企業(yè)內部審計工作總結。
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我市內審協(xié)會在市審計局、市民間組織管理局的領導下,在省內審協(xié)會的具體指導下,在全體會員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務、交流、管理的職能。全市的內部審計工作取得了新的成績。
一、20xx年全市內部審計概況
20xx年底有專職內審機構158個,專職內審人員503人。據送達年報單位的數據統(tǒng)計顯示:全年完成審計項目6534個(其中財務收支審計1393個、效益審計293個、經濟責任審計546個、基建審計139個、專項審計283個,內控審計360個、風險評估4個、其他審計1516個),查出損失浪費8028萬元,發(fā)現大案要案8件,增加效益15389萬元,提出審計建議意見2347條,向司法機關移送案件7件,建議給與行政處分22人,移送司法機關處理5人,財務決算審簽134個。報送優(yōu)秀審計項目14個(其中送省參評7個,獲獎6個),調研論文送省參評11篇并全部獲獎。
二、協(xié)會主要工作
20xx年我市內審協(xié)會在會員管理、教育培訓、業(yè)務指導、宣傳交流和考核激勵等方面具體做了以下幾項工作:
1、采取多種途徑增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
一是組織召開會長、秘書長、常務理事會和二屆三次理事大會。2月6日,召開了會長、秘書長會議,商討“脫鉤”后的新形勢下,我市內審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會事宜。3月6日,又召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會,通報二屆三次理事會的籌備工作,對各區(qū)、縣(市)的內審工作提出指導性的建議。3月25日在市煙草公司召開二屆三次理事會。傳達省內協(xié)三屆四次理事會議精神;布置我市20xx年度內審工作;審議修改后的《xx市內部審計師協(xié)會章程》;增加調整團體會員和理事、常務理事;表彰20xx-20xx年度xx市人民政府授予的先進單位和先進個人;通報表彰省、市評選的優(yōu)秀項目;通報表彰全省理論研討獲獎論文。6月9日,在市審計局召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會。會上簡要回顧上半年內審工作情況和下半年工作的設想;布置《關于收集整理我市內部審計工作25周年有關資料》的相關調查事宜;布置20xx年ciA考試報名工作;布置舉辦內審人員后續(xù)教育培訓班的安排;布置20xx年《中國內部審計》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計局相繼召開了內審工作會議。二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計局的領導和走訪會員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個區(qū)、縣(市)審計局的領導,向他們匯報工作、征求意見、溝通思想、聯絡感情;從元月4日起,相繼走訪了市財政局、xx縣財政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣局、xx卷煙廠、xx紡機、xx煙機、xx光電等絕大多數會員單位,加強與會員單位的領導、內審機構的聯系。通過加強內審協(xié)會與會員單位的互動和協(xié)作,增強協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
2、大力開展內部審計調研工作,收集、整理全市內部審計工作25周年有關資料
6月9日召開了各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會議,傳達貫徹省內審協(xié)會關于做好收集、整理我省內部審計工作25周年有關資料的通知精神。與會者認為:收集整理內審工作25周年有關資料是一件大好事。對內審工作進行全面總結,并載入史冊,有利于提高內審工作的地位和內審人員的榮譽感,對貫徹落實內部審計新理念,推動內部審計轉型,促進內部審計發(fā)展,肯定內部審計工作人員成績具有重大的歷史意義。與會者表示將以對內審單位、內審人員高度負責的態(tài)度,扎扎實實地抓好此項工作。通過一個月的扎實工作,從主要成績、具體工作兩個方面系統(tǒng)地總結了我市內審協(xié)會成立以來取得的成績、先進經驗和行之有效的方式方法。
3、貫徹新理念,開展內部審計理論研討和內部審計工作經驗交流。
