每個季度都利用一個雙休日舉辦一期出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,每個網(wǎng)點(diǎn)都輪流選派柜員或?qū)B毘黾{員參加。培訓(xùn)班系統(tǒng)講授出納工作的基本要求、制度規(guī)定、操作程序;邀請人行貨幣發(fā)行部門的同志講解人民幣質(zhì)量管理規(guī)定要求和假―幣的辨別知識,組織觀看反假防假光盤教學(xué)片,同時組織優(yōu)秀出納員現(xiàn)身說法,傳授工作經(jīng)驗(yàn)。近年來,我行對全行18名專職出納員和71名前臺柜員都集中輪訓(xùn)了一遍以上,使他們的專業(yè)知識水平得到了系統(tǒng)的提高。
二是正常開展崗位練兵活動。近年來,我行十分重視組織員工開展技術(shù)練兵。各營業(yè)機(jī)構(gòu)每個月都要利用業(yè)余時間,組織對出納人員進(jìn)行鈔票整點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)及要求的掌握程度、假―幣識別能力、點(diǎn)鈔速度及準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合訓(xùn)練考核,并把考核成績列入員工季度崗位績效工資考評的內(nèi)容。
三是定期對業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評級考試。從XX年起,每年都定期對會計出納人員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評級考試,以考試成績定技能級別,與崗位工資系數(shù)掛鉤,并實(shí)行“一考定一年、來年再考評”的動態(tài)調(diào)整政策。此舉極大地調(diào)動了全體出納人員苦練業(yè)務(wù)技能基本功的主動性、自覺性和持久性,有效地促進(jìn)了出納人員業(yè)務(wù)水平的不斷提高。
三、抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),為提高出納工作質(zhì)量提供客觀條件保證。
多年的出納工作實(shí)踐使我們認(rèn)識到,春節(jié)高峰期的現(xiàn)金收付及回籠現(xiàn)金的整點(diǎn)繳庫、殘破幣整點(diǎn)繳庫是影響出納工作質(zhì)量提高的重點(diǎn)突出問題,而要解決這些客觀存在的問題,光靠出納人員的主觀努力是不夠的,支行財會科還必須有針對性地創(chuàng)造解決問題必需的條件,才能達(dá)到提高并保持出納工作質(zhì)量的預(yù)期目的。我行在抓好出納工作日常管理的同時,從物資上、人力上向春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期傾斜,采取針對性措施解決殘破幣整點(diǎn)繳庫的問題,為有效打通影響出納工作質(zhì)量的瓶頸創(chuàng)造了必需的客觀條件。
一是加大購置機(jī)具設(shè)備的投入。XX年,我行又投入了十余萬元購買自動、半自動捆鈔機(jī)、防偽點(diǎn)鈔機(jī)和偽幣識別儀等,對部分現(xiàn)金收付量較大的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配置了半自動捆鈔機(jī)具,同時支行還庫存了十多臺點(diǎn)鈔備用機(jī)具,一旦營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)器發(fā)生故障,立即進(jìn)行調(diào)換;此外,春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期之前,我行還組織力量對出納機(jī)具設(shè)備進(jìn)行調(diào)試維修,保證機(jī)具設(shè)備滿足現(xiàn)金回籠高峰期的需要,以提高出納工作效率,防止差錯發(fā)生。
