活動(dòng)會(huì)議方案10篇

活動(dòng)會(huì)議方案。

古人云：不打無準(zhǔn)備之仗，方能立于不敗之地，為了確保工作有序地進(jìn)行。常常需要提前制定一份優(yōu)秀的工作方案，制定方案時(shí)需對事物發(fā)展或執(zhí)行方案過程中可能出現(xiàn)的問題做出預(yù)測，我們在撰寫方案時(shí)需要從哪些方面考慮？下面幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為大家推薦的是《活動(dòng)會(huì)議方案》，相信您在閱讀網(wǎng)頁內(nèi)容后有所收益！

活動(dòng)會(huì)議方案 篇1

為做好中國共產(chǎn)黨陶店回族鄉(xiāng)第十五次代表大會(huì)期間新冠肺炎疫情防控工作，根據(jù)《國務(wù)院應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制關(guān)于做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作的指導(dǎo)意見》(國發(fā)明電(20xx14號)文件要求，結(jié)合會(huì)議實(shí)際，制定疫情防控工作方案如下:

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于疫情防控重要講話、重要指示批示精神，按照“安全第一、科學(xué)施策、閉環(huán)管理、嚴(yán)密細(xì)致”原則，堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、分類指導(dǎo)、精準(zhǔn)防控”工作要求，實(shí)施“全時(shí)健康監(jiān)測、全員核酸檢測、全面環(huán)境消殺、全程閉環(huán)管理”等防控措施，切實(shí)做好陶店回族鄉(xiāng)第十五次代表大會(huì)疫情防控工作，做到嚴(yán)密防范、萬無一失，確保會(huì)議安全順利召開。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立由陶店回族鄉(xiāng)黨政辦、衛(wèi)健辦及陶店回族鄉(xiāng)衛(wèi)生院等部門組成的疫情防控工作組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好會(huì)議期間場所消毒，所有參加會(huì)議的代表、列席人員和會(huì)議工作人員、服務(wù)人員健康管理等工作。為層層壓實(shí)疫情防控責(zé)任，會(huì)議期間，疫情防控工作實(shí)行“網(wǎng)格化管理”。各代表團(tuán)、各工作組根據(jù)會(huì)議疫情防控要求，各安排1名專職疫情防控聯(lián)絡(luò)員抓好各項(xiàng)防疫措施落實(shí)。

三、防控措施

(一)與會(huì)人員健康管理

1.參會(huì)要求。自即日起至?xí)h召開，除特殊緊急事項(xiàng)，所有與會(huì)人員不安排省外出差旅行，不到疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居，不與來自疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的來人接觸。參會(huì)代表在參會(huì)之前必須掃碼登記安康碼。存在以下情形的人員，不得參加會(huì)議:確診病例、疑似病例、無癥狀感染者和尚在隔離觀察期的密切接觸者;已治愈出院的確診病例和已解除集中隔離觀察的無癥狀感染者，尚在隨訪或醫(yī)學(xué)觀察期內(nèi);近14天有發(fā)熱、咳嗽等癥狀未痊愈的，未排除傳染病及身體不適者。報(bào)到前14天內(nèi)有境外、國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)等疫情重點(diǎn)地區(qū)旅居史和與境外、國內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)等疫情重點(diǎn)地區(qū)來人接觸史的。

2.健康申報(bào)。所有與會(huì)人員均須于5月8日前選擇“皖事通”APP“安康碼”功能進(jìn)行“健康打卡”申報(bào)，安康碼審報(bào)狀況正常并取得健康通行碼“綠碼”者方可參加會(huì)議和會(huì)務(wù)相關(guān)工作。

(二)會(huì)場疫情防控管理

做好會(huì)場環(huán)境清潔消毒，對桌面、座椅、門把手等重點(diǎn)部位擦拭消毒。加強(qiáng)會(huì)場通風(fēng)。會(huì)議室使用前后通風(fēng)。空調(diào)系統(tǒng)消毒，保持單向通風(fēng)。會(huì)場門口放置一次性醫(yī)用外科口罩、免洗手消毒液。全體會(huì)議時(shí)，在會(huì)場入口處進(jìn)行體溫測量。嚴(yán)格衛(wèi)生間清潔消毒，保障排風(fēng)扇正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保持空.氣流通。按要求做好物品交接場所消毒工作。