一是理論研討。20xx年我市內審協(xié)會配合《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的實施,組織開展“內部審計與內部控制體系建設”課題研討。在不斷深化和創(chuàng)新組織形式,增強理論研討效果上下功夫。具體要求是:定數量、保質量、上水平。選送省內審協(xié)會理論研討文章11篇,李云飛同志撰寫的《行政機關與內部控制制度》榮獲全國優(yōu)秀論文評比優(yōu)秀獎和全省優(yōu)秀論文二等獎,其余9篇獲全省優(yōu)秀論文三等獎、1篇獲優(yōu)秀獎。
二是內部審計工作經驗交流。4月28日召開“物質比質比價采購”座談會。xx煙廠、xx煙機、xx紡機、石門xx發(fā)電、xx米業(yè)、xx光電、市第一人民醫(yī)院參加了座談會,各自介紹經驗,形成共識:內部控制是內審工作的主體,要搞好此項工作:一是領導重視,二是部門合作、三是自身工作成效。他們的經驗已在《xx內部審計》上分期發(fā)表。
4、堅持不懈的組織好ciA考試報名工作,推進內部審計隊伍職業(yè)化建設。
目前,ciA資格考試已成為國內最具權威性的執(zhí)業(yè)資格考試之一。20xx年,我市內審協(xié)會加大宣傳力度。一是6月9日召開各區(qū)、縣(市)審計局常務理事會,布置20xx年ciA考試報名工作;二是在《xx內部審計》刊物上發(fā)表漢壽縣審計局蔣道丹同志的經驗文章《淺談ciA》并推選到《湖南內部審計》上發(fā)表,介紹ciA考試的方法和技巧,講解ciA考試中的難點疑慮。三是上門介紹宣傳,如湖南文理學院等。通過宣傳,已有27名同志報考ciA 。
5、抓好教育培訓,全面提高內審人員職業(yè)素質。
按照適應轉型、轉變理念、更新知識的要求,不斷提高內審人員的專業(yè)勝任能力。我會于3月18日(常審內協(xié)函[20xx]5號)轉發(fā)了湘審內協(xié)字[2007]12號文件,要求各會員單位認真貫徹、組織實施,按照省內審協(xié)會培訓安排,我市共有50人參加上崗資格證考試培訓,20人參加省內協(xié)舉辦的后續(xù)教育培訓,18人購買后續(xù)教育培訓網卡。為了普及計算機基礎知識,提高內審人員的實際操作能力。7月13日至17日在xx市審計局舉辦了《信息系統(tǒng)及計算機輔助審計》普及培訓班,全市有104人參加了培訓。xx縣內審協(xié)會于9月25日在縣委黨校舉辦內審人員學習班,聘請省內協(xié)張連華會長講解《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。此外市人民銀行、xx紡機、湖南文理學院、xx市教育局等單位分別參加了集團總公司、上級主管部門、國家審計署舉辦的各種類型的內審學習班。
6、狠抓審計質量,開展優(yōu)秀項目評比。
9月30 日常審內協(xié)字[20xx]7號,關于開展20xx年全市內部審計項目評比的通知中要求:一是要緊密結合內審工作實踐,注重實效,選送審計效果好的項目;二是要與貫徹執(zhí)行內部審計準則相結合,選送符合《內部審計實務精要》規(guī)范要求的項目;三是要與現代內部審計發(fā)展要求相結合,選送起點高、眼光遠、工作實的管理與內控方面的項目。根據這一要求,各區(qū)、縣(市)審計局指導內審工作的同志嚴格把關,積極督促輔導,在審計方法、審計內容、審計文書等方面提供業(yè)務指導。xx縣內審指導站給每個會員單位印制內審項目工作的流程圖;xx縣內審協(xié)會撰寫了《內部審計程序及其文書》的小冊子,下發(fā)給各會員單位。市內審協(xié)會有針對性的為會員單位進行現場指導,指出問題并加以修改,取得良好的效果。通過對會員單位報送的項目進行仔細評選,從中篩選了7個項目報省參評,獲得4個一等獎,2個二等獎。
7、做好內部審計的宣傳工作。
一是辦好《xx內部審計》刊物,《xx內部審計》開辟了“內審指導、經驗交流、內審動態(tài)、理論研討、學習園地”五個專欄。集服務、交流、宣傳、學習于一體。為了辦好刊物,我會采取單位約稿和聘請通訊員兩種方式,全年共收到稿件50多篇,出版刊物四期。二是向《湖南內部審計》投稿。及時將內審工作中的新觀點、新經驗、新成果推廣到全省乃至全國。共有5篇文章被《湖南內部審計》刊登。三是抓好《中國內部審計》的征訂工作,共完成征訂任務374份,超計劃67份。
8、鞏固和發(fā)展會員單位
面臨“脫鉤”情況下的新形勢,通過宣傳、邀請、協(xié)商、拜訪等多種形式,鞏固和發(fā)展會員單位,壯大內審協(xié)會隊伍。目前已有會員單位195個,今年新增13個。xx縣內審協(xié)會新增會員單位10個,達到59個。
9、組織交流、開拓視野、擴大影響。
適度組織交流是開拓視野、學習經驗、宣傳信息、擴大影響的有益之舉。為了組織好學習參觀交流,我市內審協(xié)會于3月18日(常審內協(xié)函[20xx]6號)、4月29 日(常審內協(xié)函[20xx]9號)發(fā)出通知,要求各會員單位組織成行。xx縣審計局指導內審工作的同志采取普遍通知、個別征求意見、重點主動爭取單位領導支持的方式組織10多名內審人員赴xx、xx、xx等地考察;xx縣內審協(xié)會組織12名內審人員赴安徽等地考察;市內審協(xié)會于9月17日至24日組織11人赴云南等地考察,收到了滿意的效果。
