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公文的寫作(集錦11篇)

發(fā)布時間:2023-05-24

公文寫作。

宜未雨綢而繆,毋臨竭而掘井。當(dāng)一次工作學(xué)習(xí)即將開始時,我們通常會提前查閱一些資料。資料所覆蓋的面比較廣,可以指學(xué)習(xí)資料。參考資料有助于我們的工作進一步發(fā)展。那么,關(guān)于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢?為此,小編特意呈上“公文的寫作(集錦11篇)”,請在閱讀后,可以繼續(xù)收藏本頁!

公文的寫作 篇1

各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理部門:

為貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會和《國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟新動力的意見》《國務(wù)院關(guān)于促進市場公平競爭維護市場正常秩序的若干意見》等文件精神,加強事前規(guī)范指導(dǎo),強化事中事后監(jiān)管,構(gòu)建線上線下一體化的網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作格局,推動網(wǎng)絡(luò)市場健康有序發(fā)展?,F(xiàn)提出如下意見:

一、加強網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管規(guī)范化建設(shè),推進“依法管網(wǎng)”。積極參與電子商務(wù)立法及相關(guān)法律法規(guī)制修訂工作。推動工商法律法規(guī)向網(wǎng)絡(luò)市場延伸應(yīng)用。適應(yīng)業(yè)態(tài)發(fā)展和監(jiān)管需要,以問題為導(dǎo)向,完善規(guī)章制度,為監(jiān)管工作提供充分的法律支撐。鼓勵支持各地工商、市場監(jiān)管部門結(jié)合各自實際,進一步健全完善網(wǎng)絡(luò)市場規(guī)制體系。依法履行職責(zé),強化執(zhí)法監(jiān)督,不斷規(guī)范執(zhí)法行為。面向全系統(tǒng)和全社會開展法律法規(guī)宣傳教育,推動網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管法治化建設(shè)。

二、強化技術(shù)手段與監(jiān)管業(yè)務(wù)的融合,推進“以網(wǎng)管網(wǎng)”。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,提高監(jiān)管執(zhí)法效能。以深化商事制度改革和電子營業(yè)執(zhí)照推廣應(yīng)用為契機,進一步完善網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營主體數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。加強網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管事前、事中和事后的大數(shù)據(jù)應(yīng)用,提高監(jiān)測監(jiān)管的前瞻性、實效性。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺功能。建設(shè)第三方網(wǎng)絡(luò)交易平臺監(jiān)管系統(tǒng)。根據(jù)各地軟硬件水平和監(jiān)管壓力,探索跨區(qū)域監(jiān)測、監(jiān)管協(xié)作機制,逐步實現(xiàn)總局與各地監(jiān)管平臺之間、工商內(nèi)部各業(yè)務(wù)條線之間的互聯(lián)互通和資源共享。完善網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作基礎(chǔ)設(shè)施,提升運用技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)違法線索和電子數(shù)據(jù)取證能力。

三、充分發(fā)揮信用激勵約束機制的作用,推進“信用管網(wǎng)”。結(jié)合企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)建設(shè),強化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)信息公示責(zé)任,加強部門間信息共享,落實網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)信用信息公示、經(jīng)營異常名錄、嚴重違法企業(yè)名單等制度,及時向社會公示違法處罰信息,實現(xiàn)“一處違法,處處受限”,有效發(fā)揮失信懲戒機制在網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管中的作用。發(fā)揮“守合同、重信用”等激勵機制作用,促進網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者守信經(jīng)營。繼續(xù)深入推進電子商務(wù)可信交易環(huán)境建設(shè)試點工作,推動形成公正可信的網(wǎng)絡(luò)交易信用信息評價體系。注重發(fā)揮第三方信用服務(wù)機構(gòu)作用,支持第三方信用服務(wù)和產(chǎn)品應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易。

四、加強監(jiān)管統(tǒng)籌和推動一體化監(jiān)管,推進“協(xié)同管網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管是工商行政管理職責(zé)整體延伸至網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的全局性工作??偩殖闪⒕W(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各級工商、市場監(jiān)管部門參照建立相應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制。推進網(wǎng)上網(wǎng)下一體化監(jiān)管,各業(yè)務(wù)條線部署工作要同時涵蓋網(wǎng)上和網(wǎng)下。明晰跨地區(qū)網(wǎng)絡(luò)交易案件查辦、消費維權(quán)、質(zhì)量抽檢、定向監(jiān)測等工作的協(xié)同規(guī)則,建立銜接順暢的跨地域監(jiān)管協(xié)作機制。推動建立各級政府層面的網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管工作協(xié)調(diào)機制,暢通與公安等部門的刑事司法銜接,建立與通信管理部門的經(jīng)營性網(wǎng)站監(jiān)管協(xié)作機制,加強與物流快遞、金融支付等行業(yè)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)信息共享、聯(lián)合懲戒。落實網(wǎng)絡(luò)交易平臺等市場主體責(zé)任,指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)和行業(yè)組織加強自律。充分運用各類新媒介,加大違法行為曝光力度,發(fā)揮公眾和輿論監(jiān)督作用,引導(dǎo)消費者理性消費,促進市場自我凈化,構(gòu)建社會共治格局。