四、組織保障

(一)提高思想認(rèn)識(shí)。深刻認(rèn)識(shí)當(dāng)前疫情防控面臨的嚴(yán)峻復(fù)雜形勢，把疫情防控工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)，本著對會(huì)議負(fù)責(zé)的態(tài)度，始終將疫情防控工作擺在重中之重的位置，慎之又慎、加強(qiáng)防范，堅(jiān)決守住疫情防控底線，確保中國共產(chǎn)黨陶店回族鄉(xiāng)第十五次代表大會(huì)順利圓滿召開。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。緊扣疫情防控重點(diǎn)工作和重點(diǎn)環(huán)節(jié)，保持指揮有力、組織有序、管控高效，嚴(yán)格按照防控方案要求，周密部署、精心組織，把各項(xiàng)防控工作做深做細(xì)做實(shí)，建立健全上下貫通、銜接緊密、執(zhí)行有力的疫情防控工作體系。

(三)壓緊壓實(shí)責(zé)任。切實(shí)增強(qiáng)疫情防控的責(zé)任感、使命感和緊迫感，堅(jiān)決克服麻痹思想和僥幸心理，明確職責(zé)，細(xì)化分工，把疫情防控責(zé)任壓緊壓實(shí)，把科學(xué)化、精準(zhǔn)化的疫情防控工作措施落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)部位，切實(shí)做到守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé)。

(四)強(qiáng)化協(xié)同配合。建立健全疫情防控聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，強(qiáng)化對全面工作的統(tǒng)籌調(diào)度，強(qiáng)化各部門間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)，積極發(fā)揮各自職能優(yōu)勢，形成強(qiáng)大工作合力，提高工作配合的主動(dòng)性，眾力合一、扎實(shí)細(xì)致地做好疫情防控各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

活動(dòng)會(huì)議方案 篇2

方案一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案

（一）活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日

（三）會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

（四）活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

（六）活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。08：00開始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會(huì)場.方案二：xxx有限公司---20xx年中總結(jié)大會(huì)流程安排

一、會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年8月31日，9月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始；

9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）

10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；

11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)

表格略

方案三：公司年度會(huì)議活動(dòng)策劃方案

1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

（1）時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)XX年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

（3）時(shí)間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會(huì)場

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00

主題五：晚會(huì)正式開始

時(shí)間：19：30——22：00

4.附晚會(huì)流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）3個(gè)節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎(jiǎng)

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。。。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

準(zhǔn)備物品

表格略

活動(dòng)會(huì)議方案 篇3

大型會(huì)議接待方案范文

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。

方案一：

一、會(huì)前

1、與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2、提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1、會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2、會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3、會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4、會(huì)議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5、會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

6、會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7、會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

方案二：

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

活動(dòng)會(huì)議方案 篇4

大型會(huì)議策劃方案

（最新版）

編制人：__________________ 審核人：__________________ 審批人：__________________ 編制單位：__________________ 編制時(shí)間：____年____月____日

大型會(huì)議策劃方案（一）：

活動(dòng)主題：xx 省本土資源搭建平臺(tái)

主標(biāo)題：“xx 省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)

活動(dòng)宗旨：

xx 省通管局對本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)

活動(dòng)目的：

一、政策支持

二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持

·1.“通管局”方面選定主持人選(1 名);

2.準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a.通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的““歡迎詞”;b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;

3.擬定研討會(huì)出席人員名單;

4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;

5.確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子;

6.確定“意外提問”緊急處理;

7.“xx 本土 IDC 資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;

8.兩家單位之間共同夙愿;

9.xx 本土具備資源的公司及其介紹(xx 力創(chuàng)科技);

10.xxIDC 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;

11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;

12.其他未盡事項(xiàng);

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);

現(xiàn)行 ISPICP 申報(bào)、審批、使用;

魏姐關(guān)于 IDC 機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);

準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;7.邀請出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：100 人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限 200 人規(guī)模較為夢想)。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢形象。

4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

08：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《》

11：10-11：30 會(huì)議資料

11：30-11：40

11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4 位)

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會(huì)場清理

大型會(huì)議策劃方案（二）：

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會(huì)議主題與資料

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的”志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)?；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒?dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案（三）：

一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞

二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓

三、婚禮時(shí)間：年月日

四、婚禮地點(diǎn)：大酒店

五、參加人數(shù)：桌

六、婚禮色調(diào)：紅色、白色

七、婚禮風(fēng)格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)

八、婚禮形式：浪漫、動(dòng)感、時(shí)尚、新潮

九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩臺(tái)、搖頭燈六臺(tái)、干冰機(jī)一臺(tái)、星光大道一個(gè)、背景紗幔、背景 LED 串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺(tái)、禮花、熒光棒

十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串 LED 串燈，背景前面 6 個(gè)花藝燈柱。舞臺(tái)兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放 6 個(gè)搖頭燈。會(huì)場內(nèi)一前一后 2 臺(tái)追光燈。舞臺(tái)一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺(tái)，旁邊放 2 個(gè)小熊，小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺(tái)，兩側(cè)擺放 8個(gè)水晶路引花柱，上頭纏繞 LED 串燈。兩側(cè)安排 6-8 人手持禮花。會(huì)場每人手中在簽到的時(shí)候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個(gè)熒光棒，并安排 1-12 位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個(gè)人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個(gè)半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上