二是集中人力突擊整點(diǎn)。我行明確凡基層上繳的完整幣,在鈔票整點(diǎn)成捆后,必須與庫存現(xiàn)金余額核對無誤后方可上繳。支行中心庫對基層單位上繳的現(xiàn)金,必須進(jìn)行抽樣復(fù)點(diǎn)。春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期,單靠出納與復(fù)核兩個人是無法既保證時間又保證質(zhì)量的。因此,每年春節(jié)期間我行各個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都集中人力,利用班余時間突擊整點(diǎn)。支行中心庫組織支行機(jī)關(guān)人員利用晚上突擊整點(diǎn),從人力上保證每年春節(jié)期間上繳人行國庫現(xiàn)金近億元無差錯。
三是殘破幣以支行中心庫集中整點(diǎn)上繳為主。針對基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收繳殘破幣數(shù)量少、聚集成捆時間長、上繳標(biāo)準(zhǔn)掌握不一的問題,為了減少損傷幣占壓庫存,提高殘破幣上繳的合格率,減少差錯,我行要求基層單位十元以上面額的損傷紙幣,可以逐張上繳,十元以下面額的損傷幣,成把上繳,由中心庫出納人員集中整點(diǎn)。同時對支行中心庫出納人員提出嚴(yán)格的要求,把上繳殘破幣質(zhì)量作為績效工資考核的重要內(nèi)容,從而有力地促進(jìn)了中心庫出納人員盡心盡職做好殘破幣整點(diǎn)工作,有效地杜絕了殘破損傷幣解繳的差錯。
為進(jìn)一步做好我鄉(xiāng)煙花爆竹安全工作,規(guī)范煙花爆竹經(jīng)營秩序,根據(jù)來安縣安監(jiān)局《關(guān)于深化煙花爆竹經(jīng)營安全專項(xiàng)治理工作的通知》(安監(jiān)字〔xx〕1號)文件要求,我鎮(zhèn)高度重視,迅速開展專項(xiàng)治理,現(xiàn)將工作開展情況匯報于后:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)責(zé)任。
我鎮(zhèn)高度重視此次煙花爆竹經(jīng)營安全專項(xiàng)治理工作,制定了《XX鎮(zhèn)煙花爆竹經(jīng)營安全專項(xiàng)治理活動實(shí)施方案》,由鄉(xiāng)長張宏同志主持召開了全鄉(xiāng)鄉(xiāng)村干部大會,專題研究部署煙花爆竹經(jīng)營安全治理工作,并成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管副鎮(zhèn)長為副組長,安辦同志和各村村主任為成員的XX鎮(zhèn)煙花爆竹經(jīng)營安全專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱鎮(zhèn)專項(xiàng)治理小組),落實(shí)了相關(guān)人員的責(zé)任。
二、全面摸排,宣傳政策。
由鎮(zhèn)安辦協(xié)同各村干部,嚴(yán)格按照煙花爆竹零售點(diǎn)兩關(guān)閉、三嚴(yán)禁的要求,對全鎮(zhèn)境內(nèi)的煙花爆竹經(jīng)營點(diǎn)進(jìn)行全面摸底。XX鎮(zhèn)通過摸排,在年前2月11日以及2月14日XX鎮(zhèn)逢集時對XX鎮(zhèn)市場進(jìn)行全面檢查并宣傳煙花爆竹相關(guān)經(jīng)營安全知識。在檢查中共發(fā)現(xiàn)2戶存在問題。對發(fā)現(xiàn)的2戶煙花爆竹經(jīng)營點(diǎn)都存在經(jīng)營許可證過期和遺失,副鎮(zhèn)長張建向2戶經(jīng)營點(diǎn)傳達(dá)了安監(jiān)字〔xx〕1號文件精神,要求他們立即補(bǔ)辦煙花爆竹經(jīng)營許可證。
三、整改迅速,嚴(yán)格審查。