五、嚴厲打擊銷售侵權(quán)假冒偽劣商品違法行為,突出對網(wǎng)絡(luò)交易平臺的重點監(jiān)管。持續(xù)開展紅盾網(wǎng)劍專項行動,建立網(wǎng)絡(luò)交易商品定向監(jiān)測常態(tài)化機制。加大網(wǎng)絡(luò)交易商品質(zhì)量抽檢力度。完善案件查辦機制,依法查處各類網(wǎng)絡(luò)商品交易違法行為。加強行政指導(dǎo),督促網(wǎng)絡(luò)交易平臺經(jīng)營者落實法定責(zé)任和義務(wù),遏制侵權(quán)假冒、刷信用等違法行為,完善消費維權(quán)措施。加強網(wǎng)絡(luò)促銷行為監(jiān)管。規(guī)范網(wǎng)絡(luò)交易平臺合同格式條款。加大對網(wǎng)絡(luò)交易平臺違法違規(guī)行為的查處力度。

六、緊密結(jié)合商事制度改革,加強網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營主體規(guī)范管理。落實登記注冊制度便利化政策措施,指導(dǎo)各地放寬電子商務(wù)市場主體住所(經(jīng)營場所)登記條件,營造寬松平等的準入環(huán)境。鼓勵網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者進行工商注冊登記,更好地落實網(wǎng)店實名制。在企業(yè)信用信息年度報告和抽查制度中完善涉網(wǎng)經(jīng)營信息相關(guān)內(nèi)容,逐步建立網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者信用檔案。依法打擊網(wǎng)絡(luò)交易非法主體網(wǎng)站。

七、積極推進12315體系建設(shè),依法維護網(wǎng)絡(luò)消費者合法權(quán)益。完善網(wǎng)絡(luò)交易投訴和維權(quán)機制,建設(shè)全國12315互聯(lián)網(wǎng)平臺,創(chuàng)新在線消費投訴、舉報的技術(shù)手段,打通條線、地區(qū)間“訴轉(zhuǎn)案”通道,將消費投訴舉報作為網(wǎng)絡(luò)案件線索的重要來源。督促、引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營者和網(wǎng)絡(luò)交易平臺落實消費者個人信息保護、七日無理由退貨等消法新規(guī)定,健全完善消費環(huán)節(jié)經(jīng)營者首問和賠償先付制度。建立網(wǎng)購消費警示機制,及時發(fā)布消費提示、警示,推進消費投訴公開,加強消費引導(dǎo)。引入行業(yè)協(xié)會、第三方機構(gòu)參與網(wǎng)購消費投訴糾紛處理,實現(xiàn)投訴處理工作前移。

八、規(guī)范各類涉網(wǎng)經(jīng)營行為,維護公平競爭的市場秩序。加強對互聯(lián)網(wǎng)廣告的監(jiān)測監(jiān)管,加大對網(wǎng)絡(luò)虛假違法廣告的查處力度。研究規(guī)范商業(yè)信息發(fā)布類網(wǎng)站經(jīng)營行為、互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布和推送行為、微信等社交網(wǎng)絡(luò)營銷行為。依法打擊網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營企業(yè)濫用市場支配地位違法行為。依法查處利用互聯(lián)網(wǎng)進行引人誤解的虛假宣傳、詆毀他人商業(yè)信譽和產(chǎn)品聲譽等不正當(dāng)競爭行為。打擊利用互聯(lián)網(wǎng)從事傳銷和非法直銷等違法行為。

九、加強網(wǎng)絡(luò)市場新業(yè)態(tài)研究,把握監(jiān)管規(guī)律。探索建立相關(guān)部門、研究機構(gòu)等多方參與的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范制度研究機制。推進網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管研究基地和專家?guī)旖ㄔO(shè)。積極開展網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管機制建設(shè)前瞻性研究。研究社交電商、跨境電子商務(wù)、團購、O2O等商業(yè)模式、新型業(yè)態(tài)的發(fā)展變化,針對性提出依法監(jiān)管的措施辦法。

十、強化基層基礎(chǔ)建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管能力和水平。完善網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管機構(gòu),充實專業(yè)工作力量,加強專項經(jīng)費保障,優(yōu)化裝備配備。積極開展網(wǎng)絡(luò)市場監(jiān)管全員業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強培訓(xùn)的實效性、針對性,不斷加強監(jiān)管能力建設(shè)。

各地工商和市場監(jiān)管部門要根據(jù)本意見要求,結(jié)合各自實際,制定實施方案或者提出貫徹的具體措施。

公文的寫作 篇2

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個,忌多頭請示,如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”

信息化部:

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備)投入使用,費用約500元。

關(guān)于對xxxx年度宣傳報道工作先進組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進行表彰的

公司領(lǐng)導(dǎo):

ⅩⅩ年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步,為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,并且在今年里把宣傳工作推上新臺階,我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時,為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿,我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進行獎勵,預(yù)計需資金9000.00元,具體標(biāo)準詳見附件。

【文種說明】報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

董事長:

20xx年x月x日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務(wù)的通知》,安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實,有序推進,力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日,人事行政部累計開展了四次報告,分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告,結(jié)合各子公司的實際工作情況,九個重點工作完成情況評價如下:

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作;

二、基本完成的重點工作項目有:

1、承德軋鋼項目,預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目,預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作,預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有:

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知。

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

各子公司、控股公司各部門:

按照公司工作計劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:

二、會議地點:北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺,將在例會上通報,請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神,為充分做好會議準備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到,請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人:宋翊敏13810726051房國軍13366731715

關(guān)于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門:

根據(jù)建龍重工集團總部集團化管理推進的需要,經(jīng)集團高層決策會議決定:

成立總裁室,作為集團總裁的幕僚團隊。負責(zé)建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負責(zé)集團經(jīng)營狀態(tài)分析,并協(xié)助各單位管理改善;負責(zé)推動管理活動、管理工具運用;負責(zé)規(guī)劃辦理集團共通性教育訓(xùn)練;負責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。

任命:

劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務(wù);

李術(shù)東任集團總部總裁室副主任職務(wù),兼任人事管理組組長,兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;

杜 明任集團總部總裁室副主任職務(wù),兼任財務(wù)管理組組長;

顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務(wù),兼任運營管理組組長;

簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長;

魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長;

王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長;

王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長;

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

控股公司各部門:

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進員工之間交流與進步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日,活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定,活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動,請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。

從使用范圍看,公告大于通告。從宣布事項看,公告重于通告。從發(fā)布主體來看,公告由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體公布,而公告由國家行政機關(guān)或者權(quán)利機關(guān)發(fā)布。

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

各分廠、各職能處室:

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過:

1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.

2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:

5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。

3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

1、大修對系統(tǒng)進行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負荷增大,熟料質(zhì)量下降。

分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施:

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動,縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位,堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理:

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題,與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容,一般包括:時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報,要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。

各子公司、控股公司各部門:

按照董事長在20xx年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作,強化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示,督促各單位強化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將20xx年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下:

20xx年一季度到期督辦工作共計31項,涉及總部五個部門和三個子公司,其中完成工作共計27項,督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)

1、其中未完成督辦工作包括:

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時限:3月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:3月15日;

③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時限:3月31日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時限:3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實行督辦滾動管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時限:5月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,,責(zé)任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:4月30日;

③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時限:6月30日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”,控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要,對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點,各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作,及時反饋督辦工作中遇到的難點問題,共同提高督辦工作的完成率。

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團有限公司:

為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗,共同探討和交流工作經(jīng)驗,我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法,其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過,設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo),同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時間:8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時間:8月底前)

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎,統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時間:8月底前)

1、修造總公司單獨注冊,股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時間:8月15日)

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時間:8月底)

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時間:8月底)

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)

2、各部門要重視計劃,重視分析,重視改進。

3、對季度考核進行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時間:每季度)

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時間:8月15日前)

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較,并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)

3、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時間:8月15日前)

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

唐山建龍實業(yè)有限公司:

“五一”佳節(jié)剛剛度過,欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產(chǎn)測試的重大成功,實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸,初步達到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試的成功,是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向為冷軋項目達產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目,經(jīng)過兩年緊張建設(shè),于20xx年12月開始試產(chǎn),主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年設(shè)計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線,在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河,并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產(chǎn),必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈,調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟增長點發(fā)揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁,牢記使命、不負重托,繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻的精神,乘勝前進,將本次達產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點,再接再厲,精心組織,周密謀劃,為全面完成冷軋項目完全達產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。

公文的寫作 篇3

考點:公文的定義

公文即公務(wù)文書,是國家機關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進行管理的過程當(dāng)中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務(wù)活動的重要工具。

公文的含義的理解:

1.公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。具有法定地位的機關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實施管理的時候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。

3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。

(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。

國家機關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。

4.公文是進行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機關(guān)、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關(guān)的日常工作當(dāng)中,與機關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。

考點:公文產(chǎn)生的社會條件

公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進入文明時代的標(biāo)志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。

公文的寫作 篇4

公文寫作

(一)一、單項選擇題(每題0.5分)

1.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是()。

A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當(dāng)夾帶少許請示事項

C、是下級機關(guān)答復(fù)上級機關(guān)詢問的文種 D、內(nèi)容準確真實,實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作認真負責(zé)的報告 2.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進行指示 3.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。

A、公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D、函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 4.會議紀要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀要的標(biāo)題說法正確的是()。A、標(biāo)題需寫清會議名稱與文種

B、標(biāo)題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種 C、標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心 5.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()。A、公文形成的主題是國家機關(guān)及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

6.《關(guān)于X X 廠進口S D 6型自動車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負責(zé)人 C、起草文件的劉秘書

B、篇幅冗長

C、交代不明

D、簽發(fā)文件的董廠長

7.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略

D、眉目不清

8.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。

A、以上事項,請盡快批準 B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D、以上所請,妥否,請批復(fù) 9.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴懲嚴重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎

D、在太平洋 X 地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點的是()。

A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性

11.根據(jù)事由:“X X 公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定

12.《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯誤是()。A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯誤使用文種,應(yīng)使用函

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯誤使用文種,應(yīng)使用報告

13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團體

D、告知性

D、國家機關(guān)

14.“批復(fù)”這一文種最突出的特點是()。

B、政策性

C、針對性

15.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點是()。A、有獨特的報頭 A、公文的保密性 B、有標(biāo)題