LED 串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍(lán)色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程：

1、開場：全場酒店燈光關(guān)掉，追光燈搖曳，LED 串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動(dòng)的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個(gè)人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。

2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺(tái)的一側(cè)(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會(huì)廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準(zhǔn)備開門。

3、進(jìn)入主題一夢想：當(dāng)主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會(huì)廳門口，當(dāng)主持人說道“請看!幸福門那里”的時(shí)候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因?yàn)橐粫?huì)需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺(tái)的時(shí)候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時(shí)的夢想將要實(shí)現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動(dòng)，當(dāng)聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時(shí)候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當(dāng)聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時(shí)雙手捂住眼睛。此時(shí)來賓揮動(dòng)手中的玫瑰，當(dāng)新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時(shí)候，放下雙手，轉(zhuǎn)動(dòng)看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達(dá)第一次高潮。

4、進(jìn)入主題二追夢：“(換為強(qiáng)勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻(xiàn)上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動(dòng)感的舞曲下，兩個(gè)人翩翩起舞。當(dāng)聽見主持人說“就這樣”的時(shí)候，兩個(gè)手挽手走向舞臺(tái)。新人走向舞臺(tái)后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。

5、進(jìn)入主題三夢圓：當(dāng)主持人說“當(dāng)王子和公主懷揣著”時(shí)請雙方新人攜手走到燭臺(tái)前，點(diǎn)燃層層的蠟燭，點(diǎn)完蠟燭后拿起放在燭臺(tái)旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺(tái)的中央。(注意：這個(gè)時(shí)候干冰機(jī)開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時(shí)候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并 36 度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達(dá)最大的高潮)。

6、退場、喜宴開始：(換音樂)當(dāng)新人聽到“像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)”的時(shí)候，(換退場音樂)一齊走下舞臺(tái)退場，所有來賓揮動(dòng)熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。

十二、婚禮主持詞：

(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)

女主持：這是女孩在童年很小時(shí)許的一個(gè)愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時(shí)光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實(shí)現(xiàn)，謎底今日揭曉!

女主持：聽!時(shí)光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。

男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結(jié)婚吧!”

女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里

男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會(huì)出此刻你面前。”

男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠(yuǎn)?！?/p>

女主持：哇!不得了!新娘子看見整個(gè)殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動(dòng)地不得了。

男主持：“公主，我永遠(yuǎn)愛你!”

女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個(gè)親吻。此時(shí)王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。

女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。

女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護(hù)她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。

男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。

男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生?！?/p>

女主持：她說：“真愛無言?！?/p>

女主持：無言的對視蘊(yùn)含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當(dāng)王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺(tái)，點(diǎn)起心中的那顆圣火。

女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。

女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個(gè)心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。

女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。

女主持：期待這一天，有多少個(gè)不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會(huì)到真愛的可貴。僅有付出，才會(huì)擁有;僅有真愛，才會(huì)永久。讓我們共同慶賀這一天。

女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運(yùn)的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動(dòng)你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠(yuǎn)進(jìn)發(fā)！!

女主持：好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！

大型會(huì)議策劃方案（四）：

1、晚會(huì)流程

(1)年會(huì)背景：一年一度的××學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會(huì)主題：我行我 show

哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要 show 的主題不但貼合學(xué)生的才能特長，更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。

(3)晚會(huì)時(shí)間：2019 年 12 月 30 日

(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳

(5)晚會(huì)形式：本場晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。

2、商業(yè)價(jià)值

(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)必須會(huì)盛況空前。

(3)我們將會(huì)邀請商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。

(4)我們會(huì)將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。

總之，學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場，學(xué)校是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。

我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。

3、晚會(huì)預(yù)算

場地費(fèi) 1000 元

宣傳費(fèi) 1000 元

舞臺(tái)布置及現(xiàn)場效果 1800 元

燈光音響 2500 元

雜費(fèi) 2000 元

共計(jì) 8300 元

大型會(huì)議策劃方案（五）：

感激全體員工一向?yàn)楣镜谋M心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的進(jìn)取性，增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作本事。

一、活動(dòng)主題

xx 動(dòng)起來!

