學(xué)校辦公室計劃。
隨著新學(xué)期即將開始,各學(xué)科的老師都準(zhǔn)備好了新學(xué)期的教案,這時,學(xué)校辦公室也開始制定新學(xué)期的年度工作計劃。那么,您知道學(xué)年度工作計劃怎么寫嗎?下面是小編精心收集整理,為你帶來的學(xué)校辦公室干事工作年度計劃,僅供參考,歡迎閱讀。
輕松的暑假之后,我們將要迎來了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節(jié)里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過一年在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室的納新工作
①通過迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)計劃招入x名干事,要求做事認(rèn)真,態(tài)度積極,善于學(xué)習(xí)。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓(xùn),全方位學(xué)習(xí)辦公室的工作。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
二、日常值班工作
各辦公室成員要根據(jù)值班表做好自己的值班工作,其要求有:
①不遲到,不早退,如有事不能按時到辦公室值班的同學(xué),應(yīng)該事先向老師說明或者事先請假,不能無故缺席;
②工作時態(tài)度端正,認(rèn)真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細(xì)心,耐心,積極;
③禮貌待人,主動向老師詢問是否需要幫忙,在做任務(wù)時不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
三、重點(diǎn)抓部門會議,培養(yǎng)“家文化”
①會議安排。根據(jù)大家課表時間確定時間,回顧上周工作,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
③時間限制。正式會議時間不能超過1小時,交流討論時間可以適當(dāng)延長。
四、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會議記錄,教職工出勤統(tǒng)計等事物。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達(dá)貫徹上級及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實。
3、加強(qiáng)個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺及時將學(xué)校的各項決策傳達(dá)給全校教職工。
4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。
結(jié)合學(xué)校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負(fù)責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作。“班班通”設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度,指導(dǎo)各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校2021年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。
二、黨務(wù)工作
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好2021年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。
三、具體工作安排
x月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作安排。
5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開師德主題教育活動動員會。
7、召開新年茶話會。
x月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教育主題活動,收繳資料。
7、制定、公布2021年度學(xué)校工作計劃。
8、制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。
x月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、師德教育活動評比。
4、制定讀書計劃。
x月份:
1、開展系列讀書活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
x月份:
1、讀書活動評比總結(jié)。
2、勞動年審。
3、制定結(jié)束工作安排。
4、師生意見反饋及測評工作。
x月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評教師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、配合做好中考工作。
5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
7、收繳、審驗校本培訓(xùn)報告冊。
x月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、教師半年度績效考核。
3、文檔及材料整理。
4、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃
x月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.組織開學(xué)相關(guān)工作。
5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
x月份:
1.整理各項資料。
2.教師職稱材料學(xué)校初審。
3、職評材料上交。
x月份:
1.人事年報準(zhǔn)備工作
2.工資年報準(zhǔn)備工作