三、我市內部審計工作的主要特點
1、領導重視,支持得力。
3月25日,市政協(xié)副主席、市審計局副局長陳位明同志在xx市內部審計師協(xié)會二屆三次理事會上強調:“進一步加強內部審計領導,促進內部審計可持續(xù)發(fā)展”,“近年來,我市內部審計工作取得了一定的成績,離不開各級領導的高度重視、關心和支持”。市審計局年終對各區(qū)、縣(市)審計局抓內審工作的情況進行檢查、考核。x縣分管審計工作的常務副縣長經常聽取內審工作的情況匯報,多次指導一定要抓好內審工作,為內審人員壯膽打氣;審計局黨組定期召開專題會議研究內審工作,聽取內審工作情況匯報,排解疑難問題并保證內審工作經費。臨x縣審計局長李顯鐘同志在6月3日召開的xx年內審工作會上作了重要講話,概括起來就是“三個真心實意”一是要真心實意解決認識問題,了解內審工作的主要功能是“預防”“揭示”“抵御”和“保健”;二是要真心實意解決體系問題,即設置內審機構,配備專職人員,授予內審職權,解決內審待遇,執(zhí)行權責追究;三是要真心實意解決實干問題,即內審人員要定好“位”,做好“為”,樹好“威”。既要做“衛(wèi)士”,也要做“謀士”。xx縣內審協(xié)會積極向縣政府、縣委組織部門匯報,贏得了政府和組織部門對內審工作的支持,將內審工作列入政府工作和組織部門黨建工作的目標考核內容之一。津市市審計局黨組高度重視內審工作,把內審工作作為審計工作的重要組成部分,列入議事日程,納入崗位目標考核。一是調整內審工作領導小組,由局長任組長,一名副局長分管,一名老干部主抓;二是發(fā)展協(xié)會組織,壯大內審隊伍;三是局黨組及各會員單位主要負責人主管內審工作,全市召開2次內部審計工作會,局長到會講話,提出工作要求,給內審工作極大的鼓舞和支持。欣運集團領導高度重視內審工作,大力支持內審人員依法履職,親自部署,指導工作,及時聽取匯報,并督促內審結果落實。西湖管理區(qū)的內審工作過去一直是紀委書記兼管,從今年下半年開始改為由管委會主任直接分管,保證了審計工作的正常經費,改善了辦公條件。武陵區(qū)教育局經局長辦公會研究決定,新聘兩名兼職審計員協(xié)助審計室開展審計工作。石門縣民政局黨組明確紀檢組長專抓民政專項資金的管理、發(fā)放的專項審計,全年共聘請人大代表或政協(xié)委員70多人作為民政資金管理、使用監(jiān)督員。xx縣文化局把內審作出的最后結論納入各單位的年終考評。漢壽縣教育局局長熊躍政多次在大會上強調內審工作,對內審工作提出“壓數量、保重點、抓質量、上水平”的要求。
2、深入基層調研,強化服務指導。
xx縣內審協(xié)會竭盡全力指導全縣內審工作。一是舉辦《內部審計工作的程序及其文書的撰寫》講座,9月將講稿印發(fā)到各內審單位,從內審單位最基礎和最實用的地方進行指導;二是印發(fā)《關于內部審計處理處罰的幾個問題》,從內審單位最迫切需要解決的問題進行指導;三是請專家、學者講解《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《中國政府間財政關系改革》,從內審單位普遍關心的問題進行指導。鼎城區(qū)審計局深入調查各內審單位的工作現狀、面臨的困難和今后的設想,在審計方法、審計內容、審計文書規(guī)范等方面提供專業(yè)指導。宣傳有關內部審計的法律法規(guī),積極指導設立內審機構,不斷擴充內部審計隊伍。武陵區(qū)審計局對內審單位調查摸底,進行分類指導,組織業(yè)務交流,現場觀摩指導。xx縣通過開展“十個一”活動(年度計劃、后續(xù)教育、內審項目講評、內審優(yōu)秀項目、內審信息論文、訂閱《中國內部審計》、繳納會費、內審考察、年終總結、年度報表),展示了對內審的號召力和凝聚力,促進內審健康發(fā)展;參與和協(xié)助內審機構實施內部審計項目的全過程,作為貫徹落實中國內部審計準則的全過程,按《準則》規(guī)定的程序、步驟和方法環(huán)環(huán)緊扣,步步到位,編制模擬項目,制成u盤發(fā)送到每個部門和單位的內審機構,規(guī)范操作程序。x縣審計局深入到縣教育局、民政局指導優(yōu)秀內部審計檔案。臨x縣審計局從后續(xù)教育、調研課題、學習考察、優(yōu)秀項目參評等盡心盡力為內審單位服務。石門縣審計局以會代訓的形式組織業(yè)務培訓,講解內部審計程序、方法及質量控制,對一些部門的下屬單位審計時邀請被審計單位的內審人員參加。津市市審計局除開會調研之外,平時經常上門指導,電話聯系,有針對性的具體指導。漢壽縣審計局把內審工作對口劃分給各業(yè)務股,做到對內審人員提出的業(yè)務咨詢及時、認真、熱情地予以解答,使指導工作落到實處。
