檔案管理員的述職報告14篇

檔案管理員述職報告。

優(yōu)秀的人總是會提前做好準(zhǔn)備，當(dāng)幼兒園教師的教學(xué)任務(wù)遇到困難時，往往都需要參考一下我們提前準(zhǔn)備參考資料。資料的意義非常的廣泛，可以指需要查到某樣?xùn)|西所需要的素材。有了資料的幫助會讓我們在工作中更加如魚得水！所以，您有沒有了解過幼師資料的種類呢？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的檔案管理員的述職報告14篇，如果對這個話題感興趣的話，請關(guān)注本站。

檔案管理員的述職報告(篇1)

回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文xx份，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文xx份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

　二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

　三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。

還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理員的述職報告(篇2)

一年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實，圍繞學(xué)校中心，服務(wù)大局，取得了必須成績。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》，強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識。

2、加強(qiáng)對學(xué)校各處室構(gòu)成的文檔材料的收集工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機(jī)錄入工作。

目前，已完成20XX年之前的永久短期保管案卷級目錄。

檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，供給檔案資料100多卷（件），復(fù)印檔案資料100多頁。異常是對上級來我校進(jìn)行各種檢查、驗收時，能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶供給辦房產(chǎn)證的材料，使他們得以順利進(jìn)展。

雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠進(jìn)取主動。

2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、本事有限，對檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距，這不是一時半會能彌補的，仍有相當(dāng)長的路要走，去學(xué)習(xí)、摸索，以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)，檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案員進(jìn)取性。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為教職工供給高水平服務(wù)的目的。

在新的一年里，我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。

檔案管理員的述職報告(篇3)

20xx年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、實事求是，堅持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行簡報”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣（市）一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

檔案管理員的述職報告(篇4)

檔案管理員述職報告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

我是XX公司的檔案管理員，今天非常榮幸能夠在這里向大家述職。在過去的一年中，我與我的團(tuán)隊共同努力，為公司的檔案管理工作做出了許多實實在在的貢獻(xiàn)。

一、全面審核檔案資料

公司的檔案管理工作一直是我們團(tuán)隊的重點，我們?nèi)鎸徍瞬⑹崂砹烁鱾€部門的檔案資料，確保了檔案資料的完整和準(zhǔn)確性。同時，我們針對部分檔案存在的問題進(jìn)行了分類處理，如將損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，將錯亂的檔案進(jìn)行排序，為公司的檔案管理工作提供了有力的保障。

二、規(guī)范檔案管理制度

檔案管理工作的規(guī)范化是檔案管理的基礎(chǔ)，我們深入研究國家檔案管理相關(guān)政策法規(guī)，制定了更加完善的檔案管理制度，為公司檔案管理提供了更加系統(tǒng)化、規(guī)范化的保障。

三、實施電子檔案管理系統(tǒng)

隨著信息化的推進(jìn)，電子檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為檔案管理的重要方式之一，我所在的團(tuán)隊結(jié)合公司實際情況，針對性地實施了一套適合公司的電子檔案管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)不僅可以完成對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化歸檔與管理，還可以監(jiān)控檔案借閱情況和數(shù)據(jù)安全狀態(tài)，實現(xiàn)了檔案信息的精準(zhǔn)、高效流轉(zhuǎn)。

四、有效開展檔案知識培訓(xùn)

檔案管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，我所在的團(tuán)隊開展了一系列的檔案知識培訓(xùn)活動，包括培訓(xùn)課程、案例分享和現(xiàn)場考察等，這些培訓(xùn)活動不僅提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，還提高了員工對公司檔案管理工作的意識和參與度。

總之，我們團(tuán)隊在過去的一年中認(rèn)真履行職責(zé)，創(chuàng)新工作理念，努力提高工作效率和檔案管理水平，獲得了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可和贊賞。也正因如此，我們將永遠(yuǎn)努力提高檔案管理的水平，讓公司的檔案管理工作更好地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)和發(fā)展。

檔案管理員的述職報告(篇5)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是貴單位的檔案管理員，感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持，下面我將向領(lǐng)導(dǎo)匯報我的工作情況及成果。