3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
x月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報。
2.師生意見反饋及測評工作。
3、督促各部門撰寫2021年工作總結(jié)及2022年工作計劃。
4、撰寫2021年度學(xué)校工作總結(jié)和2022年度工作計劃。
5、做好年終考核工作。
6、做好教職工增加薪級工資、教齡進(jìn)檔、填寫工資檔案等工作。
7、編寫學(xué)校大事記。
上學(xué)期辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,圓滿完成了各項工作。為充分發(fā)揮我校辦公室的職能作用,全力推動各項工作目標(biāo)的順利完成,根據(jù)學(xué)校今年工作重點(diǎn),結(jié)合學(xué)校發(fā)展的需要,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定本學(xué)期學(xué)校辦公室工作計劃如下:
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,辦公室將在以_校長為核心的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務(wù)第一”的指導(dǎo)方針,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,繼續(xù)以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,強(qiáng)化辦公室人員服務(wù)意識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),要求學(xué)校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學(xué)會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進(jìn)各項管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強(qiáng)年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給他們多磨練的機(jī)會,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時要注意加強(qiáng)同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室全面工作順利開展
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。
三、重點(diǎn)工作
1、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
(1)協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。
(2)認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。整理各位副校長工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學(xué)校與個人近期的工作。為學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建言、建策。
2、繼續(xù)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
(1)努力把辦公室創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(2)從學(xué)校實際出發(fā),進(jìn)一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校教師隊伍建設(shè),提高教師工作積極性。
(3)加強(qiáng)值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設(shè)工作。辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假。在值班期間必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經(jīng)常保持簽到室的清潔,對當(dāng)天當(dāng)班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,整理好當(dāng)日值班臺帳。向值班領(lǐng)導(dǎo)及時報告值班期內(nèi)的重要和重大事項。凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強(qiáng)烈的責(zé)任感嚴(yán)把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結(jié)果。
(4)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
3、高度重視學(xué)校安全工作
認(rèn)真檢查學(xué)校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。積極配合總務(wù)等部門開展安全工作檢查。加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
四、常規(guī)工作
1、做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學(xué)校之一,而且隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標(biāo)準(zhǔn),舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準(zhǔn)備。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