3、以內部控制與風險管理為導向,積極開展內控審計,提升內部審計價值。
xx公司審計部針對c網收購后公司面臨的風險,按照內部控制重要性原則,精心組織,周密部署,扎實推進內控自我評估工作,將用戶預存服務費和用戶欠費業(yè)財差異、業(yè)務受理、手工合同列收、營業(yè)資金管理、存貨可變現價值、終端管理、固定資產轉固、成本費用、移動業(yè)務等確認為重點風險點,以重點風險點為導向進行評估,通過評估,提高了員工的風險識別能力,增強了內控意識,達到了自我評估的預期目標;對卡業(yè)財差異、用戶欠費業(yè)財差異、用戶預存服務費業(yè)財差異等企業(yè)的重點、難點問題開展內控評估,查找和釋放預收賬款和欠費風險,還原財務指標的真實性,促進企業(yè)提高收入質量,確保會計信息的真實性,促進了卡業(yè)務規(guī)范化管理。
xx卷煙廠審計部積極探索開展以內部控制為重點的管理審計。今年對xx芙蓉大亞化纖有限公司內部控制制度建設的執(zhí)行情況進行了審計調查,包括公司貨幣資金控制、銷售與收款控制、采購與付款控制、存貨控制、成本費用控制、工薪與人事控制、工程項目控制、預算管理等,提出了三條審計建議并被公司采納;在石板灘倉庫擴建(二期)工程一、二標段招標時,采用綜合評價法設定上限值,將項目實施、結算階段可能發(fā)生的150萬元的投資風險在合同階段得到了規(guī)避,有效保證了工程的實施進度。金健米業(yè)審計中心對41個股權投資和資本運作項目實施投資效果審計評估,于年底在公司重要會議上予以通報,引起參會高管人員震驚,會上就資本運作“得”與“失”的問題開展專題討論,為總公司和子公司的決策者打了一針“免疫劑”。xx市地方稅務局審計科嚴審細促抓監(jiān)督:財務審計揭隱患,促規(guī)范。對7個單位進行交叉審計,發(fā)現問題26個,違規(guī)金額347.58萬元,提出審計建議19條;離任審計明責任,促發(fā)展。對4個單位的負責人進行任期經責審計,發(fā)現問題14個,違規(guī)金額448.24萬元,提出建議13條;基建審計保安全,促效益。
一是嚴把程序關,從立項、招投標、簽約、實施、竣工驗收全程監(jiān)控,二是嚴把造價關,確保工程項目數據真實可靠。共審計25個基建項目,審減金額181.21萬元,審減率13.94%;后續(xù)審計看落實,促整改。對審計過的單位進行回頭看,落實整改建議,市局發(fā)文通報,提高了各單位對整改的重視程度;政府采購嚴程序,把關口。對采購項目注重程序審查,保證采購項目合規(guī)合法,參與審查16個政府采購項目,節(jié)約資金129.46萬元,進一步規(guī)范了政府采購行為,降低了審計風險。xx縣人民醫(yī)院內控審計項目獲全省優(yōu)秀項目一等獎。xx紡機審計部積極參與風險管理與控制,對應收賬款訴訟時效、逾期欠款的催收進行檢查,采取發(fā)律師函、補簽還款協(xié)議等法律手段加強催收力度,降低企業(yè)經營風險。xx市人民銀行內審科有效推進內控建設,維護央行穩(wěn)定,一是積極介入重要風險管理,參與大額采購審計;二是參與人民幣發(fā)行庫達標升級專項檢查;三是繼續(xù)修改補充《基礎業(yè)務操作規(guī)程及風險防范指引》,進一步規(guī)范操作流程;四是嚴格內控報告制度,抓好內控管理評價工作。
4、加強投資審計,規(guī)范投資行為,提高建設資金的使用效益。xx公司c網基站及營業(yè)網點工程項目點多面廣,審計人員不管山有多高,路有多遠,都親臨現場拉尺丈量,審計覆蓋率達100%,全年完成土建工程230個,核減金額434.84萬元,審減率達到33.95%。xx電業(yè)局審計部完成工程決算和合同簽證審計49項,審減金額1272.7萬元,審減率5.66%。金健米業(yè)審計中心審減工程決算款412.24萬元,直接為公司減少中介機構審計咨詢費27萬元。欣運集團將審計關口前移,促進了工程質量、進度、投資三大控制,深入現場跟蹤審計,審減金額433.4萬元,審減率22.5%,切實維護了企業(yè)的利益。xx市教育局開展基建、維修預決算審計24個,審減金額1910萬元。西洞庭管理區(qū)審計局對南環(huán)路、一中科教樓、機關車庫三項工程審減工程造價62萬元。
5、努力開拓審計領域,積極探索審計技術,促進內部審計工作的持續(xù)發(fā)展。
樹立科學審計理念,切實推進內部審計工作的轉型,要從傳統(tǒng)的單純財務收支審計中走出來,積極向“以財務審計為基礎,強化管理審計、績效審計、責任追究”的綜合審計方向發(fā)展。要積極探索審計技術,以“方法”提高“質量”。xx市地稅局審計科恪盡職守,強基固本抓管理。一是實現“四個到位”即執(zhí)行法律法規(guī)、政策、制度到位,執(zhí)行審計工作程序到位,執(zhí)行審計工作內部標準到位,執(zhí)行審計整改措施到位,進一步規(guī)范審計行為,提高審計質量。二是大力優(yōu)化審計制度和考核機制,對審計工作考核辦法、審計操作規(guī)程考核指標細化、量化和硬化,力求考核公開、公平、公正。三是全力推動計算機輔助審計。大大提高了工作效率,為全省地稅運用計算機實施日常審計工作打下了良好基礎。臨x縣總工會內審人員創(chuàng)新思維方式,創(chuàng)新工作模式,全縣的計撥工會經費審計稽核工作模式進一步完善,并已提升為xx內審模式在全省工會系統(tǒng)推介。