一、工作情況

作為檔案管理員，我認(rèn)真履行職責(zé)，主要從以下幾方面開展工作：

1.檔案收集整理工作：加強(qiáng)與各部門之間的溝通，定期收集、整理、歸檔各種文件資料，確保檔案的及時性、穩(wěn)定性、可靠性和完整性，大大提高了工作效率。

2.檔案存儲保管工作：結(jié)合實際情況，制定了嚴(yán)格的檔案保管制度，做到檔案存放有序、安全，保證了檔案的保存和使用。

3.檔案查詢服務(wù)工作：建立健全了檔案查詢系統(tǒng)，指導(dǎo)各部門檔案查詢，在保證檔案安全的前提下，積極提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.檔案修整工作：做到及時徹底的檔案修整，剔除不合規(guī)、重復(fù)冗余、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗浐臀募皶r保證檔案的可用性和準(zhǔn)確性。

二、工作成績

自加入貴單位以來，我?guī)ьI(lǐng)檔案部門積極開展各項工作，幾乎涉及到部門日常工作的方方面面，取得了一定的成績和榮譽。特別是我在以下幾個方面取得突出成就：

1.獲得了省市檔案管理的表揚

我?guī)ьI(lǐng)部門獲得了省市檔案管理的表揚，成為了進(jìn)一步提高貴單位影響力和市場競爭力的重要契機(jī)。

2.做到了及時準(zhǔn)確的檔案歸檔

我和我的團(tuán)隊建立了科學(xué)的檔案管理模式，準(zhǔn)確地保管、分類、管理和存儲各類檔案，確保其完整性和可讀性，得到了各方的認(rèn)可和好評。

3.整體檔案查尋率達(dá)到99%

我推行了先進(jìn)的檔案查尋制度，通過嚴(yán)密的審核和審批流程，以及完善的信息查詢統(tǒng)計系統(tǒng)，整體檔案查尋率達(dá)到了99%以上，為貴單位的管理等方面提供了準(zhǔn)確的信息支持。

三、展望未來

檔案管理具有穩(wěn)定性和連續(xù)性，我將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，堅持科學(xué)和規(guī)范的管理思路，做到以下幾個方面：

1.深化檔案管理制度的改革

我的團(tuán)隊將不斷推進(jìn)檔案管理的正?；蜆?biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)檔案管理制度的改革和完善，為貴單位提供更加專業(yè)化、全面化、人性化的檔案管理服務(wù)。

2.技能的深化與擴(kuò)展

尤其是在使用現(xiàn)代技術(shù)方面，我需要貫徹使用新技術(shù)的意識，像數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等等，進(jìn)一步完善和擴(kuò)展檔案管理的應(yīng)用軟件和硬件，提高管理效率和質(zhì)量。

3.提高職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量

作為檔案管理人員，我更應(yīng)該注重職業(yè)道德，堅持誠實、公正、文明、規(guī)范、專業(yè)的工作態(tài)度，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，為貴單位提供更為專業(yè)、高效、便捷的檔案管理服務(wù)。

綜上所述，我的努力不僅是為貴單位管理工作提供了堅實的后盾，也為我的職業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)，也能夠更好地服務(wù)我所在的行業(yè)和社會，愿在今后的工作中繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的關(guān)注和支持。

檔案管理員的述職報告(篇6)

20__年，在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，實事求是，堅持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20__年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“__X分行信息”采用3期，“__X分行簡報”采用2期，發(fā)送的“__分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

檔案管理員的述職報告(篇7)

一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標(biāo)，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次，12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

1、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機(jī)一臺）等設(shè)備，并投入試用。

2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。

3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，XXX年X月X日，XX檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查，并與XX處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進(jìn)行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作，根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了XX處XXX年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《XX檔案》、《XX政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高XXX檔案利用質(zhì)量》獲得XXX年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)庫房管理，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

檔案管理員的述職報告(篇8)

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是某單位的檔案管理員，很榮幸能夠為大家述職報告。在過去的一年中，我承擔(dān)了檔案館的管理工作，這個過程中我們積極推動了檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案工作的效率，保護(hù)了檔案的安全，開展了多項工作，現(xiàn)就我的工作進(jìn)行匯報：

一、管理體系建設(shè)