存在問題的2家煙花爆竹經(jīng)營點(diǎn)業(yè)主按照上級要求,在鎮(zhèn)專項(xiàng)治理小組的指導(dǎo)下,暫停銷售煙花爆竹,現(xiàn)已將煙花爆竹存放柜擺放整齊,等待補(bǔ)辦先關(guān)手續(xù)后重新銷售。下一步,XX鎮(zhèn)將進(jìn)一步加大執(zhí)法檢查力度,督促有問題的經(jīng)營點(diǎn)及時進(jìn)行整改,對整改不到位的,采取有效措施,切實(shí)消除隱患,確保人民群眾生命財產(chǎn)安全。
接觸客服工作已經(jīng)有一段時間,雖然時間不長,卻也從中體會到了一些酸甜苦辣。客服工作的開展,每天所面對的都是一些突發(fā)問題,無法預(yù)料會遇到怎樣的狀況,在處理問題的過程中,沒有什么固定的模式可以套用,憑藉的就是一個隨機(jī)應(yīng)變,在堅(jiān)持立場的前提下將問題解決。通過一段時間的實(shí)踐,在不斷的處理中發(fā)現(xiàn)問題,每一次處理完畢后都給自己一個緩沖的時間,仔細(xì)考慮一下整件事情的處理過程中,有沒有做得不恰當(dāng)?shù)牡胤?,或者說同樣的事情有沒有更好的解決方案?在處理過程中紛亂的思緒在此時得到理順,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)與需要改進(jìn)的地方,在后期的工作中隨時注意。通過實(shí)踐,我也慢慢發(fā)現(xiàn),其實(shí)在客訴處理的過程中,有些事情是必須要關(guān)注的。首先,要擺正自己的心態(tài),身處客服工作崗位,自己工作的性質(zhì)就是為客戶排憂解難。顧客之所以投訴,就是還給我們改進(jìn)的機(jī)會,不能因?yàn)轭櫩偷牟焕碇茄孕卸雎詾轭櫩头?wù)的細(xì)節(jié),更不能因?yàn)轭櫩偷募痹甓绊懽约旱那榫w,在工作過程中,不良情緒的存在很容易為各類問題的順利解決設(shè)Z障礙。試想,自己的情緒都不平靜,你又如何來影響顧客的情緒,讓它對你產(chǎn)生信賴感?繼而相信你而贊同你的解決方案呢。“顧客永遠(yuǎn)是對的”這句在業(yè)界內(nèi)經(jīng)久不衰的話同樣適用于客服工作中。站在顧客立場,設(shè)身處地為客戶著想。
其次,在處理問題的過程中,每一個步驟都要認(rèn)真仔細(xì),用心聆聽記錄顧客申訴的要點(diǎn),同時以最快的速度找出顧客的真正意愿,在與顧客溝通的過程中,要重復(fù)顧客申訴的要點(diǎn),讓其明白你已經(jīng)了解它的需求,并及時為用戶提出解決方案,切實(shí)解決用戶問題。
曾經(jīng)遇到一位用戶,在我司購買彩電,安裝時,由于信號有些問題,顧客在安裝師傅的建議下購買了一款高清線,,在后期的使用過程中,顧客的機(jī)器出現(xiàn)閃屏的現(xiàn)象。顧客強(qiáng)烈要求退掉此高清線,而按規(guī)定這不屬于退換范圍的,顧客投訴到我司。在了解事情的始末后,我們沒有跟顧客糾纏高清線是否可以退掉的問題,從顧客角度分析目前的情況,閃屏現(xiàn)象確實(shí)存在,而如何解決閃屏問題是關(guān)鍵,若電視可以正常收視的話,相信也就不存在退還的問題。同時為用戶提出先解決閃屏問題,從有線數(shù)字信號到商品質(zhì)量一一排查,確定究竟是那個環(huán)節(jié)存在問題,找到癥結(jié)所在才可以對癥下藥,用戶認(rèn)可了我們的解決方案。我們又積極幫用戶聯(lián)絡(luò)有線數(shù)字信號服務(wù)部門上門為用戶做檢查與調(diào)試,通過調(diào)試,閃屏現(xiàn)象得到有效的解決,用戶很滿意。通過這件事情,我明白了,準(zhǔn)確判斷用戶需求是處理客訴的入門課,你只有了解用戶的意愿才可以準(zhǔn)確為其服務(wù)。及時提出解決方案有利于緩沖顧客的排斥心理,讓其感到我的問題可以解決。確定解決方案后要第一時間將此方案落實(shí)執(zhí)行,并及時跟進(jìn)事情的進(jìn)度,隨時與用戶溝通,盡快服務(wù)到位。