在我大學畢業(yè)之后,我就正式走上了工作崗位。在經過幾個月的社會捶打之后,我感受到了社會的殘酷,工作不順心,前程不光明,使我感受到了社會的不確定性。痛定思痛,我決定透過自我的努力考取國家公務員,果然皇天不負有心人,我最后成功的成為一名公務員。之后我被分配到了審計局工作,成為一名審計局工作人員,這一晃工作就是幾年過去了。
一年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級審計部門的正確指導下,緊緊圍繞市委、政府各項工作重心,以促進我市經濟健康發(fā)展為審計監(jiān)督的第一要務,牢固樹立科學發(fā)展觀和服務意識,堅持廉潔從審。在全體審計干部的共同努力下,圓滿完成了今年市委、政府和上級審計部門交辦的各項審計工作任務。現將一年來的思想、工作、學習和廉潔自律狀況報告如下:
一、廉潔自律、清廉從審。
作為一名審計工作者,能夠充分認識到黨風廉政建設是我們審計機關的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。一年來,認真學習貫徹《黨章》、《中國共產黨黨內監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產黨紀律處分條例》等精神,始終對自我高標準、嚴要求,切實加強自我的品德修養(yǎng),能夠自覺地加強黨性、黨風、黨紀和廉政方面的學習,不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造,堅持立黨為公、執(zhí)政為民,做到權為民所用,情為民所系;堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,恪守審計的職業(yè)道德,時時刻刻用一個共產黨員的標準規(guī)范自我的言行。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自我的行為準則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以科學發(fā)展觀指導我們審計工作和反腐倡廉工作,進一步強化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強了自覺抵御腐朽思想侵蝕的潛力和反_的道德防線。
二、加強理論學習,不斷提高自身素質。
為了進一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,一年來,認真學習貫徹馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想。透過學習,增強了用科學的理論武裝自我的頭腦,用鄧小平理論指導審計工作實踐的水平;進一步堅定社會主義、共產主義信念,時刻牢記“八榮八恥”,堅持一切從人民利益出發(fā),堅決貫徹、模范踐行“三個代表”重要思想的要求,自覺抑制不正之風和_現象的侵襲,正確行使手中的權力。同時,還注重審計業(yè)務理論學習,除參加了地區(qū)審計局組織的審計業(yè)務培訓班的學習外,還比較系統(tǒng)的自學了計算機ao審計系統(tǒng)、財政改革相關知識、專項審計調查報告寫作等資料,個性是參加了7月份自治區(qū)審計廳舉辦的“以培代審”固定資產審計調查。透過學習,理論素養(yǎng)得到了進一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。
三、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)。
自覺遵守“審計人員工作紀律”,以此來規(guī)范自我的行為;不斷加強黨性修養(yǎng),牢記“兩個務必”,自覺地與市委、政府持續(xù)高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強烈的事業(yè)心和職責感做好審計工作;在工作關系處理上,比較注意把握自我的主角定位,自覺地維護大局,維護團結。
相信自我透過這么多年的努力,我已經明白了社會上存在的各種現實了。以后的道路還要怎樣走,我已經規(guī)劃好了,我想我會繼續(xù)不斷的努力,在審計局的審計工作中,我會盡我的努力。爭取自我在十多年的努力后,成為一名審計局領導,繼續(xù)帶領工作人員前進,我相信自我能夠做好,我相信以后的道路上,我會走的更好,我會在審計局繼續(xù)努力,為國家的審計工作作出我的貢獻!