二、策劃思路

1、一開始就動(dòng)起來

2、員工們動(dòng)起來

3、老板們動(dòng)起來

4、大家動(dòng)起來

活動(dòng)關(guān)鍵詞：xx，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來，游戲，晚會(huì)

活動(dòng)時(shí)間：20xx 年 3 月 8 日

活動(dòng)地點(diǎn)：xx 酒店

活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì) 1200 多人

活動(dòng)風(fēng)格：簡便，活潑，娛樂，趣味

組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。

三、活動(dòng)時(shí)間安排

20xx 年 1 月 14 日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書

20xx 年 2 月 23 日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同

20xx 年 2 月 28 日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳到達(dá)公司各部門

20xx 年 3 月 2 日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等

四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備

活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評估以及預(yù)備方案等

五、活動(dòng)資料與流程

1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式

2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、xx 老板和領(lǐng)導(dǎo)登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、xx 領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀

9、員工節(jié)目 COSEPLAY

10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式

11、全體人員共進(jìn)晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估

1、參與人員過多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。

預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。

預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時(shí)之需。

活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案

1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。

2、做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)，要對活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。

七、活動(dòng)亮點(diǎn)

亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情

亮點(diǎn)二：趣味的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣

亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面

亮點(diǎn)四：xx 老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點(diǎn)五：員工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通

亮點(diǎn)六：員工進(jìn)行 3D 模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能

亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌

八、活動(dòng)效果

豐富趣味以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。

大型會(huì)議策劃方案（六）：

對 20xx 年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一工作總體規(guī)劃，明確新工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，經(jīng)過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。

一、活動(dòng)時(shí)間

20xx 年 1 月末

二、活動(dòng)地點(diǎn)

公司大會(huì)議室、xx 餐廳、xxxKTV

三、參加人數(shù)

公司全員

四、所需時(shí)間總計(jì)

小時(shí)

五、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航●輝煌 20xx 年

六、年會(huì)安排

1、茶話會(huì)

時(shí)間：午時(shí) 3 時(shí)-5 時(shí)

2)資料：

a)各部門就 20xx 年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx 年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間：晚上 5 時(shí)-7 時(shí)

2)資料：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。

3、KTV 聯(lián)歡

1)時(shí)間：晚上 7 時(shí)-10 時(shí)

2)資料：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、活動(dòng)結(jié)束

七、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé)：xxx

主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤：xxx

主要工作：餐廳和 KTV 預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會(huì)場布置：xxx

5、活動(dòng)主持：xxx

主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

八、會(huì)場布置

公司大會(huì)議室

A：投影展示：本公司的 LOGO 及年會(huì)主題;B：桌上擺放水果等食品若干

九、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng)：iPad;

二等獎(jiǎng)：iPhone;

三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。

十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲：暫無

八、預(yù)算

茶話會(huì)：300 元

聚餐：5000 元

KTV：3000 元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

大型會(huì)議策劃方案（七）：

20xx 年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于 20xx 年 xx 月 xx 日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

第一步：入場形式

入場是年會(huì)的最開始階段，一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會(huì)的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會(huì)的入場秀，也都是花樣百出。

常見的方式是紅毯秀，在年會(huì)會(huì)場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會(huì)場，在簽字桁架處簽字、合影留念。

進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、GQ 男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時(shí)能夠合影留念。

高級一點(diǎn)能夠是 cosplay 走秀，在入場時(shí)，以部門小組為單位，cosplay 一組動(dòng)漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。

第二步：暖場方式

走完年會(huì)的入場秀，進(jìn)入會(huì)場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場，等待年會(huì)的正式開始。

常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整的重大事跡的回顧。

近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動(dòng)系統(tǒng)，暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動(dòng)方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會(huì)更好一些。

第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭

年會(huì)正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會(huì)致辭祝酒詞，作為年會(huì)的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。

通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動(dòng)發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎(jiǎng)形式。

第四步：節(jié)目表演

每一年的年會(huì)演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目，如：

公司有嘻哈：你能夠用 freestyle 唱出公司大事記嗎

吐槽大會(huì)：平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦

XX 情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!

第五步：熱場游戲

策劃年會(huì)時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎(jiǎng)要穿插著來，讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會(huì)既然是大家放松、互相了解的場合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動(dòng)，比如：

員工模仿老板說話、老板模仿員工動(dòng)作、鼓動(dòng)老板表演等。

另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。

第六步：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)年會(huì)整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎(jiǎng)，從幸運(yùn)獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)降序抽取。而最終一個(gè)一等獎(jiǎng)，能夠放在 0 點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會(huì)所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。

傳統(tǒng)的方式是在抽獎(jiǎng)箱里，抽取中獎(jiǎng)人員，近年也有經(jīng)過抽獎(jiǎng)軟件，輸入獎(jiǎng)品和參會(huì)人員信息，進(jìn)行抽獎(jiǎng)，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。