總之本學(xué)期辦公室所面臨的任務(wù)會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標(biāo)準(zhǔn),辦公室必須進(jìn)一步明確職責(zé)和義務(wù),緊緊圍繞學(xué)校總體工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風(fēng)行的工作作風(fēng),富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)_規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。
2017-2018學(xué)年度第一學(xué)期小學(xué)辦公室工作計劃
2017年秋學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本學(xué)期將努力做好以下幾個方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.制作統(tǒng)計報表、落實會議通知、及時更新政府網(wǎng)站上我校相關(guān)信息。
2.及時完整我校人事等方面信息,做好校園網(wǎng)站的監(jiān)控和維護(hù)。獲獎學(xué)校、教師、學(xué)生統(tǒng)一報辦公室統(tǒng)計,做好學(xué)校各項榮譽(yù)牌匾以及各類字畫等做好信息采集和實物儲存工作。
3.文化宣傳制作費(fèi)用及用車費(fèi)用。做好文化宣傳統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)行質(zhì)量和價格的比對,擬定成學(xué)校的制作費(fèi)用參考標(biāo)準(zhǔn),杜絕違規(guī)操作,隨意操作。
4.按照既定制度安排好臨時性用餐等,做到一事一結(jié),規(guī)范操作。
5.做好校章的管理規(guī)范使用。
6.宣傳工作力爭有新的突破。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,以書面、消息和新聞的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.做好信息管理、檔案管理規(guī)范化。進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、會議記錄、公文、照片等各類檔案,及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作,認(rèn)真做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
7.公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、日??记诳己?、職評及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9.做好校務(wù)公開工作。對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
10.創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校公示欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。
11.做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,實現(xiàn)共享。
三、創(chuàng)新工作:
擬打算向?qū)W校校長室申請成立校史編寫組,編寫學(xué)校的校史,并打算利用一年的時間進(jìn)行文字和圖片的整理。
四、方法措施
1.制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。
2.加大對外宣傳工作的力度,積極宣傳學(xué)校的大事、要事及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
4.認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
5.認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作。
新學(xué)期,新目標(biāo),新舉措,新要求,學(xué)校辦公室將依照學(xué)校要求,努力工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。
在新學(xué)年,學(xué)校的總體工作可以概括為:圍繞一個中心,做實四個管理,推動六項工作,實現(xiàn)五個提升。
一、圍繞一個中心,通過深化課堂教學(xué)改革進(jìn)一步推進(jìn)質(zhì)量建設(shè)。
質(zhì)量是第一要務(wù),是學(xué)校發(fā)展的生命線。教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校發(fā)展息息相關(guān)。在過去的一學(xué)年中,我校面對生源不佳的不利局面克服重重困難,持續(xù)推進(jìn)課堂教學(xué)改革,在質(zhì)量建設(shè)上取得了一定的成績,但距離“課改強(qiáng)校,質(zhì)量興?!钡哪繕?biāo)還有不小的差距。深入推進(jìn)課堂教學(xué)改革,實現(xiàn)“保四爭三”的目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。經(jīng)過幾年不斷的實踐和思考我校在課堂教學(xué)改革方面有了一定的成果,但課堂教學(xué)的實效性還不是很強(qiáng),教學(xué)骨干、課改標(biāo)兵的引領(lǐng)示范作用還不夠突出,課改的廣度與力度還有待提高。因此,我們還要堅定不移的抓課改,抓“十字模式”的優(yōu)化,抓“九有課堂”的打造,抓學(xué)生課堂的參與度。要把課堂教學(xué)改革擺在學(xué)校工作的首要地位,形成“人人參與課改研究,人人爭做課改標(biāo)兵”的課改氛圍,通過課改進(jìn)一步引導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,提升教學(xué)效益,促進(jìn)質(zhì)量建設(shè)。
具體的目標(biāo)任務(wù)是:
1、初三級在本學(xué)期期末考試中合格率達(dá)到65%,優(yōu)秀率達(dá)到39%,在下學(xué)期的畢業(yè)水平測試中確保完成“保四爭三”,且有2-5名學(xué)生進(jìn)入全縣前百名,在全國數(shù)理化各科競賽中也要有人獲獎。