根據總經辦部署,財務部于今年,對所屬分公司進行了一次內部審計?,F將本次審計的主要情況匯報總結如下:
一、本次審計的主要范圍
本次內部審計按照既定方案,對各分公司20XX年度的資產管理狀況、內部控制流程進行了了解,對分公司制度執(zhí)行情況進行了查核,并重點對經營管理各環(huán)節(jié)中的管理風險、涉稅風險進行了評估。
同時,我們認為,分公司財務人員的工作質量,直接關系到分公司財務工作乃至該分公司經營管理的諸多層面。為了提高公司財務人員的整體素質,我們通過對各分公司會計基礎工作及作業(yè)規(guī)范的深入細致的了解,對各分公司財務人員的工作態(tài)度、工作能力、執(zhí)行公司制度及流程方面進行了考評。
二、本次審計主要問題
(一)內部控制方面
1、報廢品的問題:報廢品與帳載庫存存放在同一間庫房,待報廢品中有購買需求時,雜收進帳銷售。但是報廢品的品種、數量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫存正品的管理。
2、入庫單目前無倉管人員簽字確認,不利于明確經濟責任。
3、庫存盤點由賬盤貨的程序,很難有效發(fā)現庫存差異。建議采取盲盤法,先盤點所有存貨,再與賬面庫存數核對,有差異的應及時調整正確。
4、滯銷品僅憑在ERP系統(tǒng)上的日期來判斷,不能真正及時地發(fā)現滯銷品。建議各分公司核對庫存商品實物的出廠日期,把滯銷品徹底清除干凈。
5、存在款項實際已支出,但未履行ERP請款手續(xù)的情形,等于以白條抵庫,造成貨幣資金的賬實不符。雖然資金支出時經過經理的口頭核準,但應嚴格執(zhí)行ERP流程的預付請款。
6、一些外購商品采購及費用開支(金額一般在500元以內),采取先支付后報賬的方式。但有不少公司動用營業(yè)款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態(tài)的小額支出在單筆限額內可以先行支付,報賬后再補足備用金。
7、分公司經理的核決權限的執(zhí)行,存在應報未報,批復未歸檔,無核決權人員隨意代理核準的情況。
8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發(fā)出,未經過經理審批,一般由內勤或內勤主管負責蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當,易出現合同糾紛。建議加強合同審批環(huán)節(jié),加強相關人員的經濟法知識培訓。
9、信用額度的控制,沒有明確的制度和授權程序,只依賴于內勤、財務人員按照報表數據進行提報,單筆、人為進行判斷。建議由總公司統(tǒng)一制定授信政策和客戶信用等級評定標準,分公司負責確定客戶信用等級報總公司備案并嚴格按照信用等級進行授信。
10、對于客戶方更名,而其他相關資料均未變更的情況,不應另行開立新客戶。而客戶名稱變更,實質上是同一個客戶的,應及時報備總部。否則造成對實際上同一個客戶的應收過大,增加授信風險。
11、存在一些職務不相容崗位由一人兼任的情況。如倉管人員直接負責采購,倉管人員直接開單出貨并收款,倉管一人保管公司所有鑰匙,會計同時代理出納。建議及時進行適當調整,杜絕舞弊發(fā)生的可能性。
12、銀行印鑒章保管不合規(guī)定。如出納保管全部或部分印鑒;經理保管全部印鑒;全部印鑒同時由同一人代理保管。建議嚴格按照公司印鑒保管制度規(guī)定執(zhí)行。
13、業(yè)務員或者司機去客戶處收取大額現金貨款,上門收款的時間及具體金額,內勤及財務不能準確監(jiān)督。建議嚴格上門收現的手續(xù),做到安全、及時繳存。
14、有的公司預收現金貨款未錄入ERP系統(tǒng),等客戶正式購買后,直接轉為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環(huán)。有的公司為了應收賬款回款期達到績效考評要求,采取用收到的現金貨款張冠李戴,將能夠達到月結90天標準的客戶貨款先去沖未能達標客戶的應收;待以后再采取相反的方式沖回。
15、個別一些公司以公用為名,實際上仍在違規(guī)為少數員工提供免費住宿。
