學(xué)校迎新活動(dòng)策劃。
校園生活離不開校園活動(dòng),有創(chuàng)意的活動(dòng)都需要我們精心策劃,高質(zhì)量的學(xué)校迎新活動(dòng)策劃能使活動(dòng)得到更多人認(rèn)可,怎樣寫好自己的學(xué)校迎新活動(dòng)策劃呢?為滿足您的需求,幼兒教師教育網(wǎng)小編特地編輯了“高校開學(xué)季迎新活動(dòng)創(chuàng)意策劃方案”,歡迎大家閱讀,希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我XX學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會(huì),提高我們在學(xué)生中的知名度。XX大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動(dòng)主題
XX學(xué)院20xx級(jí)迎新
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年X月X號(hào)
地點(diǎn):XXX大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①征集時(shí)間:X月X號(hào)—X月X號(hào)
②征集對(duì)象:XX學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
③征集要求:由XX級(jí)各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會(huì)
①會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):X月X號(hào)上午11點(diǎn);XX學(xué)院團(tuán)委辦公室。
②參會(huì)成員:XX級(jí)全體學(xué)生會(huì)干事、XX級(jí)各班班長,團(tuán)支書。
③會(huì)議內(nèi)容及說明
a、會(huì)議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項(xiàng)及流程、對(duì)迎新參與成員進(jìn)行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
⑶、組織搭建迎新點(diǎn)
①X月X號(hào)晚7點(diǎn)由辦公室干事XX,體育部干事XX和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。
②準(zhǔn)備搭建迎新點(diǎn)材料:
(1)辦公室干事XX,體育部干事XX負(fù)責(zé)落實(shí)桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事XX負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺(tái)和18名電腦操作者,并且教會(huì)電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項(xiàng)事宜。
(3)內(nèi)宣部干事XX負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:
i)20xx級(jí)新生入學(xué)須知,20xx級(jí)輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對(duì)新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活;
iii)X學(xué)院介紹,XX學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。
(4)權(quán)益維護(hù)部干事XX負(fù)責(zé)飲水機(jī)和純凈水的看護(hù),并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事XX負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個(gè)人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事XX負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)XX級(jí)新生班主任XX負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)XX級(jí)新生班主任XX負(fù)責(zé)微博報(bào)道。
(9)學(xué)習(xí)部干事XX,宣傳部干事XX負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機(jī),便利貼。新生報(bào)道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
(二)中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行。大致流程為:
⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點(diǎn)。
⑵、院迎新點(diǎn)志愿者安排:
X月X日下午3:00——7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
X月X日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
X月X日上午6:00——12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00——18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00——24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00——次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。
院迎新點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排:
由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部干事XXX,生活部干事XX負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事XX負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時(shí)做出新聞報(bào)道。
由學(xué)習(xí)部干事XX,外聯(lián)部干事XX負(fù)責(zé)引領(lǐng)報(bào)道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事XX,文娛部干事XX負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺(tái)解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事XX負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事XX負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事XX,組織部干事XX負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。
由心理部干事XX,實(shí)踐部XX負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團(tuán)關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個(gè)時(shí)間段留10個(gè)志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
(三)后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事XX清理迎新點(diǎn),打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。
實(shí)踐部干事XX負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時(shí)間定為X月X號(hào)早上6點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計(jì)劃為基礎(chǔ),必要時(shí)可根據(jù)校迎新計(jì)劃作變動(dòng)。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
(4)具體要求
①按照分工,迅速開展工作
②所有參與接待的人員學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時(shí)向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題,統(tǒng)一處理。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
飲水機(jī),水票20元
筆記本,圓珠筆15元
打印費(fèi)30元
一、晚會(huì)背景
金秋x月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。
xx學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會(huì)主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會(huì),為的就是讓新生能夠真切的感受到xx學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三、晚會(huì)形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。
四、晚會(huì)面向?qū)ο?/strong>
(一)、本次晚會(huì)以xx學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人
五、晚會(huì)時(shí)間
……
六、晚會(huì)地點(diǎn)
……
七、晚會(huì)流程
(一)晚會(huì)前期準(zhǔn)備
1、由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2、在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3、選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人:主持人數(shù)量在6個(gè)左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5、篩選晚會(huì)節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6、晚會(huì)當(dāng)天場地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場地布置負(fù)責(zé)人,晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,晚會(huì)結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等。
(二)晚會(huì)當(dāng)天流程
1、晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開始。
2、主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開始。
4、大型歌舞節(jié)目開場。
5、播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的Pop。
6、軍旅歌曲串燒。
7、短劇小品類節(jié)目。
8、現(xiàn)代舞。
9、游戲環(huán)節(jié):請臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品。
10、流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒。
11、走秀等個(gè)人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。
12、師生同樂節(jié)目。
13、歌聲中,主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束。
八、迎新晚會(huì)預(yù)期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會(huì)的舉辦,來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解。
【晚會(huì)組織】
這次迎新晚會(huì)由系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織策劃。我們計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動(dòng),特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會(huì),大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我系特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)目的及意義】
又一年過去了,我們計(jì)算機(jī)系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“春華秋實(shí)”?!叭A”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年!