C、針對性

D、材料新奇

16.維護文件的高度嚴密性是指()。

B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

C、公文行文程序的嚴密

A、都要向上級請示 B、都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

18.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。A、傳播知識

C、書面文字材料 A、決議

B、具備查考價值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會議紀要

D、議案

D、D、施行辦法的嚴密

17.為了維護政令一致,凡下行公文()。

19.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

B、會議記錄

20.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。A、標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

標(biāo)題、正文、結(jié)語

21.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A、規(guī)范性文件 B、指導(dǎo)性文件

C、呈請性文件

D、事務(wù)文件

22.某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,應(yīng)選用的文種是()。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調(diào)查報告 23.表彰先進、批評錯誤一般使用()。A、通知

A、敘事 B、通告

B、說理

C、通報

D、情況報告 D、說明、說理

D、公文討論的時間 24.通報的表達方式側(cè)重于()。

C、說明

25.規(guī)范性公文標(biāo)注的時間是()。A、公文發(fā)布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間

C、事務(wù)文書 D、商洽性文書

C、批復(fù)

D、通知 26.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為()。

B、指示

28.細則最突出的特點是()。

A、實用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29.下列說法正確的是()。

A、細則具有通告的作用 B、細則兼具通知的作用 C、細則是一種法規(guī)性文件 D、細則具有突出的時效性

30.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。

A、莊重嚴謹 B、優(yōu)美流暢 C、威嚴有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

B、標(biāo)題、正文、落款 C、開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底。B、以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認真遵照執(zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85,000元 33.關(guān)于報告,說法錯誤的是()。

A、報告可以分為工作報告,總結(jié)報告,調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告

B、報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)反饋信息,溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機關(guān)普通經(jīng)常使用

C、報告以議論為主要表達方式例如撰寫總結(jié)報告 D、報告與請求不能結(jié)合使用,在報告中不得夾帶請求事項 34.工作報告的正文部分撰寫時一般應(yīng)分成哪幾部分()。

A、工作進程與成績,工作中的缺點與不足、今后工作安排,以“特此報告”結(jié)尾 B、工作進程與成績,工作措施與經(jīng)驗(體會),工作中的缺點與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經(jīng)驗體會

D、工作進程與成績,工作措施與經(jīng)驗(體會),工作中的缺點與不足,以“特此報告”結(jié)尾 35.撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準的報告》一文時不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛平淡,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內(nèi)容具有信息價值 D、報告中請求批準XX省四個縣的縣改市要求

36.下列關(guān)于總結(jié)報告的特點的敘述,錯誤的是()。A、總結(jié)報告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導(dǎo),以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進各項事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓(xùn)

37.下列總結(jié)報告的標(biāo)題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關(guān)子加強職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報告》 B、《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告》 C、《高標(biāo)準,嚴要求,搞好企業(yè)整頓》

D、《建設(shè)社會主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動的總結(jié)》 38.下列關(guān)于總結(jié)報告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達方式 B、必須有正確的指導(dǎo)思想 C、要有理論深度

D、深入調(diào)查,具有翔實而準確的材料 39.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()。

A、通知 B、通報 C、報告 D、批復(fù) 40.通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是()。

A、獨特性 B、指導(dǎo)性 C、知照性 D、政策性

41、國家行政機關(guān)公文共有()。

A.12種 B.13種 C.14種 D.15種

42、公文的讀者具有()。

A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性

43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望,代機關(guān)言者是()。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導(dǎo)者

44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復(fù)

45、下列文種屬于法定公文的是()。

A.簡報(公務(wù)信息文書)B.報告 C.總結(jié)(策劃啟示總結(jié)文書)D.啟示(事務(wù)文書)

46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報 B.批復(fù) C.報告 D.函

47、下列文種屬于記錄性公文的是()。

A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀要

48.市公安局請求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應(yīng)采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行

49、下列選項屬于平行單位的一項是()。

A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務(wù)院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務(wù)院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實際情況下達貫徹執(zhí)行,這種行文方式是()。

A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達基層的行文 51?下列各項中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。

A.機關(guān)代字 B.主送機關(guān) C.受文機關(guān) D.發(fā)文機關(guān)

53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題的通知》這一標(biāo)題中關(guān)“于進一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”是()。

A.發(fā)文機關(guān) B.受文機關(guān) C.主體 D.事項

54、下列文種行文方向一致的是()。

A.請示 通知 B.批復(fù) 通報 C.函 報告 D.議案 命令

55、三個單位聯(lián)合行文應(yīng)()。

A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章

56、一篇應(yīng)用文,其中有這樣一句話:“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用,按計劃進度均衡生產(chǎn),保證市場的需要?!边@句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞

57、公文的成文時間制定的標(biāo)準是()。

A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發(fā)時間 D.印制時間

58、寫作調(diào)查報告時,一般常用()。

A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用

59、條例在時效方面,具有()。

A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務(wù)文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條

二、多項選擇題(每題1分)

1、下列文種屬于平行文的是()。

A.通報 B.請示 C.函 D.議案 E.公告

2、下列文種屬于報請性公文的有()。

A.請示 B.通知 C.通報 D.請示報告 E.報告

3、下列文種是下行文的是()。

A.通報 B.通告 C.議案 D.批復(fù) E.報告

4、在下列機關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有()。

A.省軍區(qū)與市人民政府 B.XX大學(xué)與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務(wù)院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局