2、初二、初一級本學(xué)期期末的考試中合格率達(dá)到75%,優(yōu)秀率達(dá)到40%,在下學(xué)期的數(shù)英綜合能力競賽中在農(nóng)村組要確保前兩名,爭取第一名,獲獎率要達(dá)到50%以上。相關(guān)年級在全縣的抽考中完成“保四爭三”的目標(biāo)任務(wù)。
3、所有教師要做好控輟保學(xué)工作,按照流失率必須控制在1%以下的要求,對于已流失學(xué)生的要做好返校動員工作。
4、學(xué)校的德育合格率要達(dá)到100%。“十大好習(xí)慣”養(yǎng)成的優(yōu)秀率要達(dá)到30%,合格率要達(dá)到90%。隨著各項教育活動的深入,這個比率要逐步提高。
二、做實四個管理。
一要精益求精抓好常規(guī)精細(xì)化教學(xué)管理。
常規(guī)是教學(xué)之本,落實常規(guī)是確保我們教學(xué)行為規(guī)范,取得優(yōu)異成績的關(guān)鍵??v觀我們的教學(xué)行為,總有許多常規(guī)要求抓的不嚴(yán),落的不實,走了樣子,沒了效果。一是全體老師要準(zhǔn)確認(rèn)識常規(guī)的重要性并自覺遵守落實。二是各相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)把常規(guī)真正抓成常規(guī)。三是要結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)工作定期開展常規(guī)檢查評比,評選一批在常規(guī)落實上做的比較好集體和個人進(jìn)行宣傳交流學(xué)習(xí)。四是班子中包級、包組人員要深入課堂、教室聽課調(diào)研,督促檢查常規(guī),落實“四勤九個一”的工作要求。五是要做好常規(guī)落實的檢查記錄,要把常規(guī)落實在績效考核、年度考核和評優(yōu)選先中進(jìn)一步得到凸顯。
二要防微杜漸強(qiáng)化三防全面化安全管理。
安全在任何時候都不容忽視,我們?nèi)w老師要在教育教學(xué)的過程中特別注意學(xué)生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭學(xué)生上多用心,多關(guān)注,及時關(guān)注了解這些學(xué)生的心理狀態(tài)并告知科任教師注意教育教學(xué)的方法。二是全體教師要注意及時發(fā)現(xiàn)排解學(xué)生之間的矛盾,把問題發(fā)現(xiàn)并解決在萌芽狀態(tài)。三是全體教師要注重教學(xué)行為的規(guī)范,做好安全防范措施,嚴(yán)禁體罰與變相體罰造成安全事故。四是門衛(wèi)要切實負(fù)起責(zé)任,堅決執(zhí)行上課期間大門上鎖制度,來客登記制度和引導(dǎo)制度,把外來不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服務(wù)老師要切實負(fù)起責(zé)任,多觀察、勤走動,加強(qiáng)宿舍安全檢查為學(xué)生服好務(wù),尤其要注意冬季取暖安全,堅決杜絕發(fā)生任何安全事故。六是冬季交通安全形勢也將十分嚴(yán)峻,政教處、班主任要利用國旗下講話、班會課加強(qiáng)交通安全教育,引導(dǎo)學(xué)生不乘坐“三無車輛”及超載車輛,確保交通安全。七是由政教處牽頭組織教務(wù)處、總務(wù)處定期定時要對教學(xué)設(shè)施、校園監(jiān)控、宿舍床鋪、滅火器、大灶食材衛(wèi)生、營養(yǎng)加餐及師生生活設(shè)施等各個方面各個環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患整改到位。
三要大處著眼小處入手減少浪費(fèi)節(jié)約化后勤管理。
后勤管理牽扯到全校師生生活的方方面面,加強(qiáng)后勤管理推進(jìn)節(jié)約化校園建設(shè)既是落實中央八項規(guī)定的具體要求,也是我校全面發(fā)展的必由之路。因此加強(qiáng)節(jié)約型校園建設(shè)勢在必行。一是要嚴(yán)格辦公用品采購申報審批制度和領(lǐng)用簽字督察制度。二是要執(zhí)行損壞賠償制度,尤其是對于配備到班內(nèi)的課桌板凳以及計算機(jī)等設(shè)備故意損壞的要照價賠償。三是要營造全員節(jié)約的輿論氛圍,政教處要利用國旗下講話,主題班會等活動引導(dǎo)學(xué)生形成節(jié)約的意識,養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。四是要把節(jié)約落實在具體的行動中,要從身邊的一點(diǎn)一滴做起,教師要身體力行為學(xué)生做好榜樣,導(dǎo)學(xué)案要精心設(shè)計審核減少錯誤引起浪費(fèi),離開宿舍、辦公室時及時關(guān)燈,辦公室長時間無人時要關(guān)閉計算機(jī),要教育學(xué)生養(yǎng)成按需打飯,愛惜糧食,節(jié)約水電的良好習(xí)慣。
四要以人為本科學(xué)合理公正化制度管理。
加強(qiáng)制度建設(shè)是確保學(xué)校健康有序發(fā)展的關(guān)鍵,在過去的一學(xué)年中,我們先后對考勤制度,績效考核辦法,班子議事制度等制度進(jìn)行了修改完,但距離用科學(xué)的制度來激勵引導(dǎo)我們老師辛勤努力工作的目標(biāo)還有不小的差距。對于制度管理,一是要進(jìn)一步對部分操作難度大,落實難衡量,結(jié)果欠合理的制度在廣泛征求老師的意見后再做修改完善。二是各個功能處室要按照制度嚴(yán)格考核登記,嚴(yán)格計算匯總,嚴(yán)格結(jié)果運(yùn)用,整個過程公開公正。三是要對制度的執(zhí)行落實情況及時通報,及時反饋,及時總結(jié),把無聲的制度作為最具權(quán)威的管理者。四是要在制度的修訂完善中進(jìn)一步彰顯人文關(guān)懷,體現(xiàn)出我?!耙匀藶楸荆竦虏W(xué)”校訓(xùn),最大程度調(diào)動全體教師工作的積極性。
三、推動六項工作。
一是課堂教學(xué)改革要在橫向比較,縱向深入上再下功夫。