第七步：贊賞評選

策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情景，能夠?qū)⒐静块T個(gè)人先進(jìn)評選和頒獎(jiǎng)放在年會(huì)中，對于受獎(jiǎng)?wù)邿o疑是的褒獎(jiǎng)。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)，現(xiàn)場投票評選年會(huì)中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。

大型會(huì)議策劃方案（八）：

一、活動(dòng)目的：

1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;

2、經(jīng)過展示和推介 xx 等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對 xx 等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進(jìn)取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會(huì)議主題：

冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——xx 摩托 XX 年半年?duì)I銷工作會(huì)議

三、會(huì)議時(shí)間：

XX 年 7 月 27 日——7 月 29 日

四、會(huì)議地點(diǎn)：

君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55 人(含 xxxx 代理商 10 人);

2、代理商財(cái)務(wù)主管：20 人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15 人;

4、銷售公司：20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10 人;

6、合計(jì)：120 人。

六、會(huì)議資料：

(一)經(jīng)銷商會(huì)議

1、董事長分析行業(yè)形勢，提出 xx 公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

3、余 x 助理總結(jié) XX 年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆 xx 宣貫 XX 年 xx 摩托上市營銷方案

5、溫 xx 宣貫 XX 年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚 x 宣貫 XX 年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

1、銷售公司總經(jīng)理宣布 XX 年 8 月—XX 年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

3、張 x 總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報(bào);

4、余 x 助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

大型會(huì)議策劃方案（九）：

一、會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn)相互激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間

20xx 年 8 月 31 日，9 月 1 日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著 20xx 年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開 20xx年半工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感激!

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx 年 8 月 31 日(周五)

8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始;

9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自我的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。(每人 10 分鐘)

10:20-10:40 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10 分鐘)

10:40-12:00 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心 XXx 代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20 分鐘)

然后每位員工就 20xx 年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合 20xx 年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作資料進(jìn)行詳細(xì)比較，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20 分鐘)

12:00-14：00 午餐

14:00-18:00 會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx 的總結(jié)和規(guī)劃(每人 20 分鐘)20xx 年 9 月 1 日(周六)

9:00-10:30 會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門主管就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開發(fā)部 xxx 經(jīng)理就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45 分鐘)

技術(shù)服務(wù)中心 xxx 主任就部門 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備(45 分鐘)

10:30-11:00 會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司 20xx 年上半年整體情景和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備;

11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，到達(dá)全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本 2 包，簽字筆 2 盒，水果若干，咖啡 1 盒，紙杯 1 袋物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)

大型會(huì)議策劃方案（十）：

一、年會(huì)主題

增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會(huì)地點(diǎn)

辦公區(qū)大會(huì)議室

三、年會(huì)時(shí)間安排

(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx 月 xx 日至 xx 月 xx 日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(xx 月 xx 日)：本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會(huì)正式演出時(shí)間：20xx 年 xx 月 xx 日晚 19：00 至 21：30

四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式

1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

2.聯(lián)系人：xxx

3.聯(lián)系方式：xxxxxxxxxxxx

五、參會(huì)人員

xxx、xxx、xxx、……

六、年會(huì)節(jié)目要求

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)進(jìn)取向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報(bào)名;

七、年會(huì)進(jìn)行流程

1.參會(huì)人員入場

2.主持人宣布年會(huì)開始

3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言

5.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

6.互動(dòng)小游戲

7.閉幕詞

活動(dòng)會(huì)議方案 篇5

深圳培訓(xùn)網(wǎng)

大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案范文

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無針對性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會(huì)議開始：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把

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關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。

范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

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為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

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為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間

事項(xiàng)

07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07：50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

08：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

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09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07

10：07-10：20

10：20 鮮花

10：20-10：22

10：22-10：25

10：25-10：27

10：27-10：35

10：35 鮮花

10：35-10：37

護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

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10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）

12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會(huì)場清理

活動(dòng)會(huì)議方案 篇6

為做好本次會(huì)議期間的新冠肺炎疫情防控工作，保障參會(huì)人員及工作人員身體健康，確保會(huì)議順利召開，制定本實(shí)施方案。

一、會(huì)前防控措施

(一)會(huì)前健康申報(bào)

1、所有參會(huì)人員及工作人員均須在會(huì)前向所在黨支部如實(shí)進(jìn)行14天內(nèi)到達(dá)或途徑地域的申報(bào)。

2、參會(huì)人員和工作人員需在5月26日前做一次核酸檢測，27日報(bào)告檢測結(jié)果，結(jié)果為陰性者方可參加會(huì)議。

3、參會(huì)人員在報(bào)到時(shí)需掃安康碼。安康碼為綠碼者方可參加會(huì)議和會(huì)議服務(wù)工作。經(jīng)審查，健康申報(bào)情況有異常的，不得參加會(huì)議。