5、在下列機關(guān)、部門之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有()。

A.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳 B.省新聞出版局與市郵電局

C. 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯(lián)與市婦聯(lián)

6、因公務(wù)活動需要、下列情況的機關(guān)之間可以上行文的有()。A.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳

C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務(wù)院 E.市人民政府向中共省委組織部

7、因公務(wù)活動需要,下列情況的機關(guān)之間可以平行文的是()。

A.市供電局向X大學(xué) B.市教育局向市衛(wèi)生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財政廳 E.市人民政府向省公安廳

8、因公務(wù)活動需要,下列情況的機關(guān)之間可以下行文的是()。

A.國家民政部向省民政局 B.國務(wù)院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C. 省軍區(qū)向省、市公安廳 D.××大學(xué)向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委

9、因公務(wù)活動需要,機關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是()。

A.省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府

C. 省人民政府、省財政廳、省交通廳D.市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E.市財政局,市經(jīng)貿(mào)委、市工商局

10、行政公文的緊急程度可分為()。

A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件

11、公文標(biāo)題三要素包括()。

A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發(fā)文機關(guān) E.主題詞

12、確定公文成文日期的情況有()。

A.聯(lián)合行文,以第一個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準B.經(jīng)會議討論過的公文,以會議日期為準 C.電報以發(fā)出日期為準D.一般的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準E.以公文分發(fā)日期為準

13、公文的主送機關(guān)是直接的上級機關(guān),可使用的文種是()。A.報告 B.函 C.通報 D.通知 E.請示

14、寫作格式較為特殊的公文有()。

A.通知 B.函 C.報告 D.會議紀要 E.請示

15、總結(jié)需要重點寫好這幾個方面的內(nèi)容()。

A.上級要求B.基本情況C.成績和經(jīng)驗D.存在問題和教訓(xùn)E.今后努力方向

16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。

A.嘉獎B.處分C.重大行動安排D.重大事項決定E.補充有關(guān)文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。

A.開幕詞B.演講詞C.大會發(fā)言D.大會簡報E.大會報告

18、對公文寫作的語言要求是:()。

A.準確;B.幽默; C.簡要;

D.莊重;

E.規(guī)范。

19、公文的作者指的是:()。

A.本份公文的撰稿人;

B.本份公文的簽發(fā)人;

C.上一級領(lǐng)導(dǎo);

D.負責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人; E.本份公文的合作者。

20、對公文寫作的語言要求是:()。

A.形象 B.生動 C.幽默 D.莊重 E.規(guī)范

21、單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:()。

A.公章的位置應(yīng)距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時間; E.印章要用紅色。

22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調(diào)查報告 C.合同 D.會議簡報 E.重要專題會議紀要

23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。

A.報告 B.通知 C.通告 D.簡報 E.函

24、對公文主題的要求是:()。

A.正確 B.生動 C.新穎 D.鮮明 E.集中

25、公文中主題詞的作用是:()。

A.可以提高公文檢索的速度

B.可以辨別公文的真?zhèn)?/p>

C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個方便

E.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)

26、對公務(wù)文書的材料選擇要求是:()。

A.確定(材料要真實可靠)

B.典型(材料具有代表性)

C.具有趣味生動性 D.詼諧幽默

E.切題(材料要切合主題的要求)

27、寫作請示的要求是:()。

A請示的理由要充分具體

B.一份請示公文只請示一件事項

C.內(nèi)容要生動形象,能夠感動領(lǐng)導(dǎo) D.選準主要領(lǐng)導(dǎo),不能多頭主送 E.有政策性請示和事務(wù)性請示之別

28、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是()。

A.鋼筆

B.圓珠筆

C.紅筆

D.簽字筆

E.毛筆

29、主題詞的作用是()。

A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度

C.提高辦事效率 D.為實現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) E.提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式()。

A.單要素標(biāo)題 B.多行標(biāo)題 C.三項式標(biāo)題 D.兩要素標(biāo)題 E.雙行標(biāo)題

三、判斷題(每題1分)

1.()公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項式標(biāo)題,即時間、事由、文種。

2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動和被動劃分為去函和復(fù)函兩種。

3.()會議紀要是一種紀實性公文,具有概括性、紀實性、指導(dǎo)性的特點,一般分為兩種,即辦公會議紀要和重要專題會議紀要。

4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。

5.()公文的結(jié)構(gòu)均由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等項組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。

7.()請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作報告,一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)請示。

8.()需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時,應(yīng)該使用請示行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見,使用報告行文。

9.()公文的主送機關(guān)又叫受文機關(guān),“請示”公文的主送機關(guān)通常情況只有一個。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導(dǎo)工作的。

12.()公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應(yīng)機關(guān)行政管理需要,提高機關(guān)工作效率。14.()公文具有其他任何文獻形式無法代替的功能,是憑證性功能。

15.()機關(guān)工作必須嚴肅認真,按照文件規(guī)定辦事,才能嚴謹不犯錯誤。因而,制發(fā)文件應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。

四、公文改錯題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤,在文中錯誤的下面劃線并標(biāo)號,在文后提出修改意見,10分)