課堂教學(xué)改革是我們提升教學(xué)質(zhì)量的根本保障,今后一個階段我們依然要在課堂教學(xué)改革上繼續(xù)深入。一是要把“十字課堂”教學(xué)模式,“九有課堂”作為衡量我校課堂教學(xué)改革實施的最基本標(biāo)準(zhǔn)和核心指標(biāo),要把課堂上學(xué)生的展示、質(zhì)疑、拓展、評價、激勵、陽光、幸福作為我校課堂教學(xué)的常規(guī)要求不斷強(qiáng)化,要把生成的、動態(tài)的、充滿活力與生命氣息的“九有課堂”打造成真正的“生本課堂”引領(lǐng)我校課堂教學(xué)改革向更好的方向發(fā)展。二是要借助于學(xué)校的“課堂教學(xué)大賽”等活動,全員參與推選出一批在課堂教學(xué)改革上做的比較好的老師,進(jìn)行宣傳交流,引領(lǐng)學(xué)校課改發(fā)展。三是要堅持開展好推門聽課、點(diǎn)評課,跟蹤聽課等制度,督促廣大教師對自己的課堂教學(xué)進(jìn)行同級組之間的比較,總結(jié)經(jīng)驗反思不足,努力做到精心備課,打造高效課堂。四是要通過教研組、備課組會及課改專題研討等活動,各學(xué)科根據(jù)學(xué)科特點(diǎn),深入思考進(jìn)一步細(xì)化“十字”教學(xué)模式的操作流程,構(gòu)建“十字”課堂下的各科教學(xué)模式,以增強(qiáng)教學(xué)的針對性。
二是“書香墨韻”特色校園要在內(nèi)涵發(fā)展上求實效。
“書香墨韻”特色校園創(chuàng)建是我們經(jīng)過多方征求意見,根據(jù)學(xué)校實際確立的特色校園文化主題,經(jīng)過充分的準(zhǔn)備完善外圍環(huán)境創(chuàng)建基本到位,我們?nèi)w老師要樹立人人都是特色校園的主人,人人參與特色創(chuàng)建,特色校園服務(wù)師生成長的理念,進(jìn)一步優(yōu)化特色、實踐特色、創(chuàng)新特色,不斷豐富和發(fā)展學(xué)校特色。一是繼續(xù)做好“讀書活動”,市級“書香校園”的榮譽(yù)對我們既是一種鼓勵也是一種鞭策,因此我們更要不折不扣的做好、做實讀書活動,對于初一初二的閱讀課語文老師要定期做好督促和指導(dǎo),要組織學(xué)生開展形式多樣的讀書交流活動,要借助于學(xué)校的讀吧、閱覽室、圖書室及班級配備的計算機(jī)開展好誠信閱讀,海量閱讀活動,開展相應(yīng)的讀書筆記展評、經(jīng)典誦讀、讀書技能大賽、課本劇展演等活動,讓讀書活動成為是我校最有影響力的活動之一。二是全面鋪開做好寫字教學(xué),寫字教學(xué)作為我校的校本課程,經(jīng)過幾年的實踐進(jìn)一步趨于規(guī)范,但總體來看我校學(xué)生書寫的水平差強(qiáng)人意,參差不齊,經(jīng)常主動練習(xí)寫字,喜歡寫字的學(xué)生數(shù)量依然較少。今后我們要讓更多的在寫字教學(xué)方面有特長的老師,擔(dān)任寫字課程教學(xué)與課外指導(dǎo),讓更多的學(xué)生因為有老師的精心指導(dǎo)而學(xué)會一項技能寫一筆好字。三是堅持做好寫作教學(xué),上學(xué)期我們集思廣益對寫作教學(xué)進(jìn)行了改進(jìn)和完善,多元化的評價增強(qiáng)了學(xué)生的真實感悟與體驗,增強(qiáng)了寫作教學(xué)的實效性,有多名同學(xué)參加各類作文競賽獲獎。本學(xué)期我們在堅持多元評價、學(xué)生感悟的基礎(chǔ)之上,要利用好走班選課選擇性課程教學(xué)開展好寫作輔導(dǎo),借助于校刊《關(guān)山鷹》進(jìn)一步提升學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng)激發(fā)學(xué)生的寫作興趣,力爭讓更多的學(xué)生參與競賽并獲獎。四是語文教研組要做好開展定期的觀摩交流活動,為促進(jìn)讀書、寫字、寫作教學(xué)出謀劃策,要通過這些活動的開展促進(jìn)我們工作,提高我們語文教學(xué)的效果,力爭把語文學(xué)科建成我校的優(yōu)勢學(xué)科。五是要創(chuàng)建“人人讀書、人人寫字、人人參與寫字教學(xué)”的良好氛圍,教師要率先垂范,要通過自己的言行引導(dǎo)學(xué)生熱愛讀書、規(guī)范寫字,把特色內(nèi)化為學(xué)生的自覺行動,讓特色助力學(xué)生健康、快樂成長。
三是“2+1”省級“快樂校園”創(chuàng)建要在服務(wù)學(xué)生健康成長豐富校園文化生活上想辦法。
體藝“2+1”(掌握2項健身鍛煉的體育技能和1項藝術(shù)技能)省級快樂校園創(chuàng)建既是落實上級關(guān)于體育、藝術(shù)教學(xué)工作要求的需要,又是推動我校素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生健康、快樂成長工作全面發(fā)展的有力舉措。一是老師和學(xué)生要全員參與,多元培養(yǎng),教師要利用自己的一技之長做好學(xué)生的培訓(xùn)指導(dǎo),要通過全員參與拉近師生關(guān)系,拉近教研組、年級組老師間的關(guān)系,拉近管理者和教師的關(guān)系,增強(qiáng)凝聚力。二是音體美教研組要組織好每年一屆的籃球運(yùn)動會等活動,設(shè)置盡可能多的比賽組別與項目,讓學(xué)生感受到運(yùn)動的樂趣。三是利用好走班選課教學(xué),協(xié)助班級開展好課外活動,豐富學(xué)生課余文化生活,開展形式多樣的體育文化藝術(shù)教學(xué),形成級級有特色、班班有亮點(diǎn)、人人有特長的體育藝術(shù)教學(xué)格局。四是組織好體育藝術(shù)訓(xùn)練工作,確保在各級各類比賽中獲獎。五是有針對性的提前做好初三級體育素質(zhì)測試訓(xùn)練工作,進(jìn)一步提高測試過關(guān)率和中考升學(xué)率。
四是教師專業(yè)成長要在同伴互助,專業(yè)引領(lǐng)上做文章。