作為檔案管理員，我深知管理體系建設(shè)對于檔案工作的推進(jìn)尤為重要，因此我們參照國內(nèi)外檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建了自己的檔案管理體系，并在實踐中不斷完善。通過對全館檔案資料進(jìn)行分類、整理，我們順暢了資料的查找、采集及統(tǒng)計工作。此外，我們結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，建立起科學(xué)的檔案管理體系，確保管理工作更加規(guī)范、科學(xué)。

二、檔案保管

為了確保檔案資料的安全、完整性，我們在日常管理工作中比較重視檔案保管工作，制定了完善的保管制度，并通過嚴(yán)格的管理措施，對檔案的外借、復(fù)制和閱覽進(jìn)行了監(jiān)督和控制。同時，我們也加強(qiáng)了檔案保護(hù)、防火、防盜和防潮工作，全面提升了檔案資料的安全性。我們在保管工作中逐漸形成了“全員、全流程、全時段”的保管體系。

三、信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我們也深入推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，我們將檔案信息全部電子化，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，構(gòu)建出高效的檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)在線查閱檔案，還能夠?qū)n案進(jìn)行分類管理、存儲管理和統(tǒng)計分析，大大提高了工作效率和檔案安全性。

四、檔案利用

檔案管理的最終目的是為廣大人民服務(wù)，我們更加注重檔案利用工作。我們?nèi)骈_展研究工作，定期組織專題報告會和檔案知識講座，介紹和推廣檔案文化，提高了市民對檔案文獻(xiàn)和檔案文化的認(rèn)識和理解。在此，我們還積極與科研機(jī)構(gòu)合作，推動了檔案的學(xué)術(shù)研究，為后續(xù)的歷史研究提供了有力材料。

總之，我們在檔案管理工作中始終堅持把“現(xiàn)代化、規(guī)范化、專業(yè)化”這三個關(guān)鍵詞貫穿其中，建立起了科學(xué)的檔案管理體系、保證了檔案資料安全性，提高了工作效率和檔案利用率。通過一年來的不懈努力，我們實現(xiàn)了檔案管理工作的多項目標(biāo)，但仍需要不斷向先進(jìn)管理方式看齊，不斷提升管理水平，進(jìn)一步推動檔案事業(yè)的發(fā)展。

謝謝大家！

檔案管理員的述職報告(篇9)

20xx年，縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合人事部門實際，扎實工作，認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作，取得了明顯成效。現(xiàn)將這一工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)

年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由局黨組書記、局長齊小云任組長，黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君，黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長祝良健任副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)了對檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核，把檔案工作納入重要議事日程，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，落實專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署，做到了年初有計劃，年終有總結(jié)。

二、高度重視，加強(qiáng)保障

檔案工作是人事部門的一項重要工作，管轄的范圍也較廣泛，不只是本局的文字檔案等工作，還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個人檔案工作。早在年初，局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標(biāo)，落實檔案工作專項經(jīng)費，落實了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室，使人事局的檔案工作不但強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo)，還有專項經(jīng)費作后勤保障，專人負(fù)責(zé)管理此項工作。

從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎(chǔ)，不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金，購置檔案袋和除濕機(jī)，風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備，安裝檔案室報警系統(tǒng)，確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法，對干部人事檔案進(jìn)行全面清理，對未及時裝入個人檔案的材料進(jìn)行裝檔，促進(jìn)檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的，都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位，確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中，檔案管理的嚴(yán)肅性，對需要查閱檔案者，都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后，都專門聘請縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作，使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。

四、獎懲逗硬，措施有力

將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人，并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核，與獎懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案工作開展情況進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行通報和整改。加大對檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案管理員的述職報告(篇10)

光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20XX年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作情景進(jìn)行總結(jié)如下：

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要資料。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門供給良好的資料服務(wù)。

檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情景則經(jīng)過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

在給公司內(nèi)部供給資料的過程中，根據(jù)具體情景，復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一向不斷的進(jìn)行梳理，但要到達(dá)對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一齊共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。

檔案管理員的述職報告(篇11)

一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了_門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。

1、本職工作：在__年，全面完成了__年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，__年度共組文書卷卷，照片檔案張，實物檔案份，會計檔案卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于_年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷卷，長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在20__年底前，收集、整理了土地退包承諾書份，土地權(quán)證書本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：__年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。__年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在__年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、__區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案管理員的述職報告(篇12)