北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費補助的請示報告

寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

今年初以來,不法分子利用晚上等時間,對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進行非法挖采,如不及時采取措施,會進一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神,要切實保護好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究,決定加大投入保護國有礦產(chǎn)資源的人力財力,加強打擊力度。經(jīng)初步預(yù)算,需投入經(jīng)費約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經(jīng)費有限,懇求市政府補助該項經(jīng)費拾萬元。

同時,由于大批采礦車通行,導(dǎo)致長龍山區(qū)塊部分道路損毀,申請增撥修路費用20萬元。特此報告,請務(wù)必批準。

2013.8.19

五、公文寫作題(15分)

2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢,三個車棚被沖毀。在搶險過程中,無人員傷亡,計算機房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學(xué)請求縣教委撥款80 萬元,重建教學(xué)樓、宿舍樓,以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。

1.請你代擬一份請示。

2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請示后經(jīng)討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復(fù)。

要求:

(1)格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求;(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語言通順。

公文的寫作 篇5

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信/詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛?!灸0甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個,忌多頭請示,如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示” 【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示

信息化部:

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備)投入使用,費用約500元。以上建議妥否,請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語??捎谩皩4藞蟾妗?【參考實例】

董事長:

2005年10月21日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》,安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實,有序推進,力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日,人事行政部累計開展了四次報告,分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告,結(jié)合各子公司的實際工作情況,九個重點工作完成情況評價如下:

一、完成的重點工作有:

1、唐山建龍鋼管項目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作;

二、基本完成的重點工作項目有:

1、承德軋鋼項目,預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目,預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作,預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有:

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知?!灸0甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明?!緟⒖紝嵗?/p>

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門:

按照公司工作計劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:

一、會議時間:2009年12月31日8:00

二、會議地點:北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)

三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計劃》暫缺,將在例會上通報,請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神,為充分做好會議準備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到,請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人:XXX 電話:

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?!灸0甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門:

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進員工之間交流與進步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日,活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定,活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動,請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?!緟⒖紝嵗?/p>

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室:

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過: 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負荷增大,熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施:

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動,縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位,堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理:

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題,與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容,一般包括:時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報,要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等?!緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門:

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作,強化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從2006年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示,督促各單位強化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下:

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項,涉及總部五個部門和三個子公司,其中完成工作共計27項,督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括: ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時限:3月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:3月15日;

③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時限:3月31日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時限:3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實行督辦滾動管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時限:5月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:4月30日;

③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時限:6月30日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”,控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要,對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點,各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作??毓晒鞠M鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作,及時反饋督辦工作中遇到的難點問題,共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束?!緟⒖紝嵗?/p>

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司:

為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗,共同探討和交流工作經(jīng)驗,我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!

順祝商祺!

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

4、其它要求。【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間:2004年7月31日上午8:30—19:00 地點:公司第一會議室(視頻會議)主持人:張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成(代湯長庚)

列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人:湯長庚

記錄與落實跟蹤人:楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法,其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過,設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo),同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時間:8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時間:8月底前)

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎,統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時間:8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊,股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時間:8月15日)

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時間:8月底)

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時間:8月底)

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)

2、各部門要重視計劃,重視分析,重視改進。

3、對季度考核進行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時間:每季度)

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時間:8月15日前)

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責(zé)對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較,并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)

3、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時間:8月15日前)

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?!灸0甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工:

值此通鋼迎來50周年華誕之際,黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工,向你們表示最熱烈的祝賀!

1958年成立以來的50年,是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年,是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前,在黨的十七大精神鼓舞下,在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中,通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以“品牌領(lǐng)先,沖擊未來”的理念,以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神,以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀,致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌,為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段,人員較新,經(jīng)驗不足。多年來,在技術(shù)、管理等方面,通鋼給予我們無私的幫助和大力支援,為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道,奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績,也都凝聚著通鋼人的心血和汗水,對此,我們永遠不會忘記,并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月,在這喜慶的日子,我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展,再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助,相互支持,友誼地久天長!

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?!灸0甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?!緟⒖紝嵗?/p>

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局:

茲介紹我單位周寶軍等壹人,前往貴處聯(lián)系人才引進事宜,請接洽并予協(xié)助為盼。(限7日有效)

此致

敬禮

(限7日內(nèi)有效)

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

公文的寫作 篇6

馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑!雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多,但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板,既實用又美觀。呀,那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢?別急呀,再看下去吧。突然,一輛車的底部伸出了一塊氣墊,把它帶到了空中。怎么樣,是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢?這樣,就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢?別擔(dān)心!都既然有這種處理方法了,那還要紅綠燈干什么?