目前我校教師隊伍趨于年輕化,年輕隊伍給學(xué)校帶來了蓬勃生機(jī)和無限活力,但是年輕教師的經(jīng)驗匱乏也制約教師自身的成長和學(xué)校的發(fā)展。此外我校骨干教師、學(xué)科帶頭人等名優(yōu)教師數(shù)量偏少,教師自身成長較為緩慢,所以更需要通過一系列行之有效的辦法來加快青年教師成長步伐,讓他們早日成為質(zhì)量建設(shè)的中堅力量促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。一是繼續(xù)實施青藍(lán)工程,發(fā)揮骨干教師的傳幫帶作用,在短期內(nèi)提高青年教師的教育教學(xué)水平、教研能力和班級管理水平。二是扎實做好校本培訓(xùn),要利用課改專題研討、班主任工作研討、遠(yuǎn)程教育、同課異構(gòu)等活動交流教育教學(xué)心得,督促引導(dǎo)青年教師成長。三是向上努力爭取外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,選派青年教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),更新理念提高教育教學(xué)水平。四是組織全體學(xué)習(xí)教學(xué)常規(guī)、新課程標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)實施每年一次的教師教材教法考試,加強(qiáng)教學(xué)研究考核促進(jìn)教師專業(yè)化成長。五是中高級教師要發(fā)揮引領(lǐng)示范作用,組織青年教師申報課題,參與課題研究,學(xué)校會大力支持并提供必要的幫助。
五是“三大教育”“十大習(xí)慣”要在因地制宜拓寬渠道上花氣力。
“育人為本,德育為首”,“三大教育”“十大習(xí)慣”是我校德育工作的核心內(nèi)容,也是凈化學(xué)生心靈、塑造學(xué)生品格,養(yǎng)成良好習(xí)慣的重點(diǎn)工作,因此我們義不容辭,務(wù)必做好。一是要把“三大教育”“十大習(xí)慣”培養(yǎng)貫穿于學(xué)?;顒拥氖冀K,讓學(xué)生在活動中學(xué)會自主、學(xué)會擔(dān)當(dāng)、學(xué)會感恩,讓學(xué)生在活動中體會同學(xué)誼、師生情、父母恩,讓學(xué)生在活動中鍛煉自我,收獲自信。二是繼續(xù)開展好“百名教師進(jìn)千家”走訪活動和“家長開放日”活動,把德育的觸角伸向校外,持續(xù)跟進(jìn)抓學(xué)生的習(xí)慣養(yǎng)成教育,同時讓家長了解我們的德育,家校聯(lián)系形成合力,確?!叭蠼逃钡膶嵭Ш蛯W(xué)生習(xí)慣的養(yǎng)成。三是要根據(jù)學(xué)校、學(xué)生實際,開展一些力所能及的教育活動,除到敬老院獻(xiàn)愛心之外,我們還要組織學(xué)生給家長寫一封信,洗一次腳,做一次飯,談一次心等活動讓德育的成果浸潤學(xué)生和家長的心靈。四是要樹立人人都是德育工作者,全員育人的觀念,行動是最好的教育,因此教師更應(yīng)該通過自己的一言一行來感召和影響學(xué)生落實“三大教育”養(yǎng)成“十大好習(xí)慣”。
六是“走班選課”要在激發(fā)興趣培養(yǎng)能力上多謀劃。
本學(xué)期為了促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、個性發(fā)展,滿足不同興趣愛好學(xué)生成長的需要,我校以教研組為單位新建成了的走班選課教室。“走班選課”是我們順應(yīng)教學(xué)改革發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際做出的大膽嘗試也是我們豐富校園文化生活的具體舉措,所以要精心準(zhǔn)備實施好。一是學(xué)校將每周一次的教研組會或年級組會,精減至每兩周一次,時間上給于傾斜。二是教務(wù)處從課程的教師、內(nèi)容、形式、時間以及學(xué)生的動員等要做好統(tǒng)籌安排,確保效果。三是全體教師要高度重視,人人要參與走班選課教學(xué),要發(fā)揮自己的專業(yè)特長和創(chuàng)造潛能,精心思考謀劃一堂知識性與趣味性,藝術(shù)性與時尚性,智慧性與技能性的精彩課堂激發(fā)學(xué)生的興趣。四是教務(wù)處及各位教師要在教學(xué)過程中注意梳理做好的方面以及存在困難和問題,以便使我們的走班選課更為規(guī)范。
四、實現(xiàn)五個提升。
一是要抓實常規(guī)提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量。
責(zé)任勝于能力。教學(xué)常規(guī)是我們?nèi)魏我粋€老師都不能逾越的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求,所以各位老師、相關(guān)處室要切實負(fù)起責(zé)任落實常規(guī)并抓好常規(guī)。讓常規(guī)的落實使我們教學(xué)更加精細(xì)化,有效化和常態(tài)化,促進(jìn)我校教育教學(xué)質(zhì)量的提升。
二是要物盡其用提升學(xué)生綜合實踐能力。
各學(xué)科教師要利用本學(xué)期新建成的走班選課教室,開展好選項教學(xué),提升學(xué)生的動手操作實踐能力,加強(qiáng)理論教學(xué)與生活實際的聯(lián)系。要利用我校承辦全縣閱讀成果、實驗操作技能及計算機(jī)操作技能測試大賽的機(jī)會,切實促進(jìn)我校讀書活動、計算機(jī)與實驗教學(xué)的開展,提高我校學(xué)生實驗實踐操作的技能與水平。
三是要培研并舉提升教師業(yè)務(wù)水平能力。
各位老師要樹立終身學(xué)習(xí)的意識,積極參加學(xué)校組織的各個層面的專題研討、培訓(xùn),同時要加強(qiáng)對教育教學(xué)、教材、教法的研究,努力提高從事班級管理及教育教學(xué)的能力,學(xué)校力爭選派更多的教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn),更新教育教學(xué)理念,提升教學(xué)水平。
四是要權(quán)責(zé)明晰提升各功能處室管理效能。
各個處室要牢固樹立“管理就是服務(wù)”的理念,從細(xì)從實入手,明確分工職責(zé),周密安排部署,加強(qiáng)考核反饋,公平、公正、公開的做好管理、做好服務(wù)提升管理的效能。
五是要深化特色提升學(xué)校持續(xù)發(fā)展內(nèi)動力。
學(xué)校的特色創(chuàng)建是一項全校性的工作,人人有責(zé)任推動其發(fā)展創(chuàng)新,人人有權(quán)利享受特色發(fā)展的成果。要引導(dǎo)并督促全體師生以實際行動推動并支持特色校園創(chuàng)建,要形成“人人愛讀書、人人都練字、人人有特長”的“書香墨韻”特色校園文化氛圍,推動學(xué)校特色持續(xù)發(fā)展。