根據(jù)顧客的不同需求,投訴的總類可以分為咨詢預(yù)約類與投訴類兩大類,在實(shí)際的操作中,針對需求不同,處理的方式也有所不同,對于咨詢預(yù)約類的顧客,做到耐心細(xì)致,為顧客解釋我司的配送政策,得到用戶認(rèn)可,同時對于由于政策為其帶來的不便表示歉意,畢竟大家焦急等貨的心情是一致的:對于由于我司原因造成的投訴,應(yīng)該誠懇跟顧客道歉,換位思考,以真誠的態(tài)度幫助顧客解決問題。
某顧客在我司購空調(diào),先后歷經(jīng)兩次換機(jī)依然有殘次,安裝作業(yè)不及時時,顧客的憤怒到了極點(diǎn),怒火沖沖的投訴到我處,要求我司賠償其誤工費(fèi)等經(jīng)濟(jì)損失,且已經(jīng)將自己的遭遇投訴到消協(xié)備案。面對顧客如此大的火藥味,一味的解釋道歉是不起作用的,在顧客的申訴過程中,我們一直在努力傾聽,希望可以從顧客的話語中捕捉到顧客的真正需求。顧客在q強(qiáng)烈發(fā)泄完自己的怒火后,情緒平復(fù)了許多。此時我們與顧客這邊開始溝通,通過前期顧客的發(fā)泄也基本了解到顧客的真正意愿所在,任誰都有三分的火性,在消費(fèi)過程中遇到這樣的事情更是不能感受到優(yōu)秀的服務(wù),顧客自然心中有怨氣,索賠只是一個發(fā)泄的出口而已。顧客發(fā)泄的目的達(dá)到之后自然一切的問題都可以迎刃而解。
處理投訴過程中,應(yīng)該注意以下問題:
一,態(tài)度一定要真誠,不能居高臨下,但也不能奴顏示弱,我們與顧客的溝通是一個對等的關(guān)系,不存在誰更強(qiáng)勢的問題。我們有錯在先可以真誠道歉。
二,在未徹底了解事情的真相之前不要輕易作出任何的判斷與承諾。
三,尊重事實(shí),屬于我們的責(zé)任要勇于擔(dān)當(dāng),并積極的協(xié)調(diào)相關(guān)部門給予妥善解決。
四,有效區(qū)分顧客的需求是否合理,對于敲詐、勒索的不合理要求,我們有權(quán)駁回,向顧客表明我們的處理方式與觀點(diǎn)立場,讓其明白它的無理要求是達(dá)不到的,同時為了維護(hù)自身的利益,我們在處理過程中也要留下相應(yīng)的證據(jù),保障自身的權(quán)益。endrikfelipe.com
五,問題的處理一定要及時,對于當(dāng)時可以解決的一定不要拖到明天再辦。尤其是投訴類的顧客,人的心里變化都是很微妙的,拖得時間越久,風(fēng)險系數(shù)就越高。
六,對于新聞媒體已經(jīng)介入的投訴,我們也要坦然面對,不要閃避,在積極應(yīng)對解釋的同時,及時上報相關(guān)部門,請求其協(xié)助解決,避免造成不良的負(fù)面影響。
七,對于各類投訴事件的處理過程一定要備案,及時整理歸檔,以備隨時查詢。
處理客訴問題畢竟還是一個被動接受的過程,如何減少甚至杜絕客訴的發(fā)生是工作的重點(diǎn)。
一,從源頭上切斷客訴產(chǎn)生的隱患。銷售的每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān),避免錯輸單、虛假不實(shí)介紹、亂承諾的事情引起客訴,永遠(yuǎn)牢記“失去一個老客戶所耗費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)比開發(fā)一個新顧客耗費(fèi)的成本要高許多。”
二,同時協(xié)調(diào)相關(guān)部門加強(qiáng)對銷售人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并熟知相關(guān)的法律法規(guī),在實(shí)際工作中可以準(zhǔn)確判斷我們的行為是否合法,以及如何維護(hù)自身的權(quán)益,只有從源頭上抓才能有效避免與控制。
三,一旦出現(xiàn)客訴,要積極處理,仔細(xì)傾聽,保持冷靜,安撫顧客的情緒,達(dá)到有效的溝通,爭取盡快解決問題。在解決問題的過程中切忌越權(quán)承諾,答應(yīng)顧客的就一定要辦到!