16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費管理,隨意性較大。建議各分公司嚴格報銷手續(xù),杜絕浪費等情況發(fā)生。
(二)會計核算及基礎工作方面
1、一些財務人員沒有會計上崗證。按照稅務有關規(guī)定,財務人員必須持會計證上崗。有的公司認為出納不屬于財務人員,隨意安排沒有會計證的銷售助理擔任,使得該崗位的工作存在較大的風險。
2、費用報銷單據的原始憑證背后,無報銷人的簽字,不利于對已報銷原始票據的管理。
3、會計檔案沒有設專柜保管。按照國家《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案應由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設施,監(jiān)督分公司會計嚴格按照制度執(zhí)行。yJs21.cOm
4、會計原始憑證有圓珠筆書寫,使用涂改液修改的情況。建議相關財務人員加強會計基礎知識和財務制度的學習,也請相關公司經理協(xié)助監(jiān)督,杜絕此類嚴重違反法規(guī)的情況發(fā)生。
6、ERP單據簽字手續(xù)不夠齊全,建議注意細節(jié),杜絕漏簽情況發(fā)生。
7、存在人工修改ERP發(fā)票銷項稅底稿中品名的情形,這種情況也為虛開增值稅發(fā)票的行為留下漏洞。應嚴格按照ERP流程操作,嚴防違反稅法行為發(fā)生。
三、主要建議
通過對分公司近4個月的稽核,暴露了一些問題的現象。我們認為,可以在以下幾個方面進行改進:
1、為了提高分公司的整體管理水平,建議在全公司開展財務制度及財務基本知識的宣傳學習。財務制度和相關知識,不僅僅是財務人員的應該知道的,分公司總經理、銷售內勤、業(yè)務、倉管都要必要了解一定的財務知識??梢员局?jié)約、實用的原則,采取和公司產品技術培訓一同搭班等多種形式開展。
2、盡快制定整個公司的授信政策,使分公司的銷售授信管理在公司統(tǒng)一制度的框架內進行。公司統(tǒng)一的授信政策,是公司內部控制的一個很重要的環(huán)節(jié)。
3、完善會計、內勤、業(yè)務等作業(yè)規(guī)范體系,使得分公司每一個崗位,都有比較明確的作業(yè)流程,盡力杜絕作業(yè)的隨意性和制度規(guī)定的盲點。
4、對本次考評的財務人員,采取必要的措施,對考評勝任的予以褒獎,對考評基本達標的予以鞭策,對考評較差但工作態(tài)度較好的給予專門的輔導,對于工作態(tài)度和工作能力都不達標的予以辭退,以體現公司以人為本和兼顧效率的用人理念。
5、完善基建工程審計
20XX年,基建工程項目多,現場監(jiān)管頻繁、預結算審計任務繁重。工程審計人員深入工程項目現場,開展現場工程監(jiān)督、材料審計等,糾正相關部門流程方面存在錯誤,做到實施事前項目審查、事中監(jiān)督管理和事后造價控制的系統(tǒng)化工程審計模式。20XX年完成基建工程項目預算審計38項,預算金額843、44萬元,核減金額286、84萬元;基建工程項目結算審計40項,結算報審金額1,392、40萬元,核減金額384、39萬元。
根據集團公司要求,對工程結算超過百萬的基建項目,引進外部腦力與市場信息,公平、公正進行工程結算審核。20XX年引進外部力量進行工程造價審核1項,結算報審金額228、13萬元,核減金額119、93萬元。為集團降低了工程造價,節(jié)省大量的資金。
二、主要工作體會
1、集團領導重視,是推動內部審計工作的關鍵
20XX年度在集團公司主管領導的高度重視和支持下,克服審計部自有人手不足等困難,成功從二級企業(yè)借調財務部長等業(yè)務能手來支援,二級企業(yè)財務部長熟悉管理與業(yè)務流程,給審計工作進展帶來一定便利,推動年度審計工作順利完成。
2、加強過程管控,提升內審質量
質量是內部審計工作的生命。審計部從制度、手段和成果管理等多個層面入手,全面提升內部審計工作質量。
在管理標準化方面,審計部在審計管理、內部控制、風險管理、審計檔案等方面,制定和完善了管理辦法和實施方案,詳細規(guī)定審計年度計劃制定、方案設計、證據收集、底稿日志編寫、報告質量控制、檔案管理等全流程標準體系,逐步形成一整套行之有效的內部審計制度體系。