學(xué)校的后勤、黨建、共青團(tuán)學(xué)生會、財務(wù)及宣傳等工作按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的要求,也要積極謀劃,抓好落實,為學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升保駕護(hù)航。
學(xué)校辦公室工作計劃2
一.指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二.主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)增強(qiáng)責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1.協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校的實際情況,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)?!洞笫掠洝凡⑸蠄髤^(qū)教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
(三)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對學(xué)校舉行的重大活動進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示x實小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報道統(tǒng)計表》,力爭學(xué)校宣傳報道成績在全局繼續(xù)名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個人網(wǎng)頁,展示班級風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室x年的重點(diǎn)工作來抓。
3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4.做好檔案管理工作。
做好學(xué)校檔案管理工作和保密,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
學(xué)校辦公室工作計劃3
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。
學(xué)校辦公室工作計劃4
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校教育教學(xué)中心工作和上級部門工作要求,以“規(guī)范管理”為基礎(chǔ),以“提升服務(wù)”為目標(biāo),積極主動、踏實高效開展各項工作,為促進(jìn)和諧校園建設(shè),推動學(xué)校創(chuàng)建教育現(xiàn)代化,打造一流教育教學(xué)水平而添磚增瓦。
二、重點(diǎn)工作:
1、以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化工作為抓手,做好相關(guān)電子資料的收集、整理、歸檔工作。建立并規(guī)范此項工作的電子及文書檔案管理工作,形成長效機(jī)制。
2、進(jìn)一步完善獎勵性績效工資方案,以本學(xué)年獎勵性績效工資考核為基礎(chǔ),認(rèn)真做好20x年度辦學(xué)績效考核工作,建立長效考核機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門,每月一小匯,每學(xué)期一大匯,每學(xué)年進(jìn)行一總匯。
3、抓好抓實考勤工作,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)格請假制度,按期匯總,及時公布。
4、做好制度建設(shè),完善學(xué)校各項規(guī)章制度。
三、具體工作:
1、認(rèn)真做好20x年度獎勵性績效考核工作,及時做好各類獎項、相關(guān)資料登記匯總工作。
2、協(xié)助學(xué)校及工會做好校務(wù)公開工作。
3、協(xié)助學(xué)校成立工會委員會,明確職責(zé)和任務(wù)。
4、對學(xué)?,F(xiàn)行各項規(guī)章制度進(jìn)行整合、完善和修改。
5、其他常規(guī)工作:
⑴協(xié)助校長室做好各類重要會議的準(zhǔn)備、記錄、存檔工作;
⑵及時做好上級文件、通知的收發(fā)工作;
⑶做好各級各類來訪的接待工作;
⑷協(xié)助各部門,做好每周工作安排及協(xié)調(diào);
⑸及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
⑹及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
⑺負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
⑻安排好節(jié)、假日的行政值班工作。
⑼管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
⑽進(jìn)一步做好來人來客的接待工作。
⑾根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好學(xué)校行事歷。
6、加強(qiáng)校園網(wǎng)站建設(shè),積極推進(jìn)學(xué)校信息化工作。
成立學(xué)校網(wǎng)站信息領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)與各職能部門的溝通,及時更新學(xué)校教育教學(xué)、隊伍建設(shè)、中心工作等信息,加大宣傳力度。
7、繼續(xù)向九里區(qū)和文教局網(wǎng)站積極撰稿,報到我校工作動態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗,擴(kuò)大我校知名度和影響。
8、 做好本年度職稱評聘,本著早啟動、早布置,做好職稱評聘的各項組織工作。認(rèn)真籌劃公平、公開和公正工作步驟和方法,科學(xué)、民主和穩(wěn)妥做好職評基礎(chǔ)工作。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進(jìn)等組織工作。