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
一、活動(dòng)名稱:
xx學(xué)院迎新舞會(huì)
二、活動(dòng)主題:
xxx
三、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)研一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)同學(xué)們的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間:
x月中旬
五、活動(dòng)地點(diǎn):
x或南活
六、活動(dòng)對(duì)象:
xx研究生院學(xué)研究生外院感興趣者
七、活動(dòng)人員:
學(xué)院才藝學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
學(xué)院文體部所有工作人員。
八、活動(dòng)要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1、節(jié)目的確定,由兩位副部負(fù)責(zé)召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總,形式多樣化。
3、邀請主持人(1男1女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)
5、由xx負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練(副部安排),保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的.演出名單。
6、為此次活動(dòng)為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備及調(diào)試工作。
7、宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由xx購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由xx根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)xx負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)大家一起負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天晚上的現(xiàn)場布置。
(3)xx負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由xx負(fù)責(zé)拍照與保管。
2、由xx于晚會(huì)開始前半小時(shí)小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由部長負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
研究生迎新晚會(huì)策劃書研究生迎新晚會(huì)策劃書4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由xx負(fù)責(zé)拍照,xx維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作:
1、由xx負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、xx負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱:_____。
2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間:__年9月28日19:00—21:00。
4、地點(diǎn):___。
5、主辦單位:___。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會(huì)長,副會(huì)長
8、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:流程組
組員:會(huì)長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
(3)第三項(xiàng)目組:禮儀組
組員:會(huì)長,秘書部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域,保持會(huì)場禮儀。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會(huì)員證制作。
①宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
②嘉賓邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
③物品購買:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會(huì)場所需物品,征求各部意見。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期:
本階段主要完成場地布置,晚會(huì)全過程確定。
場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場并入座。
b、給會(huì)員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會(huì)長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作:
(1)書面總結(jié)
(2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
為了表示對(duì)首屆xxxx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校xxxx學(xué)院研究生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的研究生生活。
一、活動(dòng)名稱:
xxx學(xué)院迎新舞會(huì)
二、活動(dòng)主題:
xxxxxx
三、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)研一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)同學(xué)們的溝通交流。
四、活動(dòng)時(shí)間:
xx月中旬
五、活動(dòng)地點(diǎn):
xx或南活
六、活動(dòng)對(duì)象:
xxx研究生院學(xué)研究生外院感興趣者
七、活動(dòng)人員:
學(xué)院才藝學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
學(xué)院文體部所有工作人員。
八、活動(dòng)要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.節(jié)目的確定,由兩位副部負(fù)責(zé)召集文體部人員通力協(xié)作在11月28日前匯總,形式多樣化。
3.邀請主持人(1男1女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
5.由xxx負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練(副部安排),保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
為此次活動(dòng)為晚會(huì)審請場地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備及調(diào)試工作。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由xxx購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由xxx根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動(dòng)開展階段:
1、現(xiàn)場布置:
(1)xxx負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)大家一起負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天晚上的現(xiàn)場布置。
(3)xxx負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由xxx負(fù)責(zé)拍照與保管。
2、由xxx于晚會(huì)開始前半小時(shí)小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由部長負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。
研究生迎新晚會(huì)策劃書研究生迎新晚會(huì)策劃書
4、由xxx保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中,由xxx負(fù)責(zé)拍照,xxx維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十一、后續(xù)工作:
1、由xxx負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、xxx負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十二、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在一教樓前和桂園梅園門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛北活或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)。
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
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