在信息化方面,隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)上線運行,ERP系統(tǒng)豐富的信息量和強大的查尋與信息分析功能可以大大助力審計工作。審計人員積極學習ERP流程操作、深化ERP審計系統(tǒng)應用,著手開展ERP環(huán)境下的項目審計工作。
3、延伸審計項目,合并審計目的,注重審計存在問題整改落實
20XX年,由于審計人手不足,我們將預算執(zhí)行結合財務收支管理、自保效益并軌進行審計,在進行預算執(zhí)行的過程審核時,針對財務收支、資產管理、內控制度執(zhí)行、內控流程操作等情況進行符合性檢查,發(fā)現各種問題,及時與各單位溝通,提出相關建議,指導整改。
三、存在問題與今后打算
1、存在問題
①由于目前審計部僅有財務審計2人,工程審計1人,疲于應付近30家孫子公司財務收支與年度預算審計等及大量基建項目施工預、結算審計,審計力量難以精細到效益審計、經濟責任審計、內控評審等中去,對集團管理精細化的貢獻力量有限。
②集團母子公司基建流程不完善,存在基建單位與使用單位溝通不足,流程不完善、施工反復、超預算、結算不清晰等現象。
2、今后打算
①堅持學習,提高專業(yè)知識與專業(yè)應用能力。針對集團公司審計人員與借調助審人員都是從財務轉崗而來,審計專業(yè)知識相對薄弱,審計技巧、審計溝通等專業(yè)能力有所欠缺,審計人員一邊參加深圳市內審協(xié)會組織的相關培訓,一邊和協(xié)會內的企業(yè)同行學習與交流,在實踐中積極探索,積累經驗。堅持不懈學習,提高專業(yè)知識與專業(yè)能力,為集團審計工作發(fā)展積攢力量。
②20XX年在集團公司的領導和支持下,審計工作克服很多困難并取得一些成績,但內審工作目前仍局限與財務、工程審計,管理類審計涉入不多,內審監(jiān)督的深度與廣度有待加強,根據審計工作發(fā)展需要不斷審計創(chuàng)新,完善審計方法,豐富審計手段,使審計工作在集團內部控制、監(jiān)督管理方面發(fā)揮應有作用。
③協(xié)助相關部門厘清基建管理流程,完善預、結算審核流程,保證基建工程項目管理清晰、透明、合理、公正。
加強財務管理,強化會計基礎工作
審計部要配合財務部門,加強下屬公司財務管理,使下屬公司財務人員
一是深入貫徹落實《會計法》等法律法規(guī),充分認識會計基礎工作的重要性,掌握會計基礎工作的主要內容和基本要求,進一步強化內部控制和會計基礎工作規(guī)范,全面提升會計基礎工作水平。
二是營造崇尚誠實守信、規(guī)范會計核算、強化內部管理的會計文化,按照財政部《會計基礎工作規(guī)范》和集團公司財務工作精神,進一步健全內部會計管理制度,使記賬、算賬、報賬等基礎工作符合國家統(tǒng)一的會計制度,為全面提高會計信息質量打下基礎。
運用審計結果,促進黨風廉政建設發(fā)展
審計部要充分運用審計結果,加強對人財物管理使用和關鍵崗位的監(jiān)督,促使干部職工規(guī)范財務管理,正確行使職權。要加強對各類制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,杜絕“暗箱操作”,避免權力腐敗的發(fā)生,既促進黨風廉政建設發(fā)展,又建立一支清正廉潔的干部職工隊伍。
開展下屬公司業(yè)績考核,提高下屬公司工作積極性
審計部要按照集團公司的工作部署,開展下屬公司業(yè)績考核。通過審計如實反映下屬公司的經營業(yè)績,按照集團公司標準進行考核,做到獎優(yōu)罰劣,進一步提高下屬公司的工作積極性,促進生產經營工作發(fā)展,取得良好經營效益。
加強審計隊伍建設,不斷提高內部審計工作水平
審計部要加強審計人員的思想建設、職業(yè)道德建設和廉政建設,推進依法審計、文明審計。要加強管理,嚴明紀律,強化監(jiān)督,提高審計工作效率和審計工作質量,促進審計工作發(fā)展,為推進集團公司健康、持續(xù)發(fā)展作貢獻。
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