9、積極投入學(xué)校教育現(xiàn)代化創(chuàng)建活動中去,整理、歸類資料,協(xié)同各部門進(jìn)行房屋粉刷等工作。
10、認(rèn)真做好學(xué)校安全工作,完善制度,創(chuàng)新機(jī)制,積極創(chuàng)建市級“平安校園”先進(jìn)單位。認(rèn)真做好校舍安全工作,建立第一手資料,掌握好有關(guān)信息。
11、配合上級部門定編定崗改革,協(xié)調(diào)好學(xué)校人事制度的改革。
四、具體日程安排:
2月份:安排開學(xué)有關(guān)會議(校委會、管理人員會和全體教職工會);開學(xué)典禮;安排學(xué)校管理人員值班表和管理人員值夜表;檢查管理人員值班情況;嚴(yán)格考勤制度;制定新學(xué)期工作計劃;上報學(xué)校開學(xué)教職工出勤情況。
3月份:召開學(xué)校工會委員會,明確分工職責(zé);協(xié)調(diào)各部門制定本部門規(guī)章制度;協(xié)調(diào)各部門召開績效工作協(xié)調(diào)會;安排教師職稱評定說課事宜;教師職稱評定摸底;配合德育處組織學(xué)生春游;安全檢查。
4月份:教育現(xiàn)代化創(chuàng)建有關(guān)協(xié)調(diào)工作;校舍基建建設(shè)工作會;教師職稱評定考核工作;考勤匯總。
5月份:教職工籃球賽;教職工小型體育比賽;召開信息報道會議;完善績效工資方案;規(guī)范職代會制度;工會信息上報;消防安全、食品安全整治;完善教職工考勤;“五一”假期值班安排;檔案管理檢查。
6月份:獎勵性績效工資考勤、工作量、師德及教科研等匯總、公布;教師人事信息更新;教師電話、手機(jī)信息登記;教師職稱評定;安全大檢查。
7月份:學(xué)校學(xué)期結(jié)束有關(guān)工作安排;撰寫學(xué)校學(xué)期工作總結(jié);假期值班安排;門崗假期值班安排;上交有關(guān)材料、探望生病和生活上有困難的教職工等。
根據(jù)新學(xué)期的個安排,我校這個學(xué)期的工作很多,有需要工作需要落實好,隨著新的一個學(xué)期的工作到來在,我們辦公室的工作也是繁忙的起來,對于這一階段的工作一定要提起精神,新的一個學(xué)期萬萬不可馬虎大意,做好重點(diǎn)工作,也就接下來的工作做好計劃。
完善好檔案,管理好檔案,包括收集和整理,嚴(yán)格落實好學(xué)校規(guī)章制度,賞罰分明,所謂無規(guī)矩不成方圓,學(xué)校更加應(yīng)該如此,各項規(guī)定的學(xué)生和教師都是應(yīng)該遵守的,保證制度能夠落實好,還有教職工的考核,每個月一次不能夠落下,對于不合格的按學(xué)校的規(guī)定處理,考勤制度需要嚴(yán)格落實好,對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵,并且提倡大家向其學(xué)習(xí),辦公室的工作不僅僅限于此,更多是要配合學(xué)校各個部門的工作,配合校長完成更多重要的工作,在工作上面需要做到事事有著落,對工作一定是需要主動去承擔(dān)的,除了學(xué)校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務(wù)工作,解決學(xué)校教職工的問題,辦公室是需要解決問題的,配個各個部門的工作,保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴(yán)格落實之外還有,對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正,每個月的考核也是和學(xué)校其它部門一樣,不能有任何的不對等,嚴(yán)格管理辦公室的每一位員工,積極處理好工作,認(rèn)真的搞好教學(xué)工作在工作方面嚴(yán)格落實好,這一點(diǎn)是一定的,需要保持一個好的工作規(guī)劃,結(jié)合上個學(xué)期的工作去認(rèn)真搞好這個學(xué)期的工作,認(rèn)真做分內(nèi)的工作,針對過去的經(jīng)驗做好細(xì)節(jié)的工作,辦公室工作是必要重要的,做好外部接待工作,維護(hù)學(xué)校的形象,接待工作是比較重要的,辦公室內(nèi)部的管理是應(yīng)該保持一個較佳的狀態(tài),協(xié)調(diào)好了學(xué)校各部門的工作,對接,讓學(xué)校日常的工作能夠正常運(yùn)行,結(jié)合各個部門的情況做出合理的調(diào)整,新的學(xué)期首要工作是保持一個好的工作模式,向著正確的方向發(fā)展,搞好內(nèi)部管理工作,在接下來的工作當(dāng)中處理好各種問題。
新的學(xué)期重要的工作有很多,一定不可松懈,對于自身的要求不能降低,辦公室一定做好帶頭作用,認(rèn)真做好工作,規(guī)范好工作,在接下來的工作當(dāng)中帶頭去做模范,樹立好作風(fēng),給學(xué)校營造更好的工作氛圍。
一、指導(dǎo)思想
在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、行政工作
1、加強(qiáng)行政意識。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、嚴(yán)格教職工考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學(xué)校公章、證明等管理工作。
7、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師,做好慰問工作。
三、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
4、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
5、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長安排的臨時指令性工作。
8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
四、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報道、Led顯示屏宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
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