(二)會(huì)場準(zhǔn)備

1、會(huì)議舉行前對會(huì)場做好通風(fēng)消毒工作，并配備相關(guān)疫情防控物資。

2、會(huì)場布置應(yīng)保持間隔，避免人員擁擠；會(huì)議室、食堂、廁所需配備必要的個(gè)人防護(hù)用品、洗手衛(wèi)生設(shè)施，產(chǎn)生的垃圾按照醫(yī)療廢物處置。

二、會(huì)議期間防控措施

(一)會(huì)場要求

在進(jìn)入主會(huì)場前，需進(jìn)行測溫，佩戴口罩，會(huì)場內(nèi)座位應(yīng)盡量增加間距或隔位坐人。參會(huì)人員需全程佩戴口罩，休會(huì)期間盡量避免長時(shí)間交談，近距離接觸時(shí)也應(yīng)佩戴口罩，所有工作人員在會(huì)議服務(wù)期間均需佩戴口罩。實(shí)行分時(shí)分批組織參會(huì)人員進(jìn)場退場，所有人員進(jìn)入會(huì)場時(shí)實(shí)行“亮碼+測溫”，體溫正常且持安康碼綠碼的方可進(jìn)入。會(huì)場應(yīng)加強(qiáng)開窗通風(fēng)換氣。

(二)通風(fēng)與消毒

加強(qiáng)會(huì)場的日常通風(fēng)消毒，尤其是樓梯扶手、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等重點(diǎn)部位的消毒工作。

三、應(yīng)急疫情處置

如在會(huì)場發(fā)現(xiàn)健康異常人員，迅速轉(zhuǎn)送至鄉(xiāng)衛(wèi)生院場所，立即報(bào)告縣疾控中心，并開展醫(yī)學(xué)排查、流行病學(xué)調(diào)查采樣檢測、疫情處置等工作。

四、完善組織保障

為切實(shí)抓好會(huì)議期間的疫情防控工作，鄉(xiāng)成立相關(guān)工作組織。

1、疫情防控領(lǐng)導(dǎo)組。負(fù)責(zé)會(huì)議期間疫情防控工作的領(lǐng)導(dǎo)，其組成人員如下：

組長：杜建忠

副組長：張尹迪、段從付

成員：董海波、江煥生、林慧、劉當(dāng)根、姚玉洋

李學(xué)南、劉友、李賢宏、王才政、漆小安

朱余昌、王宏燃、劉中青

2、現(xiàn)場保組。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的口罩、洗手液等疫情防控物資儲(chǔ)備，食堂就餐安排盒飯，會(huì)場座位設(shè)置、通風(fēng)等疫情防控工作，其組成人員如下：

組長：董海波

副組長：劉當(dāng)根

成員：漆小安、朱余昌、段慧君、余洪靜、陳加福

李新玉、劉雅、王欣

3、應(yīng)處置組。負(fù)責(zé)會(huì)議期間疫情防控突發(fā)事件的處理，其組成人員如下：

組長：江煥生

副組長：王宏燃、劉中青

成員：楊方、蔡金海、夏臨峰、易思維。

活動(dòng)會(huì)議方案 篇7

大型會(huì)議接待方案

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的大型會(huì)議接待方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大型會(huì)議接待方案1

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

(2)設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

大型會(huì)議接待方案2

會(huì)議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場（或分會(huì)場）的選擇和預(yù)定，會(huì)場的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備：會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

8、提供會(huì)議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單，根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線，并根據(jù)參會(huì)人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會(huì)議接待程序：

1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念，積極為合作客戶提供效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)，可以根據(jù)客戶需求，靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用，提供活動(dòng)整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間，會(huì)根據(jù)客戶的需求，在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳，靈活操作，使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?—7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù)，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員，與各酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

大型會(huì)議接待方案3

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：

一、會(huì)議主題：待定

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

三、會(huì)議地點(diǎn)：淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會(huì)議室

四、參會(huì)人數(shù)：35人左右

五、環(huán)境布置：

(一)會(huì)場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會(huì)的企業(yè)家的熱烈歡迎。

(二)會(huì)場內(nèi)區(qū)域布置：

1、購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會(huì)人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)

3、需飲水機(jī)一臺(tái)，以便于與會(huì)人員休息時(shí)飲水。

六、人員配置：

(一)會(huì)前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會(huì)議室門前設(shè)接待一名。

(二)會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；

一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。

(三)會(huì)后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會(huì)場。

(四)午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù)。

七、禮貌用語

為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會(huì)人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會(huì)前接待時(shí)，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等；會(huì)議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”

大型會(huì)議接待方案4

根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同，對會(huì)議的組織方法，禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作。

●根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格。

●發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì)議，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