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī)，實行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

一、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。

二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機(jī)打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。

三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進(jìn)一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴(yán)格按制度辦事，由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù)，近幾年來，我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè)，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，個性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認(rèn)真對信息逐項復(fù)核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理員的述職報告(篇13)

隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實行了機(jī)構(gòu)改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期，檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn)，檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，更新觀念，調(diào)整思路，著眼于新起點，新標(biāo)準(zhǔn)，弘揚創(chuàng)新精神，謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴(yán)格落實檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

一，今年來的主要工作

1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中，共收集，整理，歸檔文書，教學(xué)，科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿，憑證500余冊;全年為校內(nèi)外，單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作

在學(xué)校申報大學(xué)，召開科技大會等重大活動中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間，為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全.

3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會.一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類職責(zé)及各項工作制度，二是規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實安全管理，對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮(殺蟲)劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識，以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研.今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，了解業(yè)務(wù)和管理情況，通過學(xué)習(xí)交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng)，規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式，今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g，1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.

6.文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設(shè)步伐.

7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動，檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，統(tǒng)計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化，建網(wǎng)上校史館.

二，存在的不足

1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高.

2.對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng).

3.檔案編研工作開展不夠豐富.

4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng).

三，下步主要工作

1.以檔案數(shù)字化，信息化管理為重點，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間.

4.在檔案的利用上提出"五，一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成，計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

5.在檔案的編研上，編寫，續(xù)寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料;

6.加強(qiáng)收集，統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù)，并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導(dǎo)價值的資料;

7.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

8.積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動，全面落實《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo).

四，工作措施

1.改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)制的要求，外塑形象，內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量，做到著裝整潔，熱情服務(wù)，倡導(dǎo)使用"您好，歡迎，再見"等服務(wù)工作文明用語，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求，即:業(yè)務(wù)規(guī)范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛校教育基地.

檔案管理員的述職報告(篇14)

今年來，我在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高，現(xiàn)把一學(xué)期的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)。同時參加黨支部舉行的各項學(xué)習(xí)活動。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

為了進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識，加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。這學(xué)期以來到縣檔案局學(xué)習(xí)過兩次，主要學(xué)習(xí)資料的分類整理以及裝盒等知識，目的是通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。

三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。

資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作

1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學(xué)校的檔案分為了以下十八個類別：

1.黨委政府及部門文件；

2.學(xué)校文件；

3.教師隊伍建設(shè)；

4.保學(xué)控輟；

5.成人教育；

6.安全穩(wěn)定；

7.校產(chǎn)資料；

8.ｘｘ財務(wù)及統(tǒng)計；

9.校園校舍；

10.ｘｘ黨、隊、團(tuán)、工、婦；

11.ｘｘ教學(xué)教研；

12.ｘｘ村學(xué)資料；

13.ｘｘ基地建設(shè)；

14.ｘｘ校建資料；

15.ｘｘ辦學(xué)理念；

16.ｘｘ綜合資料；

17.其它資料（音像資料等），并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

2、按照李書記的要求，學(xué)校要建立學(xué)生學(xué)籍檔案，由于學(xué)籍檔案內(nèi)容較為復(fù)雜，電教處建議購買學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)，這樣更為規(guī)范的管理好學(xué)生的學(xué)籍以及成績，本學(xué)期主要初步完成學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)容的收集工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處的大力幫助下，現(xiàn)已把學(xué)校在校學(xué)生的學(xué)籍資料收集完成，分為初中部、小學(xué)部及職高部，按照不同類別填寫內(nèi)容信息，并上傳好照片，剩下的成績內(nèi)容需要在下個學(xué)期再逐步的完善。

3、制度的完善。為了更好的管理好學(xué)校的檔案資料，保證資料的完整，已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度，從而做到有章可循，一切按照程序走，盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規(guī)范化。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)及校務(wù)辦布置的其它工作，比如會議的接待，各項檢查資料的收集整理等，各項工作都能及時完成。

一學(xué)期轉(zhuǎn)眼過去，工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)，也更好的為師生及學(xué)校服務(wù)。

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