到了中午,媽媽已經(jīng)干的汗流浹背,但她沒停下,她讓我吃飯,吃完飯再回來寫作業(yè),我答應(yīng)了,只見媽媽又去辦事了。

從那以后,爸爸回家抓緊在電腦上聽課,做筆記,寫作業(yè)。第一次考試,單位一同參考的人都過關(guān)了,唯有爸爸的成績不理想,三門功課兩門不及格,一門剛過六十分。他沮喪地說:力不從心??!媽媽給他打氣:別氣餒,鍥而不舍、滴水穿石,讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績。

公文的寫作 篇7

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文,是機關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關(guān)文字工作者,如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認為,關(guān)鍵要把握好以下四個方面。

把握好請示的特點。

一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關(guān)事項時,一定不能先斬后奏或邊斬邊奏,要盡早準備、事前行文,待上級機關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。

把握好請示的內(nèi)容。

一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng),陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機關(guān)的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜埱笊霞墮C關(guān)給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達的作用。所以,在寫作的時候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有是否妥當(dāng),請批示妥否,請批示如無不妥,請批復(fù)等。

把握好請示寫作的技巧。

一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關(guān)的典型事實和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級機關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。

把握好請示的禁忌。

每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關(guān)請示,而不是越過上級機關(guān)向更高層級請示。因為越級請示,一方面不利于發(fā)揮各級機關(guān)的作用,另一方面增加了上級機關(guān)的負擔(dān)。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guān)不明確、責(zé)任難落實,容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個直接上級機關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)上報請示,也要寫明誰是主送機關(guān)、誰是抄送機關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個問題。否則,上級機關(guān)很難及時作出指示、給予批復(fù)。

意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導(dǎo)閱示或請領(lǐng)導(dǎo)批示等一個模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

(一)上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件;

(二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件;

(三)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件;

(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。(977139.coM 高分范文網(wǎng))

二、擬辦意見撰寫的前期準備

擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個方面的前期準備工作:

(一)弄清來文主送和抄送機關(guān),已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門,初步確定批辦和閱知范圍。

(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容,確認來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥,請批示,不妥之處,請予批示等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為批辦,無問題不需要答復(fù)為閱知。

(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準確,觀點要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:

(一)對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示,由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,擬請部門辦理或請領(lǐng)導(dǎo)審示,擬請部門會同部門辦理或請批示,擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)閱處或請領(lǐng)導(dǎo)審閱請部門閱,或請領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌

(二)對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求,提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:請領(lǐng)導(dǎo)閱示,部門閱辦或請領(lǐng)導(dǎo)批示,擬以部門主辦,會同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

(三)對平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復(fù)的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項,商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導(dǎo)批示,部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。

(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫請領(lǐng)導(dǎo)批示或請領(lǐng)導(dǎo)閱示即可。

四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項

(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認為所提擬辦意見沒有把握,應(yīng)先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準而造成公文旅行。

(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應(yīng)將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示,最好仍請原領(lǐng)導(dǎo)批示,若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時,應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。

(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

(四)對抄送本機關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)

公文的寫作 篇8

一:在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實“信息庫”,我們必須做很多工作。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時注意通過走、聽、看、問等方式,加強收集上級、基層,機關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識,有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實際,措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。

發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實記錄各部門負責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識,還時常主動向老專家請教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識,使我們在起草各種材料和審核文件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明,只有我們在日常工作中做個有心人,才能收集到大量有價值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點,才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

二:在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。

一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽,主要是多參加各類會議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的批示、指示和要求。問,主要是對某一項問題不明白、不理解時,直接找機會,向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實際。

三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價。所以,我們要充分利用一切機會,包括工作機會和生活機會,盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機地融為一體,讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點,領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。

三:在勤奮實踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長進。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個崗位,都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門心思扎進資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告,自己受到了很大鼓舞。

多寫信息和文件,重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標(biāo)準文體,對語言文字有著嚴格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語準確、語言凝煉,文字通俗、語句規(guī)范,文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言,反復(fù)推敲語句,增強文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件,對于提高我們的文字功底非常有幫助。

多寫報告、講話和匯報材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,也是我們文字工作人員的重點和難點工作之一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實際情況,按照相應(yīng)體例進行謀篇布局、安排詳略,然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同,寫法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松,反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求,方能把握寫作主旨,切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句,新穎獨特而不失特色,高度概括工作措施,適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。

四:在思考體悟中力求完美

文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識面很廣,比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴謹。所以,我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時,還必須不斷地加強各方面知識的學(xué)習(xí),并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進步。

學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認為應(yīng)該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時,到了關(guān)鍵處或重要點要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實際,看看如何聯(lián)系實際。在公文寫作的實踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時搜集的有關(guān)知識點或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時,要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。

公文的寫作 篇9

學(xué)生干部公文寫作,亦即學(xué)生干部文書,是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書,不僅體現(xiàn)了學(xué)生干部的工作能力和組織水平,而且直接影響工作的效果。

常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、會議紀要、簡報、海報、新聞稿、請示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。

針對本系工作情況,此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結(jié)的寫法。

一、活動策劃

活動策劃是在活動開展前,為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量,對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

(一)標(biāo)題

格式居中,三號字體,黑體加粗。

(二)正文

1、活動主題:活動的口號、指導(dǎo)思想等。

2、活動目的3、活動時間

4、組織單位,有承辦單位的話,還需注明承辦單位。

5、活動對象

6、活動流程:從活動前的準備到活動進行過程中每一步的安排,再到活動后的總結(jié),都要說明清楚。

7、經(jīng)費預(yù)算

8、注意事項:其中包括應(yīng)急預(yù)案等

9、備注

(三)落款

署名。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名;若由部門提出則只需注明部門名稱即可。活動制定的日期應(yīng)為××年××月××日。

二、工作計劃

學(xué)生干部工作計劃是學(xué)生干部在開展工作過程時,根據(jù)指示精神對未來一段時間按內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。