●選擇會(huì)場。

選擇會(huì)場，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)：

第一：大小要適中。會(huì)場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國的.首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間?！?/p>

第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。

第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。

第四：要有停車場。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開得成。

●會(huì)場的布置。

會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準(zhǔn)備會(huì)議資料。

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會(huì)議前的接待禮儀。

●會(huì)前檢查。

這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

●提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。與會(huì)者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會(huì)者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者，以便及時(shí)為期天茶水。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如，會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如，大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場上出現(xiàn)混亂。

如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo)，最好用字條傳遞通知，避免無關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語，分散與會(huì)者注意力。

●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道。④主卷歸檔。⑤會(huì)議總結(jié)

大型會(huì)議接待方案5

一． 會(huì)前

1． 與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2． 提供會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二． 會(huì)中

1． 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2． 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3． 會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4． 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5． 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7． 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8． 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三． 會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

活動(dòng)會(huì)議方案 篇8

秘書工作：大型會(huì)議安排的３０個(gè)程序性環(huán)節(jié)（集體原創(chuàng)）

2007-08-02 0:54

關(guān)鍵詞：秘書 會(huì)務(wù)工作 程序

各位網(wǎng)友：

>,是我和政府辦公室同事們集體修訂的一個(gè)的會(huì)議工作細(xì)節(jié)對照落實(shí)表格。內(nèi)容只能是大現(xiàn)在它發(fā)給你們，如對您個(gè)工作有些許啟發(fā)，那就非常高興了；如果您提出修正或補(bǔ)充意見，那就非常感謝！大家一起來談?wù)?，共同營造天涯論壇平等，共享的活躍氛圍。

1.會(huì)議申請，確定會(huì)議召開和會(huì)議名稱主題

2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人

3.確定會(huì)議具體議程

4.會(huì)議宣傳和氣氛渲染

5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)

6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

7.會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求

9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷

10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草;制作議程和話稿PPT

樂、價(jià)格；

13.購買或借用會(huì)議用品

（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等１４．會(huì)議接站與禮儀；住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會(huì)、調(diào)試儀器

１５．打印、放置會(huì)場指引牌、房間住宿人員名單

１６．報(bào)到，簽到、會(huì)前文件發(fā)放

１７．場內(nèi)負(fù)責(zé)：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、提供辦公用品

１８．場外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會(huì)接待、提醒前臺(tái)叫早、提供娛樂休閑

１９．會(huì)議記錄：錄音錄象、會(huì)議記錄

２０．媒體應(yīng)對和會(huì)議新聞稿綱要提供

２１．會(huì)議簡報(bào)、紀(jì)要等文書起草

２２．引導(dǎo)參會(huì)人員用餐、確認(rèn)用餐時(shí)人員的到場情況

２３．休會(huì)期間服務(wù)人員的工作指導(dǎo)及會(huì)場的重新布置

２４．會(huì)議文件清退

２５．返程差旅票證服務(wù)、會(huì)議結(jié)束時(shí)收回房間鑰匙

２６．檢查會(huì)議車輛是否按時(shí)往返、是否夠用；安排與會(huì)人員乘車返回

２７．報(bào)銷、結(jié)帳

２８．會(huì)議督查催辦

２９．會(huì)議文書歸檔

３０．會(huì)務(wù)總結(jié) 有不一樣的地方。其中的1-30的序號也只能大致上表明順序，因?yàn)樵S多工作都是起頭并進(jìn)或穿插進(jìn)行，由辦公室主任統(tǒng)籌安排。11.確定具體會(huì)場（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾 等實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片

活動(dòng)會(huì)議方案 篇9

會(huì)議活動(dòng)策劃方案

方案一：會(huì)議活動(dòng)策劃方案

（一）活動(dòng)主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)

（二）會(huì)議時(shí)間：20xx年6月30日

（三）會(huì)議地點(diǎn)：一樓報(bào)告廳

（四）活動(dòng)主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

（五）活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

（六）活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時(shí)間與注意事項(xiàng)：

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場的布置。08：00開始會(huì)議。

10：00會(huì)議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會(huì)場.方案二：xxx有限公司---20xx年中總結(jié)大會(huì)流程安排

一、會(huì)議主題：

“分享經(jīng)驗(yàn) 相互激勵(lì) 團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年8月31日，9月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實(shí)準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗(yàn)，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30 全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場人數(shù)，準(zhǔn)備會(huì)議開始；

9:00—9:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗(yàn)與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）

10:20-10:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

10:40-12:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序?yàn)椋?/p>

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)

項(xiàng)目發(fā)展中心xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)

各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；順序?yàn)?/p>

項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備（45分鐘）

10:30-11:00會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報(bào)告準(zhǔn)備；