四,各類投訴進(jìn)展情況及時跟進(jìn),包括送、安、維工作的進(jìn)度隨時跟進(jìn),并與顧客溝通,讓其了解有人一直在處理與關(guān)注它的問題并在積極的為其解決,事情完結(jié)后,也要在第一時間聯(lián)絡(luò)顧客,詢問顧客對于我們的解決方式是否滿意,有無其他要求等。建立良好的信息反饋機(jī)制。
五,對于處理的客訴問題,店面都要及時建檔,并根據(jù)性質(zhì)予以分類,方便隨時調(diào)閱檔案資料,為其他工作的開展提供信息幫助。
客訴工作的開展不是一帆風(fēng)順,也會存在一定的危險性,但我們只要有信心,堅(jiān)信沒有解決不了的問題,在處理過程中多為顧客分擔(dān)一些,相信顧客也會感受到我們的誠意,認(rèn)可我們的解決方案,將事情圓滿解決。
成績的取得離不開自身的努力奮斗、積極進(jìn)取,離不開我所在團(tuán)隊(duì)的緊密配合,更離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與大力支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下,以饗來年。
思想上,與時俱進(jìn),及時更新營銷思路為支行的營銷發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使得營銷工作能夠緊跟上級行部署。20xx年年初,在旺季營銷活動期間,及時統(tǒng)計各類業(yè)務(wù)量和整理報送信用卡,確保了旺季營銷活動的成果得到了及時的鞏固。3月份參加了省行與保險公司組織的“風(fēng)勁齊魯”培訓(xùn)班,充分發(fā)揮了黨員的帶頭作用,推遲了休息時間,連續(xù)工作十四天,多方聯(lián)系客戶106人,拔打電話上百通,成功電話邀約客戶9名,最終簽單56萬,收官的最后一天簽單31萬,占整個團(tuán)隊(duì)業(yè)績107萬的半數(shù)以上。最終獲得了“總保費(fèi)王”,“總件數(shù)王”,“長跑王”等榮譽(yù)稱號,在日常的營銷工作中也不輕言放棄,不輕易放棄。另外,積極編寫稿件消息,使得支行開展的所有業(yè)務(wù)能夠及時傳達(dá)到上級領(lǐng)導(dǎo)部門。
在工作中,埋頭苦干,積極高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。下半年滬深300基金銷售方面,個人銷售單支基金100萬,占支行全部銷售量的50%以上。全年?duì)I銷理財產(chǎn)品1400余萬,另外積極發(fā)掘潛力客戶,向支行領(lǐng)導(dǎo)提出良好建議,促成支行成功營銷理財產(chǎn)品系列4000余萬,為支行的理財產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)新的突破奠定了良好的基礎(chǔ)。在做好營銷工作的同時,將營銷的后續(xù)工作打理的細(xì)致認(rèn)真。20xx年全年核打、登記信用卡征信1500余份,整理報件1300余件;尤其是在批量卡的整理報送上更是加班加點(diǎn)確保了所有客戶資料的及時上報。另外簽約鉆石級客戶6名,新增鉆石級客戶一名,在客戶關(guān)系的維護(hù)上更是盡心竭力,確保了中高端客戶的服務(wù)體驗(yàn)和客戶關(guān)系的持續(xù)。
在學(xué)習(xí)上,身處一個學(xué)習(xí)型的組織,積極學(xué)習(xí)更新各類業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真對待各項(xiàng)培訓(xùn),參加各類考試,保持了業(yè)務(wù)知識的暢通和良好的知識形態(tài)。在中,我積極參加了各類業(yè)務(wù)知識競賽,組織參加了支行自身刊物《一家人》的創(chuàng)立與編輯,參加并通過了上級行組織的各類考試、基金銷售資格考試以及取得了銀行業(yè)從業(yè)資格全科證書。通過不斷地學(xué)習(xí)豐富了自身對銀行業(yè)政策法規(guī)的理解、認(rèn)識,為更好地服務(wù)我行、服務(wù)廣大客戶奠定了良好的基礎(chǔ)。
生活上,作為一名黨員,克勤克儉,厲行節(jié)約。為支行的節(jié)約大計提出合理化建議,比如為節(jié)約每天的身份證復(fù)印用紙,將平日日終打印后的廢紙及時收集起來,交由前廳工作人員使用。對批量領(lǐng)卡客戶填寫的憑證進(jìn)行了合理化設(shè)計,將支行廢棄的信紙進(jìn)行了充分的利用,節(jié)省了大量的紙張。
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