(一)標(biāo)題

格式居中,一般由制定計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成,如《××大學(xué)學(xué)生會2008——2009年第一學(xué)年工作計劃》。

(二)正文

1、前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,要清晰明了。

2、主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求,寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。

3、結(jié)語 計劃補充部分,或強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié);或防患于未然,分析可能產(chǎn)生的問題。

(三)落款

正文右下方,包括署名和計劃制定的日期。

三、工作總結(jié)

工作總結(jié),是學(xué)生干部在工作進行一段時間后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。

根據(jù)時間劃分,可分為總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。

無論是那種總結(jié),格式都是固定。

(一)標(biāo)題

一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××學(xué)院上半年工作總結(jié)》。

(二)前言

是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。

(三)主體

主要包括工作情況、經(jīng)驗體會、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績和不足,探索經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。

一般來說,格式可按照下列順序進行:簡介活動概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進——活動中表現(xiàn)好的地方——個人感受。

(四)結(jié)語

是總結(jié)的升華部分,展望未來。

(五)落款

署名及總結(jié)完成的日期。注意事項:

要有針對性,突出重點,分清主次,語言盡量簡練,字數(shù)并非越多越好。

總結(jié):無論是哪種公文,只要把握好要表達的中心思想,清楚表達就可以了。以清晰明確為目的,條理清晰,一目了然,切忌冗繁贅余。

公文的寫作 篇10

國家行政學(xué)院、人事部:

你們報來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:

一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。

二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右,培訓(xùn)時間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)后回原單位工作。

三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點,課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實際,努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。

xxx

20xx年xx月xx日

公文的寫作 篇11

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分:

15.抄送機關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

政府與同級黨委和軍隊機關(guān);

政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān); 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則:

機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準。

聯(lián)合行文時,以最后一個機關(guān)簽字日期為準。

須經(jīng)會議討論通過的,以通過日期為準。 須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準的,以批準日期為準。

(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(很少)

通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 傳達要求下級機關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。

向上級機關(guān)匯報工作,不要變成請示或意見。

向上級請求指示、批準 “妥否,請批復(fù)”“請指示”

我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

會商:涉及到的機關(guān),需征求同意或協(xié)助 核稿:交領(lǐng)導(dǎo)前,由專人進行核查。

注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求,使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化 繕印:制作供對外發(fā)出的公文。 用印或簽署:蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

4.處理辦必公文:閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點:行文、政策、格式、文字

2.辦理公文:

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

承辦:具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦:簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

3.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:( A )。

4.以下活動,不屬于注發(fā)流動的是:( A )。A.解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

5.公文格式所具有的特點是( AC )。

19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

C.必須堅持“先核后簽”

公文的分類:

1、按照制文機關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;

“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指:內(nèi)容重要并特別緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?!凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī),優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。 非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理:收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔:

1、需歸檔公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限,并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

1.規(guī)范性文件:條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。

6.會議文件:會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性:國家

有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準A4型,供張貼公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域,上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排,正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

在文稿上,應(yīng)根據(jù)公文實際的涉密程度,用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標(biāo)注,并加“”, 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。

在文稿上,根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。

在印刷本上,文頭位于公文首頁上端,約占圖文區(qū)面積的1/3弱,以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準體、宋體字套色(一般為紅色,但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制,居中排一行。聯(lián)合行文的公文,一個作者占一行。

文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院19第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國發(fā)〔〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中。如有簽發(fā)人時,應(yīng)居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細實線。

5.簽發(fā)人的編排在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名,體字號與發(fā)文字號同。

6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題:第一,結(jié)構(gòu)要完整;第二,語意要確切;第三,文字應(yīng)簡練、醒 目。

在撰寫文稿時,應(yīng)將收受并對本文負實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出,標(biāo)注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān),不能“多頭主送”,除非領(lǐng)

導(dǎo)者本人曾有要求,否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者,更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別,避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機關(guān)的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送機關(guān)位于標(biāo)題下,從左至右頂格排列機關(guān)的名稱,回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時,應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔,常用3號或4號仿宋體字印刷。

決定的適用范圍是什么,主要有那些種類?

決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排,獎勵有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決定的種類主要有:嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

報告的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。

報告的種類主要有:工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件或材料的報告等。

請示的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限,請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

遇到新情況、新問題,請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位,請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題,請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有:請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

報告與請示有何區(qū)別?

一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報告屬閱件,可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

三.時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文,即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況,即所謂“事后報告”。

通知的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

通知適用于傳達上級單位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件,傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項等。

通知的種類主要有:批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

通報的適用范圍是什么,主要有哪些種類?

通報運用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達重要精神、重要情況,表彰先進和批評錯誤等。

通知與通報有何區(qū)別?

通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性,其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行,使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的,具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達,以使有關(guān)單位和人員知曉,一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么,批復(fù)有哪些種類?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題,請示批準和答復(fù)審批事項等。

函的種類主要有:征詢意見函、請示批準函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項的函。

會議紀要的適用范圍是什么,以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種:一是以會議紀要為文中,以單位名義直接行文;二是以通知為文種,印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要,會議紀要標(biāo)識由“XXXX會議紀要”組成。

除上述主要形式外,有時還可以采取分送式,即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送,涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。

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