11:00 主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場。

六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準(zhǔn)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準(zhǔn)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)

表格略

方案三：公司會(huì)議活動(dòng)策劃方案

1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動(dòng)流程：

主題一：總結(jié)

地點(diǎn)：共好會(huì)議室

（1）時(shí)間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)XX年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時(shí)間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報(bào)各部門的總結(jié)與展望

（3）時(shí)間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會(huì)場

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時(shí)間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會(huì)場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時(shí)間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時(shí)間：17：30-----19：00

主題五：晚會(huì)正式開始

時(shí)間：19：30——22：00

4.附晚會(huì)流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）3個(gè)節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎(jiǎng)

（1）報(bào)紙時(shí)裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎(jiǎng)（約35人）（約10分鐘）5、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎(jiǎng)（10個(gè)）（約5分鐘）7、5個(gè)節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎(jiǎng)

（1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）（2）抽取一等獎(jiǎng)（5個(gè)）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎(jiǎng)（15分鐘）

（1）最佳員工獎(jiǎng)（1名）入圍名單。。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設(shè)計(jì)師（1名）入圍名單。。。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

（3）最佳項(xiàng)目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎(jiǎng)（1個(gè)）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項(xiàng)成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

準(zhǔn)備物品

表格略

活動(dòng)會(huì)議方案 篇10

▲第1天機(jī)場專車抵達(dá)您所指定的地點(diǎn)，恭候會(huì)議成員上車。前往酒店，會(huì)議舉辦者可以在車上講解會(huì)議日程安排及有關(guān)事項(xiàng)。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會(huì)議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水SPA。?。何逍蔷频辏▏H會(huì)展）第2天08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL?！?8:30早餐?！?0:00開始舉行會(huì)議?！?2:00上午會(huì)議結(jié)束，會(huì)議成員共進(jìn)午餐?！?3:00-17:00下午根據(jù)您的時(shí)間安排，繼續(xù)舉行會(huì)議?！?8:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，將氣氛推向高潮?！?9:30-21:00組織聯(lián)歡晚會(huì)，增進(jìn)會(huì)議成員之間的溝通、交流和合作?！?1:00會(huì)議成員自行安排娛樂活動(dòng)(保齡球、臺(tái)球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。?。何逍蔷频辏▏H會(huì)展）

第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排MORNINGCALL。▲08:30早餐?！撊ノ鞣某林?，身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，09:00游覽?！?1:30會(huì)議活動(dòng)結(jié)束，與會(huì)成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會(huì)議行程結(jié)束。報(bào)價(jià)： 元 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)有分列報(bào)價(jià)：

車：空調(diào)旅游車（含接送、第3天旅游用車）、票：景點(diǎn)第一大門票、會(huì)：含會(huì)議費(fèi)用、?。何逍羌壘频辏绯霈F(xiàn)單男單女，須補(bǔ)房差、餐：圍餐（八菜一湯，十人一桌）、贈(zèng)：旅游責(zé)任保險(xiǎn)、旅游意外險(xiǎn)10萬元/人！橫幅一條、攝像制作

一 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；通常而言，商會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用:交通費(fèi)用可以細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、2、會(huì)議室/廳費(fèi)用/具體可細(xì)分為：(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋

找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。(1)、早餐:早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水及服務(wù)費(fèi):通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。(4)、會(huì)場茶歇:此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì):事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。(6)、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算 ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、演員及節(jié)目:通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

7、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。做好商旅會(huì)預(yù)算并聯(lián)系好

幾家會(huì)議場地后，進(jìn)行實(shí)地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。

二 會(huì)議場所實(shí)地考察：視察選定的場所和設(shè)施，檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施；協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)；根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)。會(huì)議場所的確立預(yù)定：根據(jù)會(huì)議的級別，選擇會(huì)議舉辦地；根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。根據(jù)需要，準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議開始前需要根據(jù)會(huì)議的具體情況確定會(huì)議設(shè)施，此項(xiàng)十分繁瑣，所以可以列一個(gè)表，一條一條核對準(zhǔn)備情況。

常見的會(huì)議設(shè)施：

1、屏幕

2、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）

3、錄像機(jī)

4、VCD5、音響

6、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）

7、鐳射筆

8、幻燈機(jī)

9、講臺(tái)

10、舞臺(tái)

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺(tái)

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會(huì)議桌椅

19、插線板20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺(tái)

26、盆景

27、鮮花

28、背景板30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產(chǎn)品租賃

按照預(yù)期計(jì)劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會(huì)執(zhí)行過程根據(jù)不同年會(huì)形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護(hù)、茶歇安排和攝影攝像等事項(xiàng)。

餐飲安排 根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)